在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，企业的财务信息化建设已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的关键举措。如同在茫茫商海中为企业精准导航的罗盘，财务信息化能够让企业更加清晰地把握自身财务状况，做出更明智的决策。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，在财务信息化建设领域展现出了突出的引领作用。
合思自2014年创立以来，犹如一颗冉冉升起的新星，不断绽放光芒。作为专精特新企业，它在发展道路上稳步前行，已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉承以客户为中心的服务理念，就像一位贴心的伙伴，陪伴企业一同成长。在北京、杭州、南昌设立的研发中心，宛如坚固的堡垒，为产品的创新和升级提供了坚实的技术支撑；在全国22个城市搭建的直营服务网络，以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的广泛布局，更是让合思的服务如春风般温暖着每一家合作企业。截至目前，合思已经为7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人提供了优质的服务，在财务信息化建设的征程中留下了浓墨重彩的一笔。
典型客户：动力源的财务信息化困境
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的一颗璀璨明珠，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就具有前瞻性地开启了财务信息化建设和业财融合的探索之旅。先后自建费控系统、采购管理系统等，试图通过这些系统的搭建来提升财务管理的效率和精准度。然而，随着企业的不断发展，问题逐渐显现出来。整体流程依然复杂得如同迷宫一般，各个系统之间就像一座座孤立的岛屿，存在着高壁垒。
到了2021年，动力源在财务信息化建设方面面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统之间频繁切换，就像在多个战场之间疲于奔命，不仅浪费了大量的时间和精力，还降低了工作效率。手工录入合规难，人工操作难免会出现失误，增加了合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的实际经营状况，就像在黑暗中摸索前行，难以做出正确的决策。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复，这些问题如同沉重的枷锁，束缚了企业的发展步伐。
合思方案：精准破解动力源难题
面对动力源在财务信息化建设中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为其量身定制了一套针对性强且具有创新性的解决方案。
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系统集成：打破数据孤岛
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像将分散在各地的军队集结起来，形成了一股强大的合力。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据不再是孤立的，而是形成了一个有机的整体，打破了数据孤岛，让员工告别了多系统繁复操作的困扰。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思为动力源提供了无需报销的解决方案，这无疑是一场财务报销领域的革命。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个过程就像一条自动化的生产线，高效而准确。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，就像一座桥梁，将不同的系统连接在一起，加快了业务处理和数据统计效率，为动力源的财务信息化建设注入了强大的动力。
显著成果：动力源的财务信息化飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，在财务信息化建设方面取得了质的飞跃。
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效率提升：报销周期大幅缩短
多系统集成后，员工报销周期发生了翻天覆地的变化。由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这就好比原本需要长途跋涉的旅程，现在乘坐了高速列车，大大缩短了时间。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中去，企业的运营效率得到了极大的提升。 -
体验优化：流程简化提升满意度
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼，使用体验得到了显著提升。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析、风险预警等。 -
管理升级：全程管控助力决策
合思的解决方案让动力源的管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，就像拥有了一双透视眼，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。企业的财务管理从传统的事后核算转变为事前规划、事中控制和事后分析的全方位管理模式，为企业的发展提供了有力的支持。
合思凭借其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，成功帮助众多像动力源这样的企业解决了财务信息化建设中的难题，实现了降本增效和合规经营。在未来，合思将继续秉承以客户为中心的理念，不断创新和优化产品，就像一位不知疲倦的探索者，在财务数智化的道路上不断前行，为更多企业提供更优质的财务数智化服务。
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