在数字经济蓬勃发展的时代，习近平总书记在党的二十大报告中强调加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布，如同一声号角，标志着会计管理模式正经历全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）积极参与并贡献着自己的力量。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。不仅如此，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思联合发起研究，发布《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，有力推动了数字化、绿色化、低碳化的协同发展。接下来，让我们深入了解合思在财务信息化建设中的杰出表现。
智能财务枢纽：合思财务收支管理平台概览
合思财务收支管理平台是中小企业的智能财务好帮手，它的诞生旨在简化报销流程，大幅提高财务管理效率，是财务信息化建设的重要工具。
该平台功能十分强大，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多方面。无论是日常的费用报销，还是复杂的商旅管理，合思都能轻松应对。
为了方便用户使用，合思配备了移动端应用。用户只需通过手机APP，就能随时随地进行业务操作和管理，真正实现了财务管理的便捷化。而且，它还支持多语言，满足了不同地区用户的语言需求，进一步扩大了其使用范围。
此外，合思深知每个企业都有其独特的需求和行业特点。因此，它提供定制化服务，能够根据企业的具体情况量身打造个性化的解决方案。这使得企业在财务信息化建设过程中，能够更加贴合自身实际，充分发挥平台的优势。
核心技术赋能：驱动电子凭证数字化变革
合思在电子凭证数字化转型方面拥有强大的核心技术和显著优势，为财务信息化建设注入了强大动力。
基于电子凭证会计数据标准，合思实现了电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的标准化、无纸化管理。这种数字化变革，保障了会计凭证全流程的数字化管理，让企业的财务管理更加规范、高效。
2022年，艾瑞咨询与合思联合提出“无需报销分级标准”。随着数电票和智能化时代的到来，合思积极推动企业向L5高级无需报销级别迈进。在这一过程中，企业能够实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路的无纸化，并达成全场景、全链路的智能化无需报销。这不仅提高了报销效率，还减少了人为错误，让财务管理更加精准。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，合思推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这种创新的生态模式，使得企业的财务与业务更加紧密地结合在一起，提高了企业的整体运营效率。
同时，合思通过将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，极大地提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一技术创新，推动企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，为企业的发展提供了更有力的支持。
对比优势凸显：合思脱颖而出
与传统报销模式相比，合思在财务信息化建设中的优势十分明显。传统报销模式存在诸多问题，如逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）、非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等。这些问题不仅增加了企业的运营成本，还降低了工作效率，严重滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
而合思借助信息化管理平台，可实现电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理。调研显示，大部分企业在传统报销流程中存在手工录入发票数据、员工垫资订票事后报销、同时提交电子与纸质打印件等问题。合思则提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，大大提升了报销效率和财务管理水平。
与其他可能的产品相比，合思也具有独特的优势。它具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在财务信息化建设过程中，能够整合各方资源，提高企业的整体运营效率。
此外，合思拥有丰富的功能和良好的用户体验。它具有易于上手的学习曲线，即使是初次使用的用户也能快速掌握。同时，它还提供全天候的客户服务热线，为用户提供及时、专业的帮助。而且，合思具有持续更新升级的能力，能够保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能。而一些传统解决方案可能更新不及时，无法满足企业不断变化的需求。
实际案例见证：合思价值彰显
众多企业的实际应用案例充分展示了合思在财务信息化建设中的价值和效果。
某国民经典零食品牌，通过采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，取得了显著的成效。该品牌年度节约了200万 + 的差旅费用，财务入账效率提升了60%。同时，实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了财务管理的准确性和效率。
某企业应用合思解决方案后，“无需报销”模式极大地提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期从原来的较长时间缩短至3周，报销效率提高了300%。财务人员的人工成本节约了50%，真正实现了企业的降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，使用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。该方案实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如提升了档案整理效率、减少了差旅超标情况、保证了财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。该品牌通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%。
展望未来：合思引领财务信息化新征程
合思以其敏捷的财务收支管理平台和创新的解决方案，在财务信息化建设和电子凭证数字化转型领域发挥了重要作用。它帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，成为了企业财务管理的得力助手。
随着国家对数字经济和电子凭证数字化的重视程度不断提高，合思将继续发挥技术优势，不断创新和完善产品。它将为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，推动企业的财务信息化建设迈向新的台阶。
未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。它将与合作伙伴共同推动行业的进步和发展，为构建更加美好的未来贡献力量。同时，合思秉承绿色环保的理念，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。
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