在当前竞争激烈的消费市场中，连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长乏力。在这样的大环境下，传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖于手工操作或简单的信息化系统，数据处理速度慢、准确性低等问题愈发凸显。此时，电子化财务管理成为了连锁零售企业提升竞争力的关键。
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为连锁零售企业带来了新的希望。合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、本地化的服务。其电子化财务管理解决方案，有助于企业挖出更多净利润，实现财务的高效管理。
零食巨头困局：鸣鸣很忙的报销难题
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超 10000 家。为了确保门店的标准化运营，鸣鸣很忙投入了大量的人力和成本，建立了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在财务管理方面，尤其是报销流程上，却存在着诸多问题。
差旅报销与申请脱节是鸣鸣很忙面临的一大难题。企业月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，传统的贴票报销方式不仅效率低下，员工体验也较差。此外，由于门店众多，发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。发票丢失、抬头错误等情况经常出现，发票稽核环节效率低，重复报销问题也无法得到有效解决。这些问题严重影响了企业的财务管理效率，制约了企业的进一步发展。电子化财务管理成为了鸣鸣很忙亟待解决问题的关键。
合思妙招解忧：全面升级报销流程
面对鸣鸣很忙的困境，合思为其量身定制了一套电子化财务管理解决方案——无需报销解决方案。该方案从多个方面对鸣鸣很忙的报销流程进行了全面升级。
在差旅管理方面，引入合思的解决方案后，差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。同时，差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算，还支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅管理变得更加便捷高效，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼。
在发票管理方面，合思实现了门店发票的统一回收管理。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这样一来，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。
在核算自动化方面，合思帮助鸣鸣很忙拥抱自动化精细核算。车补金额可以自动计算，员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算并统计至车补台账。同时，系统定位准确、自动识别，还有 AI 风控助手识别异常操作，确保核算的准确性和安全性。
在付款和记账方面，合思付款·银企直联·自动记账功能强大。发票与订单自动匹配，实现单单关联、穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯，凭证 100% 自动化，结账周期大大缩短。这一系列的电子化财务管理措施，让鸣鸣很忙的财务管理更加高效、精准。
合作成效显著：鸣鸣很忙焕发新活力
鸣鸣很忙应用合思的电子化财务管理解决方案后，取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员。他们从低效复杂的报销流程中解脱出来，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升了报销体验，释放出更多的时间和精力投入到业务工作中。
其次，鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转 7 – 8 天，仓库周转 5 – 7 天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需 15 天。这一高效的周转速度，让企业在市场竞争中占据了优势。
再者，采购成本同比降低了 30%。采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。
最后，鸣鸣很忙实现了 99.9% 以上的财务自动化。这为企业进一步的业务数据洞察打好了基础，有助于企业做出更加科学、合理的决策。
合思优势尽显：引领连锁零售财务变革
合思的电子化财务管理解决方案具有诸多优势。它深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思凭借其在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一的实力，有能力帮助更多连锁零售企业实现业财融合。
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书为连锁零售业的财务数智化转型提供了宝贵的参考和借鉴。合思鼓励更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革，加入到财务数智化转型的行列中来。
如果您是连锁零售企业，想要提升财务管理效率，实现业财融合，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息。现在还可以免费试用合思的电子化财务管理解决方案，亲身体验其带来的便捷与高效。
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