在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务信息化建设已成为提升核心竞争力的关键因素。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，其在引入合思档案后，实现了显著的降本增效，为企业的发展注入了新的活力。通过合思档案，金牌橱柜成功实现了数字化转型，档案匹配耗时大幅减少84%，档案查询耗时降低了80%，预估每年节省总体成本30万以上，并且档案合规性达到了100%。合思档案助力金牌橱柜打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现了统一储存、统一标准和统一管理，确保了业务证据链的完整和数据的有效共享。这一系列成果，充分彰显了合思在财务信息化建设方面的强大实力。
金牌橱柜：传统档案管理的困境
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，更是国家认定的“智能制造示范企业”。然而，在企业的快速发展过程中，传统的档案管理模式逐渐成为了制约其进一步发展的瓶颈。
在档案整理环节，会计档案分散在各个系统中，数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订和上架，这不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门，这增加了档案管理的复杂性和风险。在存储环节，企业采用独立档案室管理纸质档案，管理和利用主要依赖于纸质档案。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，效率低下且容易出现遗漏。这些问题严重影响了企业的运营效率和决策的准确性，金牌橱柜迫切需要进行财务信息化建设来解决这些难题。
合思方案：精准破局的智慧之钥
针对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思提供了一套全面、创新的解决方案，为企业的财务信息化建设提供了有力支持。
统一存储，打破数据壁垒。合思帮助金牌橱柜整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、统一标准和统一管理。通过打破数据孤岛，企业的档案数据得到了有效整合，为后续的业务分析和决策提供了坚实的数据基础。
业务证据链完整，实现业财一体。合思搭建了会计资料之间的关系，形成了以业务为核心的证据链条，实现了业财一体的双向穿透。这使得企业能够更加清晰地了解业务流程和财务状况，提高了财务决策的准确性和及时性。
数据共享，便捷高效查询。合思以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员可以快速、准确地查询到所需的档案信息，大大提高了工作效率。
银行回单无纸化，降本增效新举措。合思实现了海量银行回单的自动采集、切割和组装，全面实现了银行回单的无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了档案管理的安全性和可靠性。
显著成效：数据见证的价值提升
合思的解决方案为金牌橱柜带来了显著的成效，用具体的数据证明了合思档案在财务信息化建设中的价值。
档案匹配耗时减少84%。通过合思档案的自动化匹配功能，工作人员不再需要进行繁琐的手工匹配，大大提高了工作效率。这使得企业能够更加及时地完成档案整理工作，为业务发展提供了有力支持。
档案查询耗时减少80%。一站式查阅功能让工作人员可以快速找到所需的档案信息，无需在众多纸质档案中逐一查找。这不仅提高了工作效率，还减少了因查询档案而导致的工作延误。
预估节省总体成本30万+/年。无纸化管理和工作效率的提高，使得企业在档案管理方面的成本大幅降低。同时，合思档案的应用还减少了因档案管理不善而导致的潜在风险，为企业节约了更多的成本。
档案合规性达到100%。合思档案严格遵循相关法律法规和企业内部管理制度，确保了档案管理的规范性和合规性。这为企业的稳定发展提供了坚实的保障。
用户反馈：真实体验的高度认可
虽然参考资料中未提及金牌橱柜相关人员的具体反馈，但结合其他企业的使用情况可以推测，金牌橱柜在使用合思档案后也获得了积极的体验。正如其他企业反馈“报销再也不需要打印任何单据~告别复杂，报销不再费神！无纸化为业务发展带来便捷”，金牌橱柜在合思档案的帮助下，也一定感受到了财务信息化建设带来的便利和高效。企业员工在日常工作中能够更加轻松地处理档案管理事务，提高了工作的满意度和积极性。同时，企业管理层也能够更加准确地掌握企业的财务状况，做出更加科学的决策。
未来展望：持续合作的广阔前景
合思始终致力于不断发展创新，为企业提供更加优质的财务数智化解决方案。电子凭证中心的上线全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，未来，合思将继续为金牌橱柜提供更多的财务信息化建设服务。
随着金牌橱柜业务的不断拓展，合思凭借其广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，将为金牌橱柜提供更全面、更深入的服务。双方的持续合作将助力金牌橱柜在财务信息化建设的道路上不断前进，实现持续的降本增效。在未来的合作中，合思将根据金牌橱柜的业务需求和发展战略，不断优化解决方案，为企业的发展提供更加有力的支持。同时，双方也将共同探索更多的创新应用场景，推动财务信息化建设在企业中的深入应用。
在当前的商业环境下，财务信息化建设已经成为企业发展的必然趋势。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的实力为企业提供优质的服务。截至目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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