在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。从早期的会计电算化,到后来的财务信息化,如今已迈向财务智能化的崭新阶段。在这个进程中,业财融合成为了企业实现数字化转型的关键制约点与重要组成部分。同时,国家推行的金税四期以及全面数字化的电子发票等财税新政,也为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的支持。
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在电子化财务管理领域深耕细作。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润。值得一提的是,合思不仅是专精特新企业,成立以来还累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了其在行业内的实力与潜力。
核心产品:电子化财务管理全方位解决方案
合思的核心产品——敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的电子化财务管理服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,该平台涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。
通过这个平台,企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。在当下经济环境下,每一份资源都显得尤为珍贵,而合思的平台让有限的资源发挥出更有效的作用。费控管理平台的发展趋势是不断强化广泛连接的能力,以提供综合解决方案,合思的平台恰恰契合了这一发展方向。它能够助力企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,真正让电子化财务管理落地生根。
核心技术功能:费控管理层级跃升的强大助力
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级,而合思的平台能够支持企业从低层级向高层级迈进。
在L3初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这意味着员工在多数消费场景下无需垫资,也无需管理消费产生的票据,报销体验得到了大幅提升。以往繁琐的报销流程,在合思平台的助力下变得轻松简单,员工可以将更多的精力投入到工作中。
到了L4中级无需报销阶段,企业在聚合商城平台上统一消费,平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具。合思平台可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。这一阶段,企业的费控管理更加精细化,电子化财务管理的优势得到了进一步体现。
在L5高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深。报销全流程无需人工参与,合思平台的财务机器人等智能化手段可渗入报销的各环节,提供消费风险预警等功能。企业的费控管理达到了一个新的高度,真正实现了电子化财务管理的智能化。
对比传统:凸显电子化财务管理优势
与传统报销方式相比,合思平台在电子化财务管理方面具有显著的优势。
在L1手工报销阶段,传统报销方式高投入、低产出、体验差,过度消耗企业资源。而合思平台可提升报销效率和体验,让员工和财务人员都能从繁琐的报销工作中解脱出来。传统报销方式在预算管控环节普遍缺失,多凭经验设置预算标准,缺乏科学性和准确性。合思平台则可根据数据分析自动输出预算,并实时更新,使企业的预算管理更加科学合理。
在传统报销过程中,财务人员获取信息滞后,需人工将业财信息匹配,工作效率低下。合思平台可实现消费数据向前匹配预算要求,自动通过或驳回报销请求,向下对接会计账目,自动完成对账,大大提高了财务工作的效率。此外,传统报销依赖财务手工装订原始凭证,数据统计完全依赖手工事后报表,不仅效率低,而且容易出错。合思平台可实现电子凭证自动归档,系统实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和智能呈现,让电子化财务管理更加便捷高效。
行业应用案例:电子化财务管理的实践见证
合思的平台在不同行业都有着广泛的应用,下面我们来看几个具体的案例。
在医药行业,中国某知名制药公司使用合思(易快报)解决方案,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。同时,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。这不仅提高了费用管理的透明度,还提升了支付效率,体现了电子化财务管理在医药行业的重要价值。
在软件行业,中国某上市软件服务公司通过合思(易快报)定制化费控功能,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这些功能的实现,让该公司的财务管理更加高效、精准,为企业的发展提供了有力的支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌使用合思(易快报)的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核和资金风险。这一应用案例充分展示了合思平台在连锁经营行业电子化财务管理中的实用性和有效性。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了全方位的电子化财务管理服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。未来,费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思平台在这方面有着很大的发展潜力。企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升,合思平台能够助力企业提升这些能力。以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,合思平台有望成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的重要手段。