在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化成为众多企业提升竞争力的关键。动力源作为我国电源行业的领军企业，在应用合思集成财务工具后，取得了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，集成财务工具实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验，还达成了从费用申请到入账的闭环管理，让各类费用标准执行更加精准。这些成果无疑为动力源的发展注入了强大动力，也让我们对合思集成财务工具充满了好奇。
动力源：传统财务困境下的转型之需
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，尽管投入了大量精力和资源，整体流程依然复杂，系统之间存在着高壁垒，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，传统财务模式的痛点愈发凸显。多系统操作体验差，员工申请单需要在各系统间频繁切换提交；报销数据需要财务手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。发票验真、查重等工作都靠手工进行，假票、错票、重票情况难以避免，合规性难以保障。此外，系统割裂、数据分散、信息滞后，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂、各主体流程繁复等问题，都严重制约了动力源的发展。在这样的背景下，动力源急需一套高效的集成财务工具来解决这些难题。
合思集成财务工具：量身定制的解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源提供了一套量身定制的集成财务工具解决方案。
首先，在数据同步方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
其次，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
再者，合思集成财务工具的系统连接能力强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让企业内各系统之间的数据能够顺畅流通。
最后，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为企业的决策提供了及时准确的信息。
集成财务工具应用：成效显著成果丰硕
合思集成财务工具在动力源的应用，取得了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息可以自动赋值，聚合消费，同屏比价。这极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入等操作都变得更加便捷，简化了报销流程，提升了使用体验。而且员工因公消费时可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松。
从财务角度来看，审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思集成财务工具实现了事中控制 – 事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，从而对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、透明。
整体上，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计工作量降低，人员成本节约，数据实现互通，操作体验得到全面改善。动力源在合思集成财务工具的助力下，实现了财务数字化的飞跃。
动力源反馈：高度认可合作前景广阔
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思集成财务工具的认可，也表明了双方在未来合作的坚定信心。
未来合作展望：携手共创财务数字化未来
未来，动力源与合思将继续深入合作。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步发挥合思集成财务工具的优势，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在不断变化的市场环境中，合思将持续为动力源提供创新的解决方案，助力动力源在财务数字化的道路上不断前行。
行动号召：开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化难题，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的集成财务工具。合思凭借专业的技术和优质的服务，已帮助众多企业实现财务数字化转型。集成财务工具能够为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营的新体验。现在就可以免费试用合思集成财务工具，开启企业财务数字化的新征程，期待与更多企业携手共创美好未来。
