在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，正助力众多企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。而合思所提供的智能化合规工具，更是在企业财务数字化转型中发挥着至关重要的作用。
动力源：行业翘楚的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30 + 个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目。动力源在行业内的重要地位，使其对于财务数字化转型有着更为迫切的需求，而智能化合规工具也成为其转型过程中不可或缺的利器。
动力源财务痛点：复杂业务下的难题
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统壁垒高，与预期的效果差距较大。
多系统操作体验差，手工录入合规难。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，报销数据也需要财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作都依靠手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免。智能化合规工具可以有效解决这些问题，实现自动化的操作和审核。
系统割裂、数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，耗时费力。动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用的支付方式也各不相同，这进一步增加了财务管理的难度。
合思解决方案：一站式智能合规之策
合思为动力源提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。通过智能化合规工具，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。
合思的系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒，让智能化合规工具在企业的财务系统中发挥更大的作用。
项目实施：携手共进的转型之路
合思与动力源于2021年展开了财务数字化合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在合作过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力，克服了各种困难。他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，保证了项目的顺利推进。
逐步实现系统集成，将不同系统的数据进行同步和对接，确保数据的互联互通。同时，对员工进行培训，让员工熟悉新系统的操作流程和功能，使智能化合规工具能够更好地被员工使用。
实施成果：显著效益的完美呈现
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作。智能化合规工具的应用，让动力源的财务管理实现了质的飞跃。
客户评价：高度认可与美好展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团信息管理中心也表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升。这些评价都充分体现了合思智能化合规工具的价值和优势。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，借助智能化合规工具，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。您的企业也可以加入我们，开启财务数字化转型之旅。合思凭借专业的服务团队和领先的技术，能够为不同行业的企业提供定制化的财务数智化解决方案。现在就选择合思，让您的企业在财务数字化的浪潮中抢占先机，实现高效发展。合思以客户为中心，致力于为企业提供优质的财务数智化产品和服务，期待与更多企业携手共创美好未来。如果您想亲身感受智能化合规工具的魅力，不妨点击免费试用，开启您企业的财务数字化新时代。
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