在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。某知名头部数字阅读品牌便是这场转型浪潮中的先行者，在合思的帮助下，它借助无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功完成了业财平台建设，在增效、降本、合规等多方面取得了显著成效，为企业的可持续发展注入了强大动力。接下来，让我们深入剖析这一精彩的客户案例。
数字阅读巨头的财务困境
该知名头部数字阅读品牌在行业内占据着重要地位，但在财务领域却面临着诸多挑战。首先，企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这就导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生，使得企业的资金使用效率大打折扣。
其次，财务人员每月均需处理500 + 张单据，全量的原始凭证与财务凭证都需要进行打印粘贴。这使得他们长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低，无法将更多的精力投入到有价值的财务分析和决策支持工作中。
再者，全业务数据均需要打印成本，以纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，这造成了每月大量的纸张浪费。同时，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思量身定制解决方案
针对该数字阅读品牌面临的财务难题，合思为其提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。这一方案不仅保障了财务准确性，能够顺利通过审计，符合上市要求，还大大提升了财务及时性。企业的结账时间从原来的T + 15，提升到了T + 7，年底预计还能进一步提升到T + 5。
转型成效显著
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增效：释放财务新活力
通过合思的解决方案，企业能够实时掌握付款进度，财务人员无需耗费时间单点沟通，工作效率得到了极大提升。同时，档案整理效率也大幅提高，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时。形成的财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，进一步提升了实物档案查找效率，让财务运营效率提升成为现实。 -
降本：节约企业成本
在成本控制方面，该解决方案也发挥了巨大作用。它减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况，让企业的费用支出更加合理。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，以及财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费。此外，还减少了财务档案空间占用，节约了空间成本，为企业实现了实实在在的降本目标，有力地推动了财务运营效率提升。 -
合规：保障企业健康发展
合思的解决方案在合规方面表现出色。发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。保证财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，为企业的合规运营提供了坚实保障，进一步促进了财务运营效率提升。 -
先进：引领数字化转型潮流
该解决方案还具有诸多先进之处。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，让费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，成为企业财务数字化转型的典范，有力地推动了财务运营效率提升。
客户高度认可
虽然参考资料中未明确提及该客户的反馈，但我们可以合理推测，合思的解决方案有效解决了其财务痛点，提升了财务管理效率，降低了成本，为企业的发展提供了有力支持。该数字阅读品牌对合思的解决方案应该是高度认可的，双方的合作也为企业在财务领域的持续创新和发展奠定了坚实基础，进一步证明了财务运营效率提升的重要性。
未来合作展望
展望未来，建议该企业进一步通过“消费 – 入账 – 归档”全链路管理，释放数据价值，加深业财融合。合思将继续发挥自身优势，为企业提供更加全面、深入的财务数字化服务，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出，不断提升财务运营效率提升的水平。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等28项功能，能为企业提供全方位的财务收支管理服务。它还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思在市场上有良好的口碑和反响，与多家知名企业和机构建立了合作关系，值得企业信赖。如果您的企业也想实现财务运营效率提升，不妨点击免费试用，开启财务数字化转型之旅。
