合思助力企业电子凭证数字化转型，保障发票真实可靠性

在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务管理的必然趋势。自2021年12月1日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），电子凭证的应用范围不断扩大。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），更是标志着电子凭证全流程无纸化时代的来临。

然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，企业在财务管理中面临着诸多痛点。目前电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同部门之间协同困难，且电子凭证还存在易丢失的风险，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。

从调研数据来看，虽然现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。并且部分企业尚未意识到电子凭证数字化转型的紧迫性，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。例如，61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证。同时，电子凭证数字化转型面临的多样性和复杂性也不容小觑，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都严重影响了发票真实可靠性。

那么，企业该如何解决这些痛点，实现电子凭证数字化转型，保障发票真实可靠性呢？合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，给出了有效的解决方案。

合思方案破局之道

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。

值得一提的是，合思参与发起研究，与中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院联合发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，全面洞察电子凭证数字化转型现状及趋势，推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，有效保障了发票真实可靠性。

合思平台功能探秘

合思财务收支管理平台功能强大，能为企业财务管理带来极大便利。
– 差旅申请高效化
员工在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，无需手动填写，大大提高了工作效率，也保障了发票真实可靠性。
– 商旅订购便捷化
平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。员工可以在一个平台上完成所有商旅预订，节省时间和精力。
– 发票采集智能化
自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。通过先进的OCR技术，快速准确地提取发票信息，确保发票信息的准确性，保障发票真实可靠性。
– 自动记账精准化
根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。财务人员无需手动记账，系统自动完成，提高了记账的准确性和效率。

合思产品核心亮点

与其他同类产品相比，合思产品具有显著的核心优势。
– 无需报销解决方案
实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节，让企业报销流程更简便高效，从多个环节保障发票真实可靠性。
– 电子凭证标准应用
真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革，保障会计凭证全流程数字化管理，确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，有力保障了发票真实可靠性。
– 数字基建强力支持
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现全场景覆盖，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为保障发票真实可靠性提供了坚实的基础。
– 强大集成能力
能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。通过数据的实时共享，确保发票信息的一致性和准确性，保障发票真实可靠性。

合思产品价值彰显

使用合思产品能为企业带来多方面的价值。
– 降本增效显著
某世界500强央企试点单位实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。某国民经典零食品牌企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。通过提高工作效率和降低成本，企业能够更好地保障发票真实可靠性。
– 合规经营无忧
电子凭证会计数据标准能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题，同时推动试点单位改变传统的纸质凭证与电子凭证相结合的报销模式，符合相关法律法规要求，为保障发票真实可靠性提供了法律保障。
– 财务管理提升
依托深化试点工作契机，试点单位进一步升级财务管理模式，实现业财税全流程数字化融合贯通，形成单位管理及应用闭环，有效提高管理效率。通过提升财务管理能力，企业能够更好地监控发票的真实性和可靠性。
– 双化协同转型
电子凭证数字化转型以数字技术与业财深度融合为抓手，推动财务管理从信息化向数字化、智能化转型，实现全社会会计无纸化、生态化建设，践行ESG理念，推动可持续发展。在转型过程中，保障发票真实可靠性是重要的一环。

合思产品场景应用

合思产品在多个常见的企业财务管理场景中都能发挥重要作用。
– 差旅费管理场景
员工因公出差，可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票酒店、线下使用易商卡消费，系统自动采集发票信息，进行审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账等操作，实现无需报销，提高报销效率，降低差旅成本，同时保障发票真实可靠性。
– 会计档案管理场景
企业面临纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错等问题，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可实现档案应收尽收，智能组单、四性检测、自动归档，支持档案借阅、移交、鉴定、销毁等操作，权限监控严格，提高档案管理效率，降低管理成本，保障发票真实可靠性。
– 财务核算场景
企业日均处理大量订单，均由财务手工录入、审批和记账，效率低且易出错，合思平台可实现自动记账，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，提高财务核算效率，保障发票真实可靠性。

合思产品成功案例

众多企业使用合思产品取得了良好的效果。
– 某国民经典零食品牌企业
该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效保障了发票真实可靠性。
– 某企业在差旅费管理上经历了从自建系统到与合思合作的转变。最初，自建系统虽实现部分线上化操作流程，但报销流程复杂，发票认证和查验问题未解决。与合思合作后，简化报销流程，实现无需员工垫资和开票，管理层快速审批，财务自动对账，显著降本增效。此外，管理能实时监控费用，提前控制预算，优化资源配置，使差旅业务数据化，提升了资源利用效率，保障了发票真实可靠性。
– 某知名头部数字阅读品牌企业
该企业数据分散内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，且财务人员处理单据量巨大，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，造成大量纸张浪费和人力成本。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，形成财务数字档案室，提升借阅效率；降本方面，减少差旅超标情况，降低人力成本和纸张浪费，节约空间成本；合规方面，保障企业费用合规，有效管理员工借款与核销，规避档案管理风险；先进方面，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，保障了发票真实可靠性。
– 某世界500强旗下教育服务品牌企业
该企业企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过试点改造，该企业实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升；财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，保障了发票真实可靠性。

合思市场定位优势

合思产品具有明确的市场定位和显著的差异化优势。
– 市场定位精准
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，旨在简化报销流程，提高财务管理效率，同时也服务于大型企业和行政事业单位，为各类企事业单位提供财务数智化产品和服务。
– 差异优势突出
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。此外，合思具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作；还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，更好地保障发票真实可靠性。

合思产品对企业财务数字化转型具有重要价值，它通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，是企业财务数字化转型的得力助手。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断迭代产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步。

如果您的企业也想解决电子凭证数字化转型中的痛点，保障发票真实可靠性，不妨选择合思。现在合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。欢迎广大企业拨打400 – 105 – 6505咨询，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，也可关注合思微信公众号、添加小助手获取最新动态，开启财务数字化转型之旅。