在企业数智化转型的时代浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。2025年即将实现数电票全覆盖，这让企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票管理具有特殊性，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
与此同时，企业在推行数字化的进程中，归档和储存环节仍未摆脱纸质文件储存的困境，数据存储也依赖线下载体。保证档案原生性，是确保企业财务档案管理合规、实现全面数字化的关键。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。
合思档案作为一款智能化合规工具，提供领先的单套制解决方案（标准方案） + 六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。
合思档案：财务数智化领域的璀璨明珠
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制电子会计档案管理平台，是企业财务数智化建设中的重要一环。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案可实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表等功能模块，能够满足不同角色的需求，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，为他们解决不同的档案管理痛点。作为一款智能化合规工具，合思档案为企业提供了高效、合规的档案管理解决方案。
智能科技赋能：合思档案核心功能揭秘
-
智能采集：多元数据一网打尽
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态可通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，同时还支持人工补录和采集任务。这使得它能够对多渠道、多系统、多类型的会计资料进行全面采集管理。作为智能化合规工具，合思档案确保企业的各类会计数据都能被准确、及时地收集。 -
智能制档：高效匹配精准关联
智能制档功能是合思档案的一大亮点。规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置，能够自动关联匹配及组装不同系统、类别的核心会计凭证，将人工匹配工作量减少90%。此外，它还具备字段映射功能，让查询更加便捷。智能化合规工具合思档案，极大地提高了档案制作的效率和准确性。 -
双模式检测：数据安全合规保障
合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测则基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。作为智能化合规工具，合思档案为企业的财务数据安全和合规提供了有力保障。 -
档案管理：精细管控灵活扩展
在档案管理方面，合思档案表现出色。权限管理能够精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限等。档案目录可以灵活扩展，支持自定义档案目录分类和字段维护。系统还规范预置档号，满足国标档号规则格式。智能化合规工具合思档案，为企业提供了精细化、个性化的档案管理方案。
优势对比：合思档案完胜传统纸质档案管理
-
成本优势：大幅节约降本增效
传统纸质档案管理存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高，需要大量的档案室和档案柜等存储空间。而合思档案作为智能化合规工具，可节约纸张成本70%，节约整理成本75%，有效帮助企业降低成本，提高效益。 -
效率优势：快速检索自动归档
传统纸质档案手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用。合思档案则不同，它的检索效率提升90%，且实现100%自动归档，最大程度减少人工介入。智能化合规工具合思档案，让档案管理更加高效快捷。 -
合规优势：政策适配保障合规
传统纸质档案存在电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等合规风险。合思档案满足国家政策要求，实现归档即合规，保障财务合规。作为智能化合规工具，合思档案为企业的合规经营保驾护航。 -
数据利用优势：激活数据创造价值
传统纸质档案的数据难以分析利用，而合思档案能让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路。智能化合规工具合思档案，为企业的数据驱动发展提供了有力支持。
实战案例：合思档案助力企业破局
-
案例一：海量单据企业的管理变革
某企业年单据量达2.6亿，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。合思档案作为智能化合规工具，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等方案，使业务和财务数据穿透联查，管理自动化，流程精简，降低企业成本。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。 -
案例二：重型装备制造商的档案革新
某世界上最大的重型装备制造商之一，档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3的空间，纸张打印成本减少100万张纸/年。智能化合规工具合思档案，为企业带来了显著的效益提升。 -
案例三：多系统企业的档案整合
某企业会计档案散落各系统、管理低效、数据未有效整理利用。合思档案的数据集成方案统一储存，业务检测方案保障业务证据链完整，跨系统调阅方案实现数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。作为智能化合规工具，合思档案帮助企业实现了档案管理的全面升级。 -
案例四：教育集团的会计管理简化
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理在采集、存储、整理、利用环节都存在低效问题。合思档案的数据集成方案实现应收尽收、统一数据标准，智能化制档方案实现智能化自动组装，电子原文件独立管理完成电子票据合规存档。以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能化合规工具合思档案，为教育企业的财务管理带来了新的活力。
未来展望：合思档案引领企业数智化转型
合思档案作为一款智能化合规工具，能为企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的效用。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，有能力为更多企业提供优质的档案管理服务。
随着企业数智化转型的深入，电子会计档案管理需求将不断增长。合思档案凭借其领先的技术和丰富的功能，将在市场中占据更重要的地位。它将持续迭代和创新，以更好地满足企业不断变化的档案管理需求，助力更多企业实现全面数字化转型。
如果您想体验合思档案这款智能化合规工具带来的高效、合规的档案管理服务，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
