智能化审批系统助力企业财务数字化转型

在当今数字化浪潮中，企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而，众多企业在转型初期往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽略了一些根本问题。例如，不少企业存在动力源大量自研系统难整合的情况，传统手工报销模式更是弊端丛生，像多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等问题屡见不鲜。

赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，提报申请还停留在手工填制纸质单据阶段，导致流程混乱难以统一，粗放管理使得核算困难，财务基础工作量大幅增加。奥易云的报销方式依赖于特定系统，发票无法验真、查重，出差报销效率低下、流程繁琐复杂，员工体验不佳，制作凭证流程也十分繁琐，财务人员不得不耗费大量时间从事低价值的基础性工作。猫人采用传统手工报销方式，报销周期超过2个月，而且缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率亟待提升，合同审批过程关联控制弱，费用支出不透明，预算难以控制。这些问题都凸显了解决财务数字化转型痛点的紧迫性和重要性。

合思：财务数智化的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位睿智的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

使命愿景：赋能企业财务腾飞

合思怀揣着伟大的使命与愿景，致力于通过提供财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它以客户为中心，不断创新和优化产品，就像一位技艺精湛的工匠，精心雕琢每一个细节，为企业提供更高效、更便捷、更智能的财务解决方案，助力企业在数字化时代取得成功。

通过广泛连接的生态和先进的技术，合思打破了企业财务数据孤岛，实现了业财融合，为企业提供更精准的财务决策支持。它就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来，让财务数据在企业中自由流动。合思推动企业财务数字化转型，提升企业财务管理水平和竞争力，为企业的可持续发展贡献着自己的力量。

模块功能：构筑全方位财务服务体系

• 合思费控：智能管控的得力助手
  合思费控支持多系统集成，实现了数据的互通。它提供了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多种应用场景。在智能化审批系统的助力下，企业能够提升报销效率、降低成本、加强费用管控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能从大量的基础工作中解脱出来，将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策中。

• 合思商城：便捷消费的理想之选
  合思商城聚合了多个商旅平台的资源，提供同屏比价功能。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，真正实现了消费即合规。在智能化审批系统的协同下，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，让企业的财务管理更加轻松。

• 合思BI：数据决策的智慧源泉
  合思BI提供多维度的报表数据，实时同步。智能化审批系统与合思BI紧密配合，为管理者提供及时的数据决策依据。企业能够实时了解经营数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。就像一位敏锐的观察者，时刻洞察着企业的运营状况，为企业的发展指明方向。

• 开放平台：打破数据壁垒的利器
  开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒，实现了业务数据跨系统同步应用。智能化审批系统在其中发挥着重要作用，加快了业务处理和数据统计效率。它可以与HR系统、BPM系统、ERP系统等进行数据同步和集成，让企业的各个系统之间不再孤立，而是形成一个有机的整体，共同为企业的发展服务。

功能亮点：彰显独特竞争优势

• 无需报销解决方案：开启数字化报销新时代
  合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销模式，让员工真正感受到了数字化的便利。在智能化审批系统的支持下，实现了消费即合规，财务统一对账结算，自动生成凭证，一键归档。这大大缩短了报销周期，提升了员工的幸福感和使用体验。员工再也不用为报销而奔波，只需专注于自己的工作，企业的报销效率也得到了极大的提升。

• 多系统集成能力：实现数据互通新突破
  合思具备强大的多系统集成能力，能够与企业现有的多种系统进行深度集成，如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等。智能化审批系统在其中起到了桥梁和纽带的作用，打破了数据孤岛，实现了数据互通和实时共享。企业可以获得一站式的财务解决方案，各个系统之间的数据可以自由流动，为企业的财务管理提供了更加全面和准确的信息。

• 智能发票处理：保障财务数据真实准确
  合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。智能化审批系统对发票处理进行严格把关，提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。企业再也不用担心发票问题带来的财务风险，财务管理更加安全可靠。

• 灵活的预算管控：精准把控企业费用
  合思拥有灵活的预算管控功能，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。智能化审批系统将预算检验前置到提交环节，有效防止了费用管控失控。它支持按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验，实时监控预算执行进度。企业可以对预算进行精准把控，避免费用超支，提高资金的使用效率。

产品优势：对比中凸显卓越品质

• 行业领先的技术：保障产品稳定高效
  合思拥有自主研发的核心技术和先进的算法，保证了产品的稳定性、安全性和高效性。智能化审批系统在先进技术的支持下，能够快速响应市场变化和客户需求。它就像一台精密的仪器，始终保持着高效稳定的运行状态，为企业的财务管理提供可靠的保障。

• 丰富的行业经验：提供定制化解决方案
  合思服务于众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验和最佳实践。智能化审批系统能够根据不同行业的特点和需求，为客户提供定制化的解决方案。无论是制造业、医药行业、科技行业、零售行业还是其他行业，合思都能为企业量身打造适合的财务数字化方案，满足企业在不同业务场景下的需求。

• 广泛的生态连接：拓展企业资源服务
  合思与众多第三方系统和供应商建立了紧密的合作关系，形成了广泛的生态连接。智能化审批系统在这个生态系统中发挥着重要作用，为客户提供更丰富的资源和服务。企业可以通过合思的平台，获取更多的商业机会和资源，拓展自己的业务范围，提升企业的竞争力。

• 优质的客户服务：确保客户使用无忧
  合思秉承以客户为中心的服务理念，为客户提供全方位、一站式的客户服务。智能化审批系统在项目实施、系统培训、技术支持、售后服务等各个环节都提供了有力的保障。企业在使用合思产品的过程中，如果遇到任何问题，都能得到及时的解决。合思的客户服务团队就像企业的贴心管家，始终陪伴着企业，确保企业能够顺利使用产品并获得良好的使用体验。

目标用户与应用场景：广泛适用精准匹配

合思的产品适用于各类企事业单位，尤其是处于快速发展阶段、业务复杂、对财务数字化有较高需求的企业，如制造业、医药行业、科技行业、零售行业等。

其应用场景涵盖个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等多个方面。智能化审批系统在这些场景中都发挥着重要作用，满足了企业在不同业务场景下的财务数字化需求。

不同行业有着不同的应用场景。制造业企业可将其用于生产费用、采购费用、销售费用等管理；医药企业可用于学术会议费用、销售费用、研发费用等管理；科技企业可用于项目费用、差旅费、办公费等管理；零售企业可用于运营费用、采购费用、差旅费等管理。具体应用案例场景也十分丰富，动力源用于多系统林立下的财务数字化转型，解决数据孤岛问题；汉威科技用于集团型公司的预算管控和财务核算效率提升；派克新材用于高端制造企业的项目预算和费控标准落地等。

成功案例：见证产品卓越效果

• 动力源：开启财务数字化新篇章
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，在智能化审批系统的协同下，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

• 汉威科技：提升财务核算与付款效率
  汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，智能化审批系统助力其财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

• 派克新材：高效报销与核算的典范
  派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在智能化审批系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。派克新材信息部部长郭海港表示，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。

• 江西中机：优化财务服务职能
  江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，随着国家全电票时代到来，将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。

综上所述，合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、广泛的生态连接和优质的客户服务，为企业提供了全方位、一站式的财务数智化解决方案。智能化审批系统作为合思产品的核心组成部分，在各个环节都发挥着重要作用，帮助企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例证明，合思产品能够有效提升企业的报销效率、降低成本、加强费用管控、提高财务核算效率、实现业财融合，为企业的发展提供有力支持。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，与我们一起开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更大的作用，实现企业的可持续发展。立即行动起来，免费试用合思财务数智化产品，体验其魅力，为企业的未来发展注入新的动力！