在当今竞争激烈的商业环境中，企业数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的佼佼者，在采用合思的智能化合规工具——财务数字化解决方案后，取得了显著的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通共享，操作体验全面革新，打破了系统壁垒，真正做到了数据的实时联动。
动力源：行业先锋的转型困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。企业规模庞大，拥有约2400名员工，8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程。先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，随着时间的推移，问题逐渐凸显。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果存在较大差距。到了2021年，痛点愈发明显，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题严重制约了企业的发展，引入一套智能化合规工具迫在眉睫。
合思解决方案：精准把脉，对症下药
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系统集成：搭建数据桥梁
合思利用智能化合规工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了各系统之间的数据孤岛，让数据能够自由流动，为企业的决策提供了有力支持。 -
产品应用：无需报销，开启全新体验
合思的智能化合规工具采用了无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程高效、准确，极大地提高了财务工作的效率。 -
系统连接：打破流转壁垒
合思的智能化合规工具具备强大的系统连接能力，运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这使得待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，真正实现了数据的实时共享和业务的高效协同。
应用成效：多方受益，全面提升
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员工体验：便捷高效，幸福感提升
对于员工来说，合思的智能化合规工具带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工能够更加专注于业务工作，提升了工作的幸福感和满意度。 -
财务减负：合规高效，释放精力
财务人员也从合思的智能化合规工具中受益匪浅。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。 -
管理升级：全程管控，科学决策
在管理层面，合思的智能化合规工具实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的发展提供了有力的保障。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思智能化合规工具的高度认可和信任。
未来展望：深化合作，共铸辉煌
动力源与合思未来将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。进一步推动动力源的财务数字化转型，为企业的持续发展注入新的动力。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数字化解决方案——智能化合规工具的有效性和实用性。在当前经济环境下，其他企业可以借鉴动力源的成功经验，选择合思的智能化合规工具，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您也想体验合思智能化合规工具带来的卓越效果，不妨点击免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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