合思：引领企业财务数字化转型，革新发票管理流程

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为大势所趋。随着企业的不断发展，业务规模日益扩大，组织架构愈发复杂，传统的财务管理模式犹如一辆老旧的马车，在时代的赛道上显得力不从心。

多系统林立如同一个个信息孤岛，数据难以流通共享；手工报销流程繁琐低效，如同在泥泞的道路上艰难前行；预算管控难以落地，如同风筝断了线，无法精准把控。众多企业在财务数字化转型初期，往往只注重系统的流程与功能，却忽略了根本问题，导致管理方案难以融入财务信息系统，无法实现精细化管理降本增效的目标。

同时，税收征管数字化、智能化的大趋势下，企业财税合规监管愈发严格，电子发票的报销、入账、归档等发票管理流程面临新的挑战。疫情的影响更是让企业面临巨大压力，线上办公成为常态，传统的线下报销和财务管理模式已无法满足企业的实际需求，企业对财务数字化的需求变得日益迫切。

在这样的背景下，合思挺身而出，为企业提供了一套全面的解决方案，助力企业在财务数字化转型的道路上披荆斩棘。

合思解决方案：开启财务数智化新征程

合思深知企业在财务数字化转型中的痛点，精心打造了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、发票管理流程等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了一站式的财务数字化管理平台。这个平台打破了传统财务管理的局限，实现了业务流程的自动化和数字化，让企业的财务管理焕发出新的活力。

合思费控系统支持多系统集成，可与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行数据同步。这就如同搭建了一座信息桥梁，打破了数据流转壁垒，实现了订单支出成本的实时归集和统计，加快了业务处理和数据统计效率。而且，合思还通过提供定制化的解决方案，结合企业的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，满足不同企业的个性化需求。

合思产品功能：全方位助力发票管理流程

• 强大预算管控 精准把控财务
  合思费控系统具备强大的预算管控功能，可实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这就如同给企业的财务预算加上了一道坚固的防线，确保每一笔费用都在合理的范围内支出，有效控制了企业的成本。

• 商城便捷消费 无需报销烦恼
  合思商城提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城内进行预订，无需垫资、无需开票、无需提单，从而无需报销。消费受申请单&差标管控，消费即合规，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅让员工的消费更加便捷，也大大简化了企业的发票管理流程，提高了财务工作效率。

• 智能发票管理 保障数据真实
  合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票管理功能。这些功能如同一位经验丰富的财务专家，能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据真实性、准确性及及时性。在发票管理流程中，合思为企业提供了可靠的保障。

• 自动凭证生成 实现智能核算
  合思通过标准EAI插件对接企业的相关系统，可自动生成财务凭证，无需人工操作。这实现了财务核算的自动化和智能化，让财务人员从繁琐的凭证录入工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。

合思产品核心亮点：区别于众的独特魅力

• 无需报销颠覆体验
  合思的无需报销解决方案具有颠覆性，让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升。同时，也提高了财务工作效率，实现了消费即合规、财务统一对账结算的目标。在发票管理流程中，无需报销的模式减少了发票收集、整理和报销的环节，大大提高了工作效率。

• 强大系统连接能力
  合思具备强大的系统连接能力，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。在发票管理流程中，系统连接能力使得发票信息能够在不同系统之间顺畅流通，提高了信息的及时性和准确性。

• 定制化解决方案
  合思提供定制化的解决方案，可根据企业的不同需求和业务场景，定制专属的费用管理流程、审批规则和报表模板。这满足了企业个性化的管理需求，让企业能够根据自身的特点和发展阶段，灵活调整发票管理流程，提高管理的针对性和有效性。

• 高度灵活扩展
  合思的产品具有高度的灵活性和扩展性，可随着企业的发展和业务变化，不断进行功能升级和优化。这为企业提供了持续的支持和保障，确保企业在不同的发展阶段都能拥有适合自己的发票管理流程和财务管理方案。

合思产品价值体现：为企业创造实实在在的效益

• 节省时间成本
  合思产品帮助企业实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量大幅缩减，人员成本节约，为企业节省了大量的时间和成本。在发票管理流程中，系统的自动化和数字化减少了人工操作的时间和错误，提高了工作效率。

• 加强预算管控
  通过合思的预算管控功能，企业实现了预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，防止费用管控失控。这加强了对企业业务的管控能力，提高了企业的经营效益。在发票管理流程中，预算管控确保了发票对应的费用在预算范围内，避免了超支现象的发生。

• 规范报销流程
  合思产品规范了企业的报销流程，提高了财务数据的真实性、准确性和及时性，加强了企业的财务合规性，降低了企业的财务风险。在发票管理流程中，规范的报销流程确保了发票的合法性和有效性，减少了财务风险。

• 助力决策支持
  合思的数据分析报表功能为企业管理层提供了实时、准确的财务数据和经营分析，帮助管理层及时了解企业的经营状况，做出高效、及时、准确的决策，提升了企业的管理水平。在发票管理流程中，数据分析报表可以帮助企业了解发票的使用情况和费用分布，为企业的成本控制和决策提供依据。

合思典型使用场景：覆盖企业多元需求

• 商旅出行高效无忧
  在商旅出行场景中，员工可通过合思费控系统提交差旅申请，根据差标在合思商城进行预订，无需垫资，消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大提高了出差效率和员工体验，同时也简化了发票管理流程，让企业能够更加轻松地管理商旅费用。

• 销售费用精准管控
  在销售费用管理场景中，合思费控系统可实现对销售费用的全面管控，包括费用预算、费用申请、费用报销等环节。实时监控费用支出情况，确保费用合规，提高销售费用的使用效率。在发票管理流程中，对销售费用发票的严格管控可以确保费用的真实性和合理性。

• 对公付款安全有序
  在对公付款场景中，合思提供合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联，有效管控合同的付款进度，防止超额付款。在发票管理流程中，对公付款与发票的关联可以确保发票的及时获取和准确入账。

• 预算管控精准执行
  在预算管控场景中，合思可实现跨系统预算管理，将预算管控前置到业务申请环节，对费用支出进行实时监控和预警，确保预算的有效执行，实现企业资源的合理配置。在发票管理流程中，预算管控可以确保发票对应的费用在预算范围内，避免超预算支出。

合思成功案例：见证卓越实力

北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在发票管理流程方面，也实现了高效快捷，大大提高了财务管理效率。

汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。发票管理流程更加规范，财务数据更加准确。

无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了提升。发票管理流程的优化，为企业的财务管理带来了显著的改善。

江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司引入合思财务数字化系统后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，实现了报销及付款的线上化流转，全面优化了企业费控工作效率。发票管理流程的数字化，让企业的财务管理更加便捷高效。

合思市场定位与差异化优势：脱颖而出的行业佼佼者

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于通过先进的技术和创新的解决方案，帮助企业实现财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和运营效率。

合思的差异化优势在于其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，能够为企业提供一站式的财务数字化管理平台，打破传统财务管理的局限，实现业务流程的自动化和数字化。

合思具备强大的技术研发能力和专业的服务团队，能够根据企业的不同需求和业务场景，提供定制化的解决方案，满足企业个性化的管理需求，为企业提供全方位的支持和保障。

合思拥有众多的成功案例和良好的市场口碑，在财务数字化领域具有较高的知名度和影响力，能够为企业提供可靠的产品和服务。在发票管理流程方面，合思的优势也十分明显，能够帮助企业优化流程，提高效率，降低风险。

总结与展望

合思的财务数智化产品和服务能够帮助企业解决多系统集成、数据互通、预算管控、发票管理流程等问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，为企业的发展提供有力的支持和保障。

合思的无需报销解决方案和强大的系统连接能力，能够提升员工的幸福感和工作效率，规范企业的报销流程，提高财务数据的真实性、准确性和及时性，加强企业的财务合规性和管理水平。

合思的定制化解决方案和高度的灵活性、扩展性，能够满足企业不同发展阶段和业务场景的需求，为企业提供持续的支持和保障，助力企业实现财务数字化转型的长期目标。

随着企业数字化转型的加速和市场需求的不断变化，合思将继续加大技术研发投入，不断优化产品功能和服务，为企业提供更加先进、高效、便捷的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场，加强与合作伙伴的合作，共同推动财务数字化行业的发展，为更多的企业提供优质的产品和服务，助力企业实现高质量发展。合思也将积极响应国家政策号召，推动电子会计档案的普及和应用，为企业的低碳运营和绿色发展做出贡献。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，希望提升财务管理水平和运营效率，不妨选择合思的财务数智化产品和服务，现在就可以免费试用，让我们携手共进，共同开启企业财务数字化转型的新篇章。