在当今数字化飞速发展的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票将实现全覆盖，这使得企业的财务档案管理直接迎来新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。因数电票管理的特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合的时代，企业不同层级的人员都面临着各自的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本高、储存占地大且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则被大量的档案数据、繁琐的整理工作以及手动逐一匹配核对的任务所困扰；业务人员也觉得报销的纸质票据留存上交流程过于繁琐。同时，纸质凭证输出的耗材成本高，对档案室、档案柜等存储空间的需求大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。而且，企业在推行数字化的过程中，虽然通过OA系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存及数据存储线下载体的问题，影响了企业的全面数字化进程。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其领先的单套制电子会计档案管理平台，依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：携手企业共铸财务新辉煌
合思档案不止是一款简单的电子档案管理产品，更是管理与服务的深度融合。它致力于携手企业碰撞出协作的价值，助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，从而在数字化转型的浪潮中打响决胜之战。
同时，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
功能模块：打造全方位的发票数据集成管理体系
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
电子会计档案全生命周期管理涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析、应用层等多个环节。在多源采集方面，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集可自主补录，支持多种便捷手动数据补录方式。智能制档通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证等核心会计凭证自动关联匹配及组装；字段映射方便查阅，可通过“元数据”级别的业务字段完成多档案类型的业务字段映射。
功能亮点与创新：引领发票数据集成管理新潮流
合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制，用户可在线自由调阅。通过预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，还能通过关键词检索快速定位相关档案，融合“混序归档”“分类归档”等功能。
采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，同时基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理，生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
产品优势：彰显发票数据集成管理的卓越竞争力
合思档案具有显著的降本增效优势，能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保证管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案无需打印。它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接和持续迭代的能力，合思档案均能满足。
目标用户与应用场景：精准覆盖发票数据集成管理需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，助力企业决策数智化，降本增效；归档员/财务可提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，无需与财务重复沟通。
其应用场景涵盖多种，如多维度、多视角、多渠道档案调阅，满足企业不同人员（财务人员、业务人员、审计人员、管理人员）的查询需求；电子与实物档案高度融合，实现档案全场景数字化利用，包括多维检索、一站式预览、穿透联查、外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等；档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联等。
成功案例与客户评价：见证发票数据集成管理的实效
众多企业通过使用合思档案，取得了显著的成效。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，如凭证总量14W + 、单据总量50W + ，数据加载30s、关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次、单据与单据关联次数800亿次。
海亮教育表示，在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称，其多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院认为，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，尤其是在发票数据集成管理方面表现卓越。
合思档案已服务众多企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等，获得了客户的高度认可和好评。合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和小程序获取更多信息。
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