在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理也正经历着深刻的变革。北京动力源科技股份有限公司，作为一家有着深厚底蕴的企业，在这场变革中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化方面，动力源却遇到了不少难题，而这也促使其踏上了财务数字化转型之路，在这个过程中，财务管理软件应用成为了关键的助力。
转型前痛点：传统财务模式的重重困境
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自研系统整合难与手工报销之殇
动力源拥有大量自研系统，这些系统在整合方面困难重重。传统的手工报销模式弊端尽显，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间来回切换，繁琐的操作流程耗费了大量时间和精力。而财务人员则需要将报销数据手工录入系统，发票的验真、查重也都依赖手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，使得他们无法将更多精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。在这样的情况下，财务管理软件应用成为了解决这些问题的迫切需求。 -
系统割裂与数据滞后之困
系统之间的割裂和数据的分散，导致信息严重滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分别分散在多个系统中管理，无法实现及时联动，这使得财务制度难以有效落地。数据报表的统计也依赖手工完成，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整和优化。这种状况严重影响了企业的财务管理效率和决策的及时性，进一步凸显了财务管理软件应用的重要性。 -
业务复杂与报销稽核难题
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。业务覆盖面广，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作变得异常繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车则由员工垫资。这种复杂的报销模式给财务工作带来了极大的挑战，也需要借助财务管理软件应用来提高报销效率和准确性。 -
组织架构复杂与流程繁复之扰
随着公司组织架构迅速扩展到全国，管理程度不一致的问题逐渐显现。总部通过纸质单据提交出差申请，分公司则通过PC端OA系统提交，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性难以保证。这种组织架构和流程上的问题，进一步加剧了财务管理的难度，而财务管理软件应用则有望解决这些难题。
合思解决方案：开启财务数字化新征程
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系统集成：搭建数据互通桥梁
合思为动力源提供的解决方案中，系统集成是重要的一环。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够在不同系统之间顺畅流通。通过财务管理软件应用，为企业搭建了一座数据互通的桥梁，使得企业的财务管理更加高效和精准。 -
无需报销：提升员工幸福感与财务效率
合思的“无需报销”模式给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的管控，确保了消费的合规性。财务部门可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化的操作，不仅简化了报销流程，还提高了财务工作的效率和准确性。财务管理软件应用在这一模式中发挥了核心作用，让企业的财务管理更加智能化。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的系统连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这种强大的系统连接能力，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加流畅和高效。通过财务管理软件应用，企业能够实现数据的实时共享和协同工作，提升了整体的运营效率。
实施过程：逐步推进的数字化变革
合思与动力源展开了深入的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用。在合作过程中，双方同步了相关系统的数据，搭建了无需报销流程。虽然具体的实施步骤资料未详细提及，但可以想象，这是一个逐步推进、不断优化的过程。合思凭借其专业的技术和丰富的经验，帮助动力源顺利完成了财务数字化转型的重要阶段。在这个过程中，财务管理软件应用不断发挥着作用，为企业的数字化变革提供了有力的支持。
应用成果：显著效益见证转型成功
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操作体验革新与效率提升
动力源应用合思解决方案后，多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这一显著的变化得益于财务管理软件应用，让员工能够更加便捷地完成报销流程，节省了大量的时间和精力。 -
会计工作量缩减与成本节约
会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，为企业的发展提供更有力的财务支持。财务管理软件应用在这一转变中起到了关键作用，让企业的财务管理更加高效和经济。 -
员工体验提升与消费优化
对于员工来说，申请单信息能够自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资。财务管理软件应用为员工提供了更加便捷、高效的消费和报销方式，提升了员工的满意度和工作积极性。 -
财务管控升级与价值创造
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动操作到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。财务管理软件应用帮助企业实现了财务管控的升级，为企业的价值创造提供了有力的支持。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
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