在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司,作为一家有着深厚底蕴的企业,在这场转型中迈出了重要步伐。该公司成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股上市,旗下拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家颇具规模的高端制造企业。然而,随着企业的发展,动力源在财务数字化转型方面面临着诸多问题,而合思的解决方案为其带来了新的转机。
业务迷局:传统财务管理的困境
在企业发展的进程中,财务数字化转型成为提升管理水平的必然选择。动力源期望将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理,进而达到降本增效的目的。然而,面对复杂多样的业务需求,传统的财务管理方式逐渐显得力不从心。
传统模式下,费用报销流程犹如一条冗长且曲折的道路。员工需要花费大量时间整理票据、填写表单,财务人员则要进行繁琐的审核工作,这不仅消耗了大量的人力和时间成本,还容易出现错误和延误。同时,财务风险难以得到有效管控,一些不合规的费用可能会混入报销流程,给企业带来潜在的损失。在这样的背景下,动力源急需一套高效、智能的财务管理解决方案,以提升财务运营效率提升。
合思妙方:无需报销的创新之道
合思针对动力源的痛点,提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案犹如一把精准的手术刀,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,将交易、费控报销与存档等多个原本割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。这就好比搭建了一座高效的桥梁,让企业的财务管理流程更加顺畅,极大地提升了财务运营效率提升。
落地之法:系统对接与员工培训
合思解决方案的实施过程有条不紊。首先,合思将精心设计的管理方案嵌入动力源的财务信息系统,实现了系统对接和数据流通。这就像是将两个原本独立运行的机器巧妙地连接在一起,让它们能够协同工作,数据能够自由流动。
为了确保员工能够熟练运用合思的产品和服务,合思还对动力源的员工进行了系统使用培训。通过专业的培训,员工们逐渐熟悉了新系统的操作流程,能够更加高效地完成各项财务工作。这一过程就像是为员工们配备了一把新的工具,让他们在工作中能够更加得心应手,进一步提升了财务运营效率提升。
成效显著:效率、成本与满意度的三重提升
合思解决方案的实施为动力源带来了显著的成果与效益。在效率方面,实现了300%的提升,原本繁琐的财务管理流程变得简洁高效,财务人员能够更快地完成各项任务,大大提升了财务运营效率提升。
成本节约也是一大亮点。通过优化财务管理流程,动力源节约了50%的人员成本,降低了企业的运营成本。这就像是为企业减轻了沉重的负担,让企业能够轻装上阵,更加从容地应对市场竞争。
员工体验也得到了极大的改善。员工报销周期缩短了3周,他们不再需要为繁琐的报销流程而烦恼,能够更加专注于工作。这不仅提升了员工的满意度,还增强了员工的归属感和忠诚度,对企业的长期发展具有重要意义。
客户赞誉:敏捷应对复杂需求
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间做出响应,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。合思就像是动力源的得力伙伴,始终与企业并肩前行,共同应对各种挑战,为动力源的财务数字化转型提供了有力的支持,有效促进了财务运营效率提升。
在当前经济环境下,企业的降本增效和合规经营显得尤为重要。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益,显著提升了财务运营效率提升。
如果您的企业也渴望提升财务运营效率提升,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的财务数字化解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受其带来的便捷与价值。让合思成为您企业财务数字化转型的得力助手,开启更加美好的未来。
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