在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化管理面临着诸多挑战。许多企业在财务数字化转型和业财融合的进程中,遭遇了自研系统整合困难、传统手工报销模式效率低下等问题。
以动力源为例,其先后自建费控系统、采购管理系统等,但整体流程繁杂,系统间壁垒森严,多系统操作体验不佳,手工录入难以保证合规性,系统割裂导致数据分散、信息滞后。集团型公司如汉威科技集团,面临着成本增效和预算管控的难题,支出分散在多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理中发票人工校验和账务处理工作量巨大。
高速发展的企业,像派克新材这样的高端制造企业,在业务成本管控和报销流程上也存在困境。每年新增大量业务人员,新员工对差旅流程标准不熟悉,超标现象频繁出现,差旅成本居高不下;报销流程漫长、审批缓慢,对公业务的扩增使财务稽核做账压力倍增。而江西中机,业务人员出差频次高、差旅费报销频繁且金额大,采用线下报销模式,年底集中处理报销,审批管理不够精细,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属统计不易。
在这样的背景下,合思的财务数字化产品应运而生,为企业解决这些痛点提供了有效的方案。
合思:财务数智化领域的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,创立于2014年。它是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖掘更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其产品涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案、银企直联、ERP互联等,能够满足企业多样化的财务数字化需求。
合思的使命愿景:让财务管理更高效
合思致力于通过提供财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。以客户为核心,合思为客户提供全方位、高质量的财务数字化解决方案,助力企业提升财务管理水平和核心竞争力。
合思不断进行创新和优化产品,以适应企业不断变化的需求,推动企业财务数字化转型,引领行业发展潮流。在发票统计报表方面,合思的产品能够精准、高效地完成相关工作,为企业的财务管理提供有力支持。
合思产品模块:全方位满足财务需求
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合思费控:智能管控财务流程
合思费控支持多系统集成,实现数据的互通共享。它提供无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。通过合思费控,员工的报销效率得到显著提升,财务的工作量大大减轻,企业的费用管控也得到了加强。在发票统计报表的生成上,合思费控能够快速、准确地整合相关数据,为企业提供清晰的财务视图。 -
合思商城:便捷消费与财务结算
合思商城提供海量资源同屏聚合比价,员工因公消费无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列功能不仅提高了消费和财务结算的效率,也为发票统计报表的准确性提供了保障。 -
合思BI:数据驱动决策
合思BI可自动快速生成分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然。它为业务决策提供数据支撑,实现多维度的报表数据实时同步,为管理者提供及时的数据决策依据。在发票统计报表方面,合思BI能够从多个角度进行分析,挖掘数据背后的价值,帮助企业做出更明智的决策。 -
银企直联:高效付款与数据掌控
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在发票统计报表的工作中,银企直联能够确保资金流与发票数据的准确匹配,为财务分析提供可靠的数据基础。
合思产品亮点:创新引领财务变革
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无需报销模式:颠覆传统报销体验
无需报销模式颠覆了传统报销流程,让员工真正感受到数字化的便利。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在发票统计报表方面,无需报销模式减少了手工操作环节,提高了数据的准确性和及时性,使得发票统计报表能够更真实地反映企业的财务状况。 -
强大系统集成能力:打破数据壁垒
合思通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。在发票统计报表的生成过程中,系统集成能力确保了不同系统中的发票数据能够及时、准确地汇总,为报表的全面性和准确性提供了保障。 -
AI技术OCR自动识别:解放员工双手
借助OCR自动识别照片的发票信息,合思提高了报销效率,同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰,保证信息准确,减少手工填单工作量。在发票统计报表方面,OCR自动识别技术能够快速准确地获取发票信息,提高了报表生成的效率和准确性。 -
多维管控自动执行:精准费用管控
日常费用统计可由相关方发起申请过程中,被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控,同时将执行过程记录在台账和预算包,直接跟踪费用的进度。在发票统计报表方面,多维管控自动执行确保了发票数据与预算数据的匹配,为企业的费用管控提供了有力支持。
合思产品优势:差异化竞争脱颖而出
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广泛连接的生态:打破数据孤岛
合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行无缝集成,实现数据的实时同步和共享,打破数据孤岛。在发票统计报表方面,广泛连接的生态使得企业能够获取更全面的发票数据,为报表的分析和决策提供更丰富的信息。 -
双轮驱动的模式创新:灵活高效解决方案
合思结合了技术创新和业务模式创新,为企业提供更灵活、更高效的财务数字化解决方案。在发票统计报表方面,双轮驱动的模式创新能够根据企业的不同需求,提供定制化的报表生成和分析服务,满足企业多样化的财务管理需求。 -
定制化服务能力:满足企业个性需求
合思可根据企业的不同需求和业务场景,为企业定制个性化的解决方案,满足企业多样化的需求。在发票统计报表方面,定制化服务能力能够根据企业的特定要求,生成符合企业业务特点的发票统计报表,为企业提供更精准的财务分析。 -
丰富的行业经验:专业解决企业痛点
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验,能够更好地理解企业的痛点和需求,提供更专业的解决方案。在发票统计报表方面,丰富的行业经验使得合思能够针对不同行业的特点,提供更有针对性的报表分析和建议,帮助企业更好地管理财务。
合思目标用户与应用场景:广泛适用财务管理
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等,无论是大型集团企业还是中小企业,都能从合思的产品中受益。
其应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成、自动生成凭证等,可满足企业在财务数字化管理方面的各种需求。在发票统计报表方面,不同的应用场景都能够得到合思产品的有效支持,为企业提供全面的财务数字化解决方案。
合思成功案例:见证产品卓越成效
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动力源:效率提升成本节约
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在发票统计报表方面,动力源通过合思产品能够更准确、高效地完成相关工作,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
汉威科技:核算付款效率双提升
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心认为,合思项目团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望双方继续合作,取得新的成功。在发票统计报表方面,汉威科技通过合思产品能够更快速、准确地生成报表,为企业的财务决策提供及时的数据支持。 -
派克新材:报销核算效率显著提高
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升,希望未来继续得到合思团队的协助。在发票统计报表方面,派克新材通过合思产品能够更高效地完成发票数据的统计和分析,为企业的成本控制提供有力保障。 -
江西中机:报销补贴核算效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华认为,合思财务数字化系统对企业财务信息化建设至关重要。在发票统计报表方面,江西中机通过合思产品能够更准确地完成发票数据的统计和分析,为企业的费用管控提供有力支持。
综上所述,合思凭借其先进的技术、丰富的功能、创新的模式和优质的服务,为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案。它帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点和难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例和客户评价证明了合思产品的可靠性和有效性。
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