在2022年底疫情退潮之后，企业的差旅业务如同久旱逢甘霖，迎来了复苏的春天。2023年1 – 7月份，飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。订单量的急剧增加，使得机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格明显上涨。不过，即便如此，交易总量依然未能达到疫情前2019年的峰值水平。
在商务消费价格和成本上升的当下，企业面临着前所未有的挑战。它们在业务拓展和成本控制之间艰难抉择，降本增效的压力如同一座大山，沉甸甸地压在企业的肩头。然而，绝大多数企业并没有选择“躺平”，而是积极主动地寻找更多降本增效的工具和方法，成本控制方式也变得更加精细。在众多选择中，数字化手段成为了企业的必然之选。
高端制造企业差旅费控痛点剖析
对于一家拥有3000 + 员工、10 + 子公司的高端制造上市公司来说，差旅及费控方面的问题尤为突出。员工在报销时，往往要经历漫长的流程，体验感极差。多系统操作让员工无所适从，不支持移动端更是让报销变得异常繁琐。员工需要个人垫资，还要填写纸质借款申请，报销时效长达2个月。这种低效的报销流程，严重影响了员工的工作积极性。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了他们大量的时间，如手工做账、手动验真查重、超标核对等。这些繁琐的工作不仅耗费了财务人员的精力，还容易出现错误。老板更是无法实时掌握业务数据，只能依靠人工统计分析。费用居高不下，管理决策缺乏数据基础，这让企业的发展陷入了困境。在航班酒店管理方面，缺乏有效的数字化手段，导致成本难以控制，效率无法提升。
合思量身定制解决方案
针对该企业的痛点，合思提供了一套全面的解决方案。在员工层面，合思实现了移动端申请，员工可以随时随地提交差旅申请。合思商城消费免垫资开票，供应商覆盖面广，即使是下沉市场，也能轻松买到车票、酒店等。对于长期出差的员工来说，再也不用担心借款、报销的问题，大大提升了员工的体验。在航班酒店管理上，员工可以通过移动端便捷地预订航班和酒店，享受更高效的服务。
财务部门也迎来了变革。合思让财务月底只需进行1次对账，入账实现自动化操作，1月1次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部在系统中完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间投入到高价值的工作中，提升了工作效率。
在管理方面，合思提供了管理洞察和数据监测功能。多种差旅数据分析看板，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。企业可以根据数据分析，合理安排航班和酒店，实现航班酒店管理的精细化。
合思方案带来显著成果
合思的解决方案为该企业带来了显著的成果。员工报销效率提升了300%，报销流程不再漫长，员工的体验得到了极大的提升。财务人力成本降低了50%，减少了财务在低价值工作上的时间投入。双方在工作方法及管理理念上产生了共鸣，面对复杂需求能第一时间解决，真正实现了“有求必应、一拍即合”。在航班酒店管理方面，通过优化差旅标准和资源配置，企业的差旅成本得到了有效控制，效率大幅提升。
降本增效是企业经营永恒的命题。合思通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，能帮助企业激活内部各资源要素效力、降本增效并持续创造商业价值。在航班酒店管理领域，合思的数字化解决方案也为企业提供了强大的支持。
随着人工智能、大数据、区块链等新兴技术逐渐成熟，合思的智能型技术驱动的数字化服务会让企业变得更加敏捷、强健。在航班酒店管理方面，合思将不断引入新技术，提升服务质量和效率。
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