在当今数字化浪潮风起云涌的时代，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，始终深耕财务数智化领域，凭借其卓越的产品和服务，在市场中占据了举足轻重的地位。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。市场对财务数智化的需求正呈现出日益增长的趋势，合思的发展正是这一趋势的生动写照。
市场新局：财务数字化转型迫在眉睫
在数字化时代的大背景下，企业面临着前所未有的市场竞争压力。降本增效、合规经营成为企业发展的核心需求，财务数智化转型已然势在必行。税收征管的数字化、智能化，使得企业财税合规的监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这进一步加剧了企业对财务数字化的迫切需求。
疫情期间，企业远程办公需求的激增，让传统的手工报销和财务管理模式捉襟见肘，难以满足企业的日常运营需求，从而加速了企业财务数字化转型的进程。此外，企业业务的快速发展和多元化，使得传统的财务管理方式在应对复杂的业务场景和数据处理需求时显得力不从心，迫切需要借助财务智能化方案提升管理效率和决策的准确性。
转型痛点：企业财务数字化的重重困境
- 系统整合难题：许多企业存在大量自研系统难以整合的问题，传统手工报销模式弊端丛生。以某企业为例，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间壁垒高，操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统割裂导致数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。
- 成本增效挑战：企业在成本增效方面面临诸多困难，包括降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面。部分企业支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验、账务处理工作量巨大。
- 报销体验不佳：报销流程长、审批慢，不仅导致员工体验不佳，还增加了财务的工作量。一些企业业务与技术人员出差频次高、范围广，手工填写报销单难以规范，效率低下；多级审批周期长且进度不透明，财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。
- 数据安全与合规问题：数据安全和合规问题在企业财务数字化转型过程中尤为突出。部分企业作为保密单位，财务数据需严格保密，内网、外网间有着硬性的“物理隔离”要求，已有财务系统不能连接外网，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中，并自动生成财务凭证。
合思良方：综合性财务智能化方案策略
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务智能化方案。
通过多系统集成，合思打破了数据孤岛，实现了数据互通和业务流程的自动化。将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的共享和协同。同时，合思注重费用管控和预算管理，通过设置多元化的费用标准和预算控制规则，实现对费用的事前、事中、事后全流程管控。在报销环节自动校验费用标准和预算额度，对超标情况进行实时预警。此外，合思提供智能化的发票管理和财务凭证生成功能，提高发票识别效率，减少人工操作，保证财务数据的准确性和及时性。
核心模块：合思财务智能化方案的强大支撑
- 合思费控：作为核心模块之一，合思费控实现了费用申请、审批、报销、核算等全流程的数字化管理。支持多端操作，提供灵活的审批流程配置和费用标准设置，可实时监控费用支出情况，有效控制成本。员工可通过移动端提交报销申请，系统自动校验费用标准和预算额度，审批流程透明化、线上化。
- 合思商城：合思商城聚合了丰富的商旅、办公用品等资源，提供同屏比价功能，员工因公消费无需垫资，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。员工在商城预订机票、酒店等，可享受企业统一支付和优惠价格。
- 合思BI：合思BI提供强大的数据分析和报表功能，可实时生成多维度的费用分析报表，为企业管理者提供决策依据。通过差旅分析报告可以随时了解企业不同期间的差旅费分布情况，按部门了解差旅费变化趋势预测一线业务部门的业绩达成情况。
- 开放平台：开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，实现系统间的数据共享和业务协同。与企业的HR系统、OA系统等进行对接，实现人员信息、组织架构、订单数据等的同步。
优势凸显：合思财务智能化方案的竞争力
- 功能全面：合思提供全方位的财务智能化方案，涵盖费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，功能更全面、更强大。与传统的OA系统相比，合思费控不仅实现了审批功能，还具备费用管控、预算管理、发票管理等多种功能。
- 服务优质：合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的实施团队和售后支持团队，能够为客户提供及时、高效的服务。在项目实施过程中，合思项目经理全程跟进，与客户紧密合作，共同解决项目中遇到的问题。
- 性价比高：合思的产品具有较高的性价比，能够为企业提供优质的服务同时，降低企业的使用成本。与一些定制化的财务软件相比，合思的标准化产品价格更合理，且实施周期短，能够快速为企业带来价值。
- 技术先进：合思拥有先进的技术架构和研发能力，不断进行产品的升级和创新，以满足客户不断变化的需求。采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持系统的灵活扩展和个性化配置。
成功典范：合思助力企业财务数字化转型
- 动力源：动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
- 汉威科技：汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的产品，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控；规范企业流程，个人业务和对公业务统一报路径，增强业务人员使用体验；规范报销业务，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少费控失控情况。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。
- 派克新材：派克新材应用合思费控 + 银企直连的方案，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量；移动端审批，发票信息以电子形式存在合思费控中，方便审核与查找；银企直联、打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性。
- 江西中机：江西中机采用合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了多种差旅标准智能管控，线上审批、线下收票双流合一，费用数据一站式管理，合思BI数据分析报表高效透明。费用标准控制，可实现单笔或累计控制，员工提报自动校验，无需二次核查；针对一二三线不同城市消费水准，有针对性地设定费控标准。
服务保障：合思全方位服务体系护航
- 售前服务：合思的专业销售团队会与客户进行深入沟通，了解客户的业务需求和痛点，为客户提供个性化的财务智能化方案建议。通过调研企业的组织架构、业务流程、财务管理现状等，为客户定制适合的产品组合和实施计划。
- 售中服务：在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，全程跟进项目进度，确保项目顺利上线。负责系统的安装、配置、数据迁移、培训等工作，与客户紧密合作，及时解决项目中遇到的问题。
- 售后服务：合思提供7×24小时的技术支持服务，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。通过电话、邮件、在线客服等方式，为客户提供技术咨询、故障排除、系统升级等服务。
- 培训服务：合思为客户提供全面的培训服务，包括系统操作培训、业务流程培训、数据分析培训等，帮助客户的员工熟练掌握系统的使用方法，提高工作效率。通过线上线下相结合的培训方式，为客户的不同岗位人员提供针对性的培训课程。
合思在财务数智化领域已经取得了令人瞩目的成果，为众多企业提供了优质的财务智能化方案，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断加大研发投入，提升产品的功能和性能，为客户提供更加优质、高效的财务智能化方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，现在可以免费试用我们的财务智能化方案，让我们一起开启财务数智化的新篇章。
