在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，还在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。即便如此优秀的企业，也在财务数字化转型的道路上遭遇诸多挑战，而合思的出现，为其带来了财务流程再造的有效解决方案。
动力源困境：财务数字化转型痛点凸显
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着时间的推移，一系列问题逐渐浮现，凸显出其对财务流程再造的迫切需求。
首先，整体流程复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，员工申请单需在各系统间频繁切换提交，极大地降低了工作效率。财务人员的报销数据需手工录入，发票验真、查重也只能手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
其次，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地，企业的财务管理面临诸多阻碍。
再者，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一套完善的财务流程再造方案来解决这些痛点。
合思方案：精准出击助力财务流程再造
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套财务流程再造解决方案，展现出了针对性和专业性。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据之间的壁垒，为企业的财务管理提供了有力支持。
无需报销是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率，实现了财务流程再造的目标。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，进一步推动了动力源的财务流程再造。
项目推进：稳步实施实现财务流程再造
合思与动力源于2021年展开财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，稳步推进财务流程再造项目。
在实施过程中，合思项目经理周晓培面临着项目要求高、时间要求紧的压力。但他顶住压力，克服各种困难，有效沟通并提供成功客户实施案例做参考。他恪尽职守地解决遇到的难题，确保了项目的顺利进行。通过各个阶段的精心策划和严格执行，合思为动力源的财务流程再造奠定了坚实的基础。
显著成效：财务流程再造成果斐然
经过合思的财务流程再造方案实施，动力源取得了显著的成果与效益，证明了方案的有效性。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的运营带来了极大的便利。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。企业在财务管理方面实现了降本增效，能够将更多的资源投入到核心业务中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短员工填报时间，简化报销流程，提升使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以做更有价值的工作，推动企业的财务管理向更高水平发展。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为企业提供全方位财务数智化服务。
如果您的企业也面临财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。现在，您可以免费试用合思的财务流程再造解决方案，亲身体验其带来的便利和价值。
