在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的高效性和精准性的追求从未停止。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了财务流程再造，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也随之大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成使得数据能够自由互通，操作体验得到全面革新，成功达成了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账等一系列管理目标。这些显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注，也为动力源的进一步发展注入了强大动力。
动力源：传统财务困境下的变革需求
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，开启了相关探索，先后自建了多个系统。然而，理想与现实之间存在着差距。虽然投入了大量的精力和资源，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的目标相距甚远。
在实际操作中，多系统带来的弊端逐渐显现。员工在进行申请单提交时，需要在各个系统之间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能依靠手工录入系统，发票的验真、查重也都需要手动完成。这不仅导致工作效率低下，还难以避免假票、错票、重票等情况的出现，合规性难以保障。
此外，系统的割裂使得数据分散在各个角落，信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分别在不同的系统中管理，无法实现及时联动。这就使得财务制度难以有效落地，企业的财务管理面临着诸多挑战。在这样的背景下，动力源迫切需要一个能够实现财务流程再造的解决方案，以打破当前的困境。
合思方案：打造动力源财务新生态
为了帮助动力源解决上述难题，合思提供了一套全面的解决方案，助力动力源实现财务流程再造。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持。
其次，合思对商旅出行流程进行了颠覆性重塑。业务人员因公消费无需再进行垫资和开票，极大地提升了员工的幸福感。同时，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保了每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。
另外，合思系统具有强大的连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。这使得动力源的各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够自由流动，为财务流程再造奠定了坚实的技术基础。
成效凸显：全方位提升企业财务管理效能
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，在员工、财务和管理三个层面都实现了质的飞跃，进一步推动了财务流程再造。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工可以选择最优惠的方案，而且全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。员工们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼，能够将更多的精力投入到工作中。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算也更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多的精力，去从事更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，为企业的决策提供更有力的支持。
从管理层面来看，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业的信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这使得企业的管理更加科学、合理，能够更好地应对市场的变化。
动力源反馈：认可与期待共铸美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间提供有效的解决办法。合作不仅仅是服务的开始，未来，动力源还希望继续结合自身的业态和组织变化，借助合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，来配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进开启财务数字化新征程
动力源希望与合思继续保持紧密的合作关系，在未来结合自身业态和组织变化，进一步发挥合思财务数字化解决方案的优势，持续推进财务流程再造，实现企业的持续发展。
同时，合思也诚邀更多像动力源这样的企业加入财务数字化转型之旅。在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务数字化转型是提升企业竞争力的重要途径。通过合思的财务数字化解决方案，企业可以实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业的发展注入新的活力。
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