合思财务数字化解决方案：解锁企业发票统计报表高效管理新密码

在企业财务数字化转型的浪潮中，众多企业在初期往往陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程和功能，却忽略了一些根本性的问题。比如，动力源存在大量自研系统难以整合的困境，传统手工报销模式弊端丛生，导致操作体验不佳、数据分散以及信息滞后等状况。集团型公司如汉威科技，面临着成本增效、预算管控的难题，对公付款与合同管理脱节，预算与业务未能有效链接，事后管控常常出现超标情况，这无疑增加了公司的经营成本。高速发展的高端制造企业派克新材，由于企业发展迅速，业务成本管控需要财务给予更多支持，然而报销流程冗长、审批缓慢，对公业务扩增也使得财务稽核做账压力剧增。业务高速发展的可孚医疗，在疫情期间迫切需要提升从采购到付款的内部效率，采购订单处理效率低下、费用类型复杂导致财务稽核做账工作量大，多门店管理费控困难等问题亟待解决。

在这样的背景下，合思的财务数字化解决方案应运而生，为企业提供了一条破局之路。它能够帮助企业有效解决这些痛点，提升财务管理效率，实现财务数字化转型的目标。

合思：财务数智化领域的领航者

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报，自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市构建了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供坚实的服务保障。

使命愿景：让有限更有效

合思始终致力于通过提供优质的财务数智化产品和服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。在合思看来，企业的资源是有限的，但通过科学的管理和高效的运作，可以让这些有限的资源发挥出更大的效用。合思希望助力企业在财务数字化转型的道路上取得成功，为企业的可持续发展提供有力支持。

多元模块：构筑强大财务管理体系

• 合思费控：发票管理与报销流程的优化大师
  合思费控在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票的采集，如火车票根、行程单、增值税发票等。通过先进的技术，能够实现发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在发票统计报表的生成上，能够准确、快速地对各类发票数据进行整合和分析，为企业提供清晰的发票数据视图。同时，合思费控还能实现预算管控、审批管理、费用标准控制等功能，规范企业的报销流程，确保每一笔费用都符合企业的规定。

• 合思商城：便捷差旅与流程管控的完美结合
  员工可以在合思商城预定机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且预定条目一旦发生即符合合规要求。商城内嵌的同屏比价功能更是一大亮点，它聚合了多个商旅平台的价格，让员工在比价时省时省事。在发票统计报表方面，商城的消费数据能够准确记录并及时反馈到系统中，方便企业进行统一的发票数据管理和统计分析。同时，合思商城充分覆盖了员工的差旅场景，有利于公司进行流程管控，确保差旅费用的合理支出。

• 合思BI：数据洞察助力企业决策
  合思BI通过生成差旅分析报告，让企业能够随时了解不同期间的差旅费分布情况。通过个人差旅日历，还能侧面分析销售业务推广的积极性。企业可以按部门了解差旅费的变化趋势，进而预测一线业务部门的业绩达成情况。在发票统计报表的基础上，合思BI能够进行更深入的数据分析，为企业管理者提供精细化控制与管理的依据，帮助他们实时改善经营决策和业务流程。

• 银企直联：付款效率与数据准确性的双重保障
  银企直联实现了实际业务与付款的打通，企业可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员能够一键完成付款操作，大大提升了工作效率和数据准确性。在发票统计报表的处理上，银企直联能够确保付款数据与发票数据的实时匹配和同步，避免了错付、重付、漏付等问题的出现，同时实时掌握未付、应付、已付业务数据，为企业的财务管理提供了有力支持。

创新亮点：引领财务数字化新潮流

• 无需报销模式：提升员工幸福感与财务效率
  合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在发票统计报表方面，这种模式使得发票数据的收集和处理更加自动化和准确化，大大提高了财务工作的效率。

• 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
  合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这对于发票统计报表的生成和分析具有重要意义，能够确保企业获取全面、准确的发票数据，为财务管理提供更有力的支持。

• 多维管控自动执行：精准费用管控
  日常的费用统计工作往往面临着发生频次多、类型复杂、跟踪困难等问题。合思的多维管控自动执行功能，在相关方发起申请的过程中，会由对应的WBS预算和部门预算包自动进行管控，同时将执行过程记录在台账和预算包中，方便直接跟踪费用的进度。在发票统计报表中，能够清晰地反映出各项费用的管控情况，为企业的费用管理提供精准的数据支持。

• 定制化解决方案：满足企业个性化需求
  针对不同企业的特殊需求，合思提供定制化的解决方案。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升了财务数据传输过程中的安全性；为泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。在发票统计报表方面，定制化解决方案能够根据企业的特定需求，对发票数据进行个性化的统计和分析，为企业提供更贴合实际的财务管理方案。

显著优势：脱颖而出的财务数字化之选

• 广泛连接的生态：一站式财务数字化解决方案
  合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等多种第三方系统进行对接，实现数据互通，打破了数据孤岛。这种广泛连接的生态为企业提供了一站式的财务数字化解决方案，在发票统计报表方面，能够整合来自不同系统的发票数据，为企业提供全面、准确的发票数据视图，方便企业进行综合分析和管理。

• 双轮驱动的模式创新：业务与财务深度融合
  基于广泛连接的生态和无需报销的解决方案，合思实现了业务与财务的深度融合。这种双轮驱动的模式创新提高了企业的财务管理效率和决策水平。在发票统计报表的应用中，能够更好地将业务数据与发票数据相结合，为企业提供更有价值的财务分析和决策支持。

• 丰富的行业经验：专业解决方案提供者
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业还是医疗行业等不同规模和类型的企业，合思都能够针对其行业特点和需求，提供专业的解决方案。在发票统计报表方面，能够根据不同行业的发票管理特点，为企业提供更符合行业要求的统计和分析方法。

• 高效的实施与服务：确保项目顺利推进
  合思从项目接洽到上线交付速度快，如赛傲生物从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间。并且拥有专业的项目团队，能够为企业提供全方位的实施和服务支持，确保项目的顺利进行和系统的稳定运行。在发票统计报表的应用过程中，专业的服务团队能够及时解决企业遇到的问题，保障发票数据的准确统计和分析。

目标用户与应用场景：广泛覆盖企业需求

合思的目标用户涵盖了各行各业的企业，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同规模和类型的企业，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、可孚医疗等。其应用场景十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面，能够满足企业在财务数字化管理中的各种需求。在这些应用场景中，发票统计报表都发挥着重要的作用，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。

成功案例：见证合思卓越成效

• 动力源：效率提升与成本节约的典范
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在发票统计报表方面，合思帮助动力源实现了发票数据的高效管理和准确分析，为企业的财务管理提供了有力支持。

• 汉威科技：财务核算与付款效率的显著提升
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口合思，从3个系统整合为1个系统，财务付款效率提升了90%。汉威科技集团信息管理中心表示：“在项目实施的这段日子里，我们感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度。目前，威支付系统运行稳定，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功！”合思的解决方案为汉威科技的发票统计报表提供了更准确的数据来源和更高效的处理方式，提升了企业的财务管理水平。

• 派克新材：报销与报表产出效率的飞跃
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示：“在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。”合思的系统帮助派克新材优化了发票统计报表的生成和分析流程，提高了企业的财务管理效率。

• 泽璟制药：审批效率与人力成本的优化
  泽璟制药使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 银企直联 + ERP互联后，累计服务1700 + 场学术会议活动，审批效率提升了50%，人力成本节约了30%。泽璟制药CFO黄刚表示：“SaaS软件相对传统OA的优势是，客户越多升级迭代越快；相比其他数字化平台，合思结合客户需求二次开发响应最快。这也是我们最终选择与合思合作的原因。”在发票统计报表方面，合思为泽璟制药提供了更高效的发票数据管理和分析方法，提升了企业的财务管理效能。

合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及丰富的行业经验，能够为企业提供全方位、高效、专业的财务数智化服务。它帮助企业解决了财务数字化转型中的各种痛点和难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例表明，合思的财务数字化解决方案已经得到了市场的验证和认可，能够为企业带来显著的效益提升。如果您的企业也想提升财务管理效率，优化发票统计报表管理，不妨选择合思，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，让有限更有效。