在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的先驱，其在应用合思财务数字化解决方案后取得的显著成效，为我们展示了财务流程再造的巨大潜力。动力源应用该方案后，员工报销周期从4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约了50%。同时，多系统集成让数据实现互通，操作体验全面革新，企业彻底告别了数据孤岛。接下来，让我们深入了解动力源的转型历程。
动力源：传统财务困局待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，实际情况却不尽如人意，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的转型目标差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这使得报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作极为繁琐。而且不同类型费用支付方式不同，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了财务管理的难度。在这样的背景下，动力源急需一套有效的解决方案来实现财务流程再造。
合思方案：精准破局动力源难题
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数据同步：搭建高效桥梁
合思为动力源提供的解决方案，首先从数据同步入手。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为财务流程再造奠定了坚实的数据基础。 -
无需报销：重塑商旅新体验
合思提出的“无需报销”模式，颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，这不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务方面，实现了统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大提高了财务处理效率，是财务流程再造的重要体现。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力强大。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，推动了财务流程再造的进程。
显著成效：财务流程再造显真章
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效率飞升：时间成本双节约
合思的解决方案为动力源带来了显著的效率提升。员工报销周期从原本普遍的4周缩减至1周以内，效率提升达300%，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费并实现同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。同时，员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，进一步提高了员工的满意度。这一系列的改变，都是财务流程再造带来的直接成果。 -
财务减负：合规结算更轻松
对于财务人员来说，该方案让财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，实现了财务工作的转型升级，也是财务流程再造的重要体现。 -
管理升级：全程管控决策优
在管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控，让管理者能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的长远发展提供了有力支持，推动了财务流程再造的深入进行。
动力源反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来动力源还要继续结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了财务流程再造在动力源取得了阶段性的成功。
未来展望：携手共进再创新篇
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务的推进。在这个过程中，财务流程再造将不断深化，为动力源的持续发展注入新的动力。同时，这也为其他企业提供了一个可借鉴的范例，展示了合思财务数字化解决方案在推动企业财务流程再造方面的强大实力。
众多像动力源这样的企业已经通过合思财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也渴望进行财务流程再造，开启财务数字化转型之旅，不妨免费试用合思财务数字化解决方案，让您的企业在数字化浪潮中抢占先机。
