合思：企业财务数字化管理的领航者，助力集中管理票据

在当今竞争激烈的商业世界中，企业对财务数字化管理的需求与日俱增。大家都在积极探索更高效、科学的财务管理方式，以在市场竞争中占据优势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘更多净利润，在企业财务数字化管理领域占据着重要地位。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。而集中管理票据，正是合思助力企业财务数字化管理的重要一环。

财务管理挑战：数智浪潮下的困境

• 市场形势风云变幻
  在数电票时代，企业面临着诸多挑战。一方面，需要有效管理进、销项发票，保障对公业务的常态化处理，实现“业务流、发票流和资金流”的三流合一并非易事。另一方面，市场竞争日益激烈，企业为了提升自身竞争力，需要不断降低成本、提高效率，这就要求财务管理更加精细化和智能化。随着企业规模的扩大和业务的多元化，传统的财务管理方式已经难以满足复杂的业务需求，更先进的数字化解决方案成为了企业的迫切需求。同时，国家对企业财务合规性的要求越来越高，企业必须确保财务数据的安全、透明和合规。在这样的市场形势下，集中管理票据对于企业准确把握财务状况、满足合规要求至关重要。

财务管理痛点：传统模式的积弊

• 报销流程繁琐耗时
  传统的报销流程多依赖手工操作，从手工提交申请，到人工审核申请，再到人工线下核对预算和费用标准，每一个环节都需要耗费大量的时间和精力。员工在报销时常常需要填写大量的表格，往返于各个部门之间，不仅效率低下，还容易出现错误。而且这种繁琐的流程使得集中管理票据变得困难重重，票据的收集、整理和核对都需要花费大量的人力和时间。

• 数据孤岛阻碍决策
  企业内部各系统之间存在信息孤岛，数据无法连通。这导致财务数据不能及时、准确地反映业务情况，企业在做出决策时缺乏有效的数据支持。例如，在集中管理票据时，由于不同系统的数据无法共享，可能会出现票据信息重复录入、错误录入等问题，影响财务数据的准确性和完整性。

• 发票管理困难重重
  发票管理也是企业财务管理中的一大痛点。供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，容易出现错误和遗漏，且效率低下。发票的丢失、损坏等问题也时有发生，给企业的财务管理带来了很大的困扰。集中管理票据可以有效解决这些问题，提高发票管理的效率和准确性。

• 预算管控精准度欠缺
  预算管控不精准，无法实时跟踪预算执行进度，超标情况不能及时预警，导致费用支出难以控制。企业在进行集中管理票据时，如果不能将票据与预算进行有效的关联和监控，就无法及时发现费用超支的情况，从而影响企业的成本控制和经济效益。

合思解决方案：全面创新的应对之策

• 全方位服务策略
  合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，打破信息孤岛，实现数据连通，帮助企业实现更多价值。在集中管理票据方面，这种全方位的服务策略可以将票据信息在各个系统之间实现共享和流转，提高票据管理的效率和准确性。

• 无需报销分级标准
  合思推出无需报销分级标准，包括L1 – L5级，让企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段，提升财务数字化实践效率。这一创新举措有助于企业根据自身的实际情况，逐步推进集中管理票据的数字化进程，实现从传统的手工管理向智能化管理的转变。

• 全流程数字化费控管理
  合思构建了敏捷的财务收支管理平台，实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在这个过程中，集中管理票据可以实现自动化和智能化，从票据的收集、识别、验真到入账、归档，都可以通过系统自动完成，大大提高了工作效率和准确性。

核心模块揭秘：合思产品的强大功能

• 合思费控：全链路费用控制专家
  合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。在集中管理票据方面，合思费控可以自动收集和整理各种消费场景下的票据信息，实现票据的集中存储和管理，方便企业进行查询和核对。

• 合思商城：全场景智能差旅管理先锋
  合思商城是全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案，从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。在集中管理票据时，合思商城可以将差旅相关的票据信息进行整合和管理，与预算进行实时关联，帮助企业控制差旅成本。

• 合思档案：领先的电子会计档案管家
  合思档案是领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，确保档案完整性，支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。在集中管理票据方面，合思档案可以将票据作为重要的会计档案进行电子化管理，方便企业进行长期保存和查询。

• 收支管理全场景覆盖：三流合一的解决方案
  合思还提供收支管理全场景覆盖解决方案，通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。在集中管理票据时，这一方案可以将票据与业务流、资金流进行有效关联，确保企业财务数据的准确性和完整性。

合思独特优势：卓越实力脱颖而出

• 技术优势铸就未来财务
  合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，服务未来财务人。拥有SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，保障数据安全。在集中管理票据方面，先进的技术可以实现票据的智能识别、分类和分析，提高票据管理的效率和准确性，同时保障票据信息的安全。

• 服务优势贴心相伴
  合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能及时响应客户需求。无论是在集中管理票据的实施过程中，还是在后续的使用过程中，客户都能得到及时、专业的服务支持。

• 创新优势引领变革
  合思推出无需报销分级标准和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、确保数据安全合规。这些创新举措为企业集中管理票据提供了更高效、更便捷的方式，推动企业财务管理的数字化转型。

• 生态优势整合资源
  合思广泛连接各类平台，构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，为企业提供更全面的服务。在集中管理票据方面，这种生态优势可以整合不同平台的票据信息，实现票据的集中管理和共享，为企业提供更完整的财务数据支持。

成功案例见证：合思方案成效显著

• 动力源：效率提升的典范
  动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在采用合思的解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短3周。通过合思的解决方案，动力源实现了集中管理票据的自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率。

• 徐福记：差旅成本控制的标杆
  徐福记使用合思商城后，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城帮助徐福记实现了差旅票据的集中管理和分析，有效控制了差旅成本。

• 中交水运规划设计院有限公司：档案管理的革新
  中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院有限公司实现了票据等会计档案的集中管理和电子化存储，提高了档案管理的效率和安全性。

• 汉威科技集团：财务转型的助力者
  汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，合思的解决方案助力其更好地应对财务数字化转型的挑战，提升财务管理效率。在集中管理票据方面，合思的解决方案为汉威科技集团提供了强大的支持，帮助其实现了财务数据的准确把握和有效管理。

合思服务体系：全程保障无忧

• 售前：体验与规划同行
  售前阶段，合思为企业提供免费体验合思产品的机会，让企业深入了解产品功能和优势。同时，提供前沿资讯、培训和工具，帮助企业规划财务数字化转型路径。在集中管理票据方面，企业可以通过免费体验，了解合思产品在票据管理方面的功能和优势，为后续的选择提供参考。

• 售中：精准匹配与专业实施
  售中阶段，合思根据企业的行业特点和具体需求，提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。专业的实施团队进行系统部署和配置，确保项目顺利上线。在集中管理票据的实施过程中，合思的专业团队可以根据企业的实际情况，进行个性化的配置和优化，确保系统能够满足企业的需求。

• 售后：持续支持与优化
  售后阶段，合思设有直营服务网络和合作伙伴，及时响应企业的售后需求。提供系统维护、升级和技术支持，保障系统的稳定运行。持续关注企业的使用情况，提供优化建议和个性化服务。在集中管理票据方面，合思的售后团队可以及时解决企业在使用过程中遇到的问题，不断优化系统功能，提高企业的票据管理效率。

• 技术保障：安全稳定的基石
  合思通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全和隐私。采用先进的技术架构，保证系统的高可用性和性能。在集中管理票据时，企业无需担心票据信息的安全问题，合思的技术保障可以为企业提供可靠的支持。

合思展望：引领财务数字化未来

合思为企业提供了全方位、创新性的财务数智化解决方案，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人，得到了市场的广泛认可。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。凭借其广泛连接的生态、先进的技术和优质的服务，合思有望在企业财务数字化管理领域取得更大的成就，引领行业发展潮流。如果您想体验合思在集中管理票据以及财务数字化管理方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化管理的新篇章。