合思档案：开启企业财务档案管理数字化新时代

在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得格格不入。2025年数电票全覆盖的目标近在咫尺，企业财务档案管理急需一场信息化的“恶补”。数电票管理的特殊性，让企业迫切需要一个专业的“电子会计档案管理平台”，以适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

纸电混合时代，企业的不同角色都在为财务档案管理问题所困扰。企业高管看着高额的纸质档案管理成本，望着占据大量空间的档案室，却发现档案数据犹如一盘散沙，难以进行有效的分析和利用。财务人员每日深陷于海量的档案数据中，手动逐一匹配、核对确认，繁琐的工作让人疲惫不堪。业务人员在出差、招待后，还要面对报销纸质票据留存再上交的繁琐流程，宝贵的时间被白白浪费。同时，高显性成本如纸质凭证输出的耗材成本、档案室和档案柜的存储空间成本，都在不断吞噬着企业的资源；高隐形成本如手工装册归档的重复性工作量、查询调阅的低效率以及数据无法有效利用导致的内部协作滞后，也让企业苦不堪言。

在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业提供了一套个性化财务方案，帮助企业摆脱财务档案管理的困境。

量身定制：满足不同角色需求

合思档案深知企业不同角色在财务档案管理中的痛点，为CEO/高管、归档员/财务、外部审计等不同角色提供了个性化财务方案，满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在数字化转型的浪潮中，合思档案帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营，打响数字化转型的决胜之战。
对于归档员/财务而言，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源，全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审的在线化和可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计工作的效率。
合思档案不仅提供了领先的单套制解决方案（标准方案），还配备了六大场景解决方案。它广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，为企业提供了全面的档案管理解决方案。

全生命周期：功能模块大揭秘

合思档案的功能模块覆盖了财务档案的采集、制档、管理、应用等全生命周期，为企业提供了全方位的个性化财务方案。
在多源采集方面，合思档案采用了接口互联和自主采集的方式。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，对于不满足系统集成要求的纸质文件、电子文件等零散会计资料，支持多种便捷手动数据补录方式。
智能制档是合思档案的一大亮点。它通过规则引擎实现自动组装，会计档案关联规则可视化配置，能够让不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，通过字段映射，已完成业务证据链组装的档案数据，可通过“元数据”级别的业务字段，完成多档案类型的业务字段映射，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
档案管理方面，合思档案提供了权限管理和精准管控。它支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可自定义。同时，它的档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类，支持档案字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，支持灵活拓展档案目录框架，动态自动封装归档接口。
在档案应用方面，合思档案实现了多维检索，满足多场景查询需求。它支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，支持按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。此外，它还提供一站式预览和穿透联查功能，智能搭建凭证、业务单据、发票以及银行回单等多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。

核心亮点：合规降本数据增值

合思档案具有诸多核心亮点，为企业提供了极具价值的个性化财务方案。
它能够做到应收尽收，通过“四性检测”+“业务检测”满足财务档案管理要求的特殊性，双模检测实现归档即合规。打破物理空间限制，企业可以在线自由调阅档案，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。
在降本增效方面，合思档案表现卓越。它让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，更有效的“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。同时，它实现了资源重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

典型案例：见证实际应用效果

合思档案在不同企业的典型使用场景中展现了其强大的实力，为企业提供了行之有效的个性化财务方案。
有一家年单据量2.6亿的企业，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的显著成效，如凭证总量14W+，单据总量50W+，某月入库数据加载仅需30s，关联匹配只需15min。
一家共享中心统建的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
对于多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位：差异化优势凸显

合思档案在市场上具有独特的定位和差异化优势，为企业提供了独一无二的个性化财务方案。
它是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印，混序归集免组装的解决方案，符合国家政策要求，是适应数字社会、数字政府高效运行的文件管理模式。
合思档案具有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，为企业的大规模数据管理提供了有力支持。
它提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，企业可按自身管理需求自定义归档目录，满足企业的个性化需求。
此外，合思档案拥有自主研发工具包，具备更加强大的数据获取、验签、解析能力。持续迭代、接口开放，能满足接收管理数电票的能力，及时应对变化，为企业的未来发展提供了保障。

合思档案凭借其强大的功能、卓越的性能和个性化的服务，为企业提供了一套完整的个性化财务方案。它助力企业解决“纸+电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将在其中发挥重要作用。

合思档案拥有专业的服务团队和完善的解决方案，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业实现档案管理的数字化升级。如果您想体验合思档案带来的便捷和高效，现在就可以免费试用，立即联系合思，拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，开启企业财务档案管理的数字化新时代。