电子发票存储难题破解：合思助力企业财务数智化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用的大幕徐徐拉开。然而，企业在这一转型过程中却面临着重重挑战，仿佛置身于充满数字鸿沟的迷雾之中。

电子凭证类型繁多、格式杂乱，协同困难且容易丢失，这些问题严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。调研数据显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽然对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统的纸质档案，这使得合规风险犹如高悬的达摩克利斯之剑，难以得到有效控制。

传统的发票报销流程和财务运作模式更是远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍在进行手工录入发票数据的繁琐工作。电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也让企业头疼不已，67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即便实现了电子归档也困难重重。电子发票存储在这样的环境下，成为了企业财务管理中的一大痛点。

面对企业在电子凭证数字化转型中遇到的诸多难题，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，提供了一套全面且高效的解决方案。

合思全景方案：财务数智化转型的指南针

合思拥有敏捷的财务收支管理平台，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，都能实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个过程中，电子发票存储变得更加安全、便捷和高效。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案涵盖了总额管控，包括商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节。通过这一系列的流程优化，企业能够更好地管理电子发票存储，确保财务数据的准确性和完整性。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案包括档案数据来源管理、接口传输、自动归档等功能，能对各类会计类档案进行有效管理，为电子发票存储提供了可靠的保障。

合思平台利刃：核心功能铸就高效财务管理

合思财务收支管理平台具有众多强大的核心功能亮点，为企业的财务管理带来了极大的便利。

差旅申请功能让员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。这不仅提高了员工的工作效率，也使得电子发票存储更加规范。

易商卡线下消费功能可用于日常开支，如办公用品购买等，实现了无纸化报销。发票采集功能能够自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了电子发票存储的准确性。

审核对账功能可对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。统一开票功能集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率，也有利于电子发票的统一存储和管理。

平台还具备AI辅助决策功能，利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议。移动端应用让用户可以通过手机APP随时随地进行业务操作和管理，方便快捷，进一步提升了电子发票存储的便捷性。

合思方案红利：企业转型的多重收益

企业使用合思解决方案能够获得诸多显著的收益。

在降本增效方面，某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。某企业通过合思“无需报销”方案，报销效率提高了300%，人工成本节约了50%。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本、提高工作效率方面的强大能力，同时也优化了电子发票存储的成本和效率。

提升财务管理效率是合思解决方案的又一重要优势。合思平台可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，减少了财务人员的手工操作和低价值劳动。某企业引入合思产品后，形成了财务数字档案室，提升了档案整理和借阅效率，使得电子发票存储更加有序和高效。

保障财务合规是企业财务管理的重要目标。合思方案通过发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，确保电子发票存储的合规性。

推动企业数字化和绿色化协同转型也是合思方案的一大亮点。电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设。某大型移动通信集团实现了全集团记账凭证、会计账簿无纸化，年节约成本4000万元，电子发票存储也实现了数字化转型。

合思方案舞台：适用典型场景大揭秘

合思解决方案适用于多种典型场景，为企业在不同业务环节提供了有力支持。

在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、预订，实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，且能同屏比价，选择性价比更高的方案。某企业员工因公消费实现同屏比价，降低了差旅费用，同时也使得电子发票存储更加便捷和规范。

财务核算与记账场景中，合思平台可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，提高了财务人员的工作效率，减少了人工记账的错误和成本。某企业通过合思平台实现了财务核算智能化，电子发票存储也更加准确和高效。

会计档案管理场景中，合思可实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，智能关联凭证上下游单据，方便查阅和管理。某企业利用合思档案实现了实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，电子发票存储得到了更好的保护和利用。

业财协同场景中，合思解决方案能打通多系统，实现数据互通，让管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置。某企业通过合思方案实现了业财有机连接，电子发票存储也成为了业财数据互通的重要组成部分。

合思实战典范：客户成功案例见证实力

众多企业通过与合思合作，取得了显著的成效。

某国民经典零食品牌，覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，电子发票存储也得到了有效改善。

某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理订单量大且财务手工录入、审批和记账效率低，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，电子发票存储也更加高效有序。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，每月处理单据量大且需全量打印粘贴，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进，推进了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，电子发票存储也更加安全可靠。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，实物存档占用物理空间大，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，预计到2024年财务数据自动化率将超97%，电子发票存储也实现了数字化变革。

在电子凭证数字化转型的浪潮中，合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，具有良好的口碑和市场反响。如果您的企业也想解决电子发票存储难题，开启财务数智化转型之旅，不妨选择合思。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。同时，合思有专业的客户成功团队，为您提供全方位的服务保障，包括顾问和技术支持。而且，合思具有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。赶快抓住机会，免费试用合思，让您的企业在财务数智化转型的道路上迈出坚实的一步！