在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率和成本控制能力至关重要。北京动力源科技股份有限公司通过应用合思财务数字化解决方案，在财务流程再造方面取得了显著成效，实现了效率的大幅提升和成本的有效节约。
应用合思方案后，动力源员工报销周期从原本的4周急剧缩减至1周以内，效率提升高达300%。同时，会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。而且，多系统集成实现了数据的互通，操作体验全面革新，员工报销流程得到极大优化。这些显著的成果，吸引着众多企业关注合思财务数字化解决方案在财务流程再造中的强大作用。
行业先锋遭遇财务困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，在行业内具有举足轻重的地位。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的效果存在较大差距。
到了2021年，与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体的流程繁琐。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，成为动力源进一步发展的阻碍，也凸显了财务流程再造的紧迫性。
合思方案助力流程重塑
为了解决动力源面临的诸多问题，合思为其提供了全面且针对性强的解决方案，推动了财务流程再造的深入进行。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出的无需报销模式给企业带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。而且，消费受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地简化了财务流程。
此外，合思系统连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，有力地推动了财务流程再造的顺利实施。
方案落地成效显著
合思的解决方案实施后，在员工、财务和管理三个层面都取得了显著的成效，进一步验证了财务流程再造的重要性和有效性。
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费并实现同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务人员的工作也发生了巨大的变化。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据转变为智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作，为企业的财务管理提供了更深入的支持。
在管理层面，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行能够做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的决策支持，体现了财务流程再造对企业管理的积极影响。
客户反馈彰显方案价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也从侧面反映了合思在财务流程再造方面的专业能力和服务水平。
深化合作共绘美好蓝图
未来，双方将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源的全球化业务，共同推动动力源的财务数字化转型。这种持续的合作不仅体现了双方对彼此的信任，也为动力源在未来的市场竞争中提供了有力的支持，进一步巩固了财务流程再造的成果。
北京动力源科技股份有限公司在合思财务数字化解决方案的助力下，通过财务流程再造取得了显著成效。如果你所在的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验财务流程再造带来的巨大变革。
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