在企业的传统会计档案管理领域，诸多痛点如影随形，困扰着企业的不同角色。企业高管常常面临着“纸质档案管理成本花费巨大，而且储存占地！档案数据没有汇总整理，难以分析利用！”的难题，犹如背着沉重的包袱前行，难以施展拳脚。财务人员也叫苦不迭，“档案数据量大，整理耗费时间，需要手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复，工作热情都没了！”这日复一日的机械劳动，消磨着他们的精力和斗志。业务人员同样抱怨连连，“出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间！”这繁琐的流程，就像一条条无形的绳索，束缚着工作的效率。
同时，纸质档案还存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙；以及高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些痛点严重制约了企业的发展，而合思档案的出现，就像一道曙光，为企业解决会计档案管理难题带来了希望。
合思档案解决方案：多场景管理的智慧之钥
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）与六大场景解决方案，如同一位全能的管家，广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
单套制解决方案更是独具优势，它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，线上一套电子数据管理，让财务档案证据链完整，纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。而档案扩展解决方案则允许企业自定义档案类型，进行全流程扩展管理，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，满足企业多样化的需求。证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，为财务合规保驾护航。在财务管理软件应用中，合思档案的这些解决方案为企业提供了全方位的档案管理支持，让企业能够更加从容地应对各种档案管理场景。
核心功能亮点：科技赋能档案管理
合思档案拥有一系列强大的核心功能亮点，这些功能就像一颗颗璀璨的星星，照亮了企业档案管理的道路。
多源采集功能，基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案，也支持手动采集和自主补录。这使得企业能够轻松地从多个数据源采集档案数据，为财务管理软件应用提供了丰富的数据基础。
智能制档功能，会计档案关联规则可视化配置，不同核心会计凭证自动关联匹配及组装，还可通过字段映射让查询更便捷，并且有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。在财务管理软件应用中，该功能让档案制作更加智能、高效，大大减少了人工操作的繁琐和错误。
档案管理功能，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等；档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等；系统规范预置档号，满足国标档号规则格式。这些功能确保了档案管理的安全性和规范性，让企业能够更好地掌控档案资源。
档案应用功能，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询；一站式预览，穿透联查，实现业务单据与会计凭证维度的双向联查；支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据和档案借阅服务。在财务管理软件应用中，这些功能让档案的查询和使用更加便捷，提高了企业的工作效率。
用户收益：降本增效与数据价值挖掘
使用合思档案，企业能够获得显著的收益。在当前经济环境下，企业需要更有效的“收紧钱袋子”，而合思档案就能帮助企业实现这一目标。它让企业彻底告别传统手工归档，档案不打印，节约了纸张成本和整理成本，提升了检索效率，同时保证了管理合规性。在财务管理软件应用中，这种降本增效的效果尤为明显，让企业能够在激烈的市场竞争中轻装上阵。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务管理更加顺畅，各个环节之间的信息流通更加高效。
合思档案还能让数据“活起来”，从数据到决策，真正利用档案数据，实现数据价值。在财务管理软件应用中，企业可以通过对档案数据的分析和挖掘，做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。这使得企业的运营更加高效，资源得到了更合理的配置。
典型场景：满足不同角色需求
合思档案适用于多种典型场景，能够满足企业不同角色的需求。
在CEO/高管场景中，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。在财务管理软件应用中，高管们可以通过合思档案更好地掌握企业的财务状况，做出更明智的决策。
对于归档员/财务人员来说，合思档案提高了工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，便于监控、分析，他们可以轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在财务管理软件应用中，财务人员能够更加专注于核心业务，提升工作质量。
在外部审计场景中，审计不进档案室，实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。这大大减轻了财务人员的工作负担，提高了审计效率。
在实物备查场景中，合思档案智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位，服务实物档案全流程线上化管理。在财务管理软件应用中，企业可以更好地管理实物档案，避免档案的丢失和损坏。
客户成功案例：见证实际效果
众多企业已经通过合思档案解决了会计档案管理难题，取得了显著的成效。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标提升显著。在财务管理软件应用中，该企业的档案管理效率得到了极大的提升，为企业的发展提供了有力支持。
某世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。在财务管理软件应用中，该制造商的档案管理更加规范、高效，为企业的可持续发展奠定了基础。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。合思档案的数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，预估节省总体成本30W + /年。在财务管理软件应用中，该企业通过合思档案降低了成本，提高了效益。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用环节存在问题。合思档案的数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。在财务管理软件应用中，该教育集团的档案管理更加科学、合理，为教育教学工作提供了更好的支持。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能为企业提供全方位的解决方案，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强等荣誉，通过SOC1、SOC2安全认证等，值得企业信赖。合思在北京、上海、杭州等多地设有地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com，还有微信公众号和小程序，方便企业咨询合作。
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