采购合同管理新突破:合思助力企业财务数字化转型

采购合同管理新突破:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,在这条转型之路上,企业面临着诸多挑战与痛点。

在财务收支管理方面,“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题如同一座大山,让企业难以有效管理进、销项发票。特别是在数电票时代,处理对公业务更是困难重重。传统报销流程就像一场漫长的马拉松,员工报销耗时久,财务入账归档时间长,而且还伴随着场地、耗材成本高等问题,业财流程数字化程度低,仿佛被时代的列车落下了一大截。

不同行业在财务数字化转型进程中有着各自独特的特点和痛点,企业苦苦寻觅,却很难找到匹配度高的专属财务收支管理解决方案。档案管理也不容乐观,档案整理、组卷、利用耗时久,存储空间和耗材成本高,数据安全合规性保障更是让人头疼不已。

面对这些困境,合思挺身而出,为企业提供了一套全面且专业的解决方案。

合思全景:构筑财务数字化转型的坚实堡垒

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了一个敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的财务中枢,为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思深知不同行业的差异,结合多年业务实践,根据不同行业的特点和痛点,量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论是处于何种行业、何种发展阶段的先锋企业,都能在合思的帮助下,在财务数字化转型进程中找到专属的发展路径。

合思开放的财务数字化应用商店,犹如一个琳琅满目的数字宝库,提供业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联、开放平台等多种应用。在这里,数据实现了互联和一体化管理,为企业的财务数字化转型提供了强大的技术支持。

合思的收支管理全场景覆盖解决方案,更是企业对公业务的得力助手。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,有效解决了企业对公业务中的三流合一难题。再结合个性化业务台账,构建实时收支一体解决方案,让企业在采购合同管理等财务活动中更加得心应手。

合思利器:深挖各产品核心功能与优势

  • 合思费控:全链路高效费控的智慧之选
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,全面覆盖因公消费全场景,将多个割裂的系统打通,实现了全流程数字化费控管理。

在差旅等多场景中,消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真。这使得费用支出合规、透明、可追踪,就像给企业的费用管理装上了一双明亮的眼睛,助力企业降本增效、合规经营。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购等,还具备发票管理、资金支付、预算管控、智慧财务等功能,为企业的采购合同管理及相关费用控制提供了全方位的支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理的领航者
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源,实现同屏比价,无论是线上商城订购还是线下易商卡因公消费,都能全场景覆盖。

它提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程优化。“买贵赔”“合力省”等机制,让企业在差旅消费中更加放心、省心。消费数据可视化分析功能,能让企业清晰了解差旅消费情况,为采购合同管理中的费用预算和成本控制提供有力的数据支持。

  • 合思档案:领先电子会计档案管理的革新者
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,可实现业财一体、管理自动化。

其解决方案包括大数据解决方案、档案扩展解决方案等,能大幅减少档案整理、组卷、利用耗时,减少存储空间和耗材,保障数据安全合规。在采购合同管理中,涉及到的大量合同档案等资料,都能通过合思档案进行高效管理,提高企业的档案管理效率和安全性。

  • 合思付款:连接型采购管理的新典范
    合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单信息,有效解决进项发票场景问题,实现供应商一站式线上对账。

基于“合同管理”和“应付台账”规划执行资金计划,在线付款后自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在采购合同管理的整个流程中,合思付款确保了合同款项的准确支付和成本的精细核算,为企业的财务健康保驾护航。

合思见证:产品应用场景与实际案例

  • 企业费控报销场景:动力源的效率飞升
    在企业费控报销场景中,合思的无需报销分级标准就像一把精准的尺子,帮助企业了解自身费控报销数字化阶段。动力源使用合思后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这一显著成效表明,合思在采购合同管理相关的费用报销环节,能够极大地提高企业的工作效率和管理水平。

  • 差旅管理场景:徐福记的成本优化
    在差旅管理场景,徐福记使用合思商城后,通过同屏比价、甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在采购合同管理中对于差旅费用控制的强大作用,为企业节约了大量的成本。

  • 电子会计档案管理场景:中交水运规划设计院的档案革命
    在电子会计档案管理场景,中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,凭证总量达14W + ,凭据与单据关联次数达350亿次等,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。这说明合思档案在采购合同管理涉及的档案管理方面,能够大幅提高档案处理效率,降低企业的管理成本。

  • 收支管理场景:汉威科技集团与中影股份的收支掌控
    在收支管理场景,汉威科技集团、中影股份等企业使用合思的收支管理解决方案,成功解决了对公业务三流合一难题,实时掌握收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI。这对于采购合同管理中的收支平衡和风险控制至关重要,让企业在合同执行过程中能够更加从容地应对各种财务情况。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络,能为企业提供优质的服务和支持。

截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思通过SOC1、SOC2安全认证,具备L4级无需报销解决方案,是专精特新企业,拥有信息安全等级保护三级认证,保障企业数据安全合规。

如果您的企业正在为采购合同管理及财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的解决方案,开启财务数字化转型之旅。现在拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com,即可免费试用合思的解决方案,深入了解合思如何为您的企业带来全新的财务管理体验。

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captaincaptain
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