在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化管理的重要性愈发凸显。它已然成为提升企业竞争力的核心要素。传统企业在财务收支管理、费用报销、预算管控等方面犹如深陷泥沼，面临着诸多棘手的痛点。多系统林立导致数据孤岛，信息难以互通；手工报销效率低下，如同老牛拉车；费用管控不精准，成本如流水般难以把控，这些问题严重影响着企业的运营效率和成本控制。
北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供数字化财务解决方案。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思致力于帮助企业挖掘更多净利润，解决企业在财务数字化管理方面的重重难题。
行业痛点：财务数字化管理的困境
在当前的市场环境下，企业在财务数字化管理方面普遍遭遇了诸多困境。
许多企业存在大量自研系统难以整合的问题。以动力源为例，该企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑。员工报销周期漫长，原本只需几天就能完成的报销，却可能拖上数周，会计的工作量也大幅增加，人员成本居高不下。
集团性公司面临着成本增效和预算管控的严峻挑战。汉威科技集团的支出分散在多个系统中，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以精确把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人，财务人员常常忙得焦头烂额。
高速发展的企业在业务成本管控和报销流程上也存在着诸多问题。派克新材每年有大量新增业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长，审批缓慢，财务稽核做账的压力巨大，严重影响了企业的运营效率。
企业在费用管理和数据安全方面也有着迫切的需求。江西中机费用类目复杂，数据统计要求高，采用线下报销模式，年底集中处理报销，财务人员加班成了家常便饭。同时，作为保密单位，派克新材有着严格的数据安全需求，需要将费控报销系统数据安全导入现有财务系统。
解决方案：合思的全面出击
针对上述企业面临的痛点，合思提供了一套全面的数字化财务解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在系统集成方面，合思打破数据孤岛，实现多系统数据互通。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业信息流通的任督二脉，让数据在各个系统之间自由流动。
合思的无需报销解决方案，让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作让报销流程变得简单高效，员工再也不用为繁琐的报销手续而烦恼。
合思还实现了跨系统预算管理，整合第三方管控逻辑。汉威科技通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警，有效防止了费用管控失控。
功能概览：合思产品的强大阵容
合思的产品拥有一系列强大的功能，它们协同工作，满足企业不同的需求。
合思费控支持多种费用类型的报销管理，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等。它提供灵活的审批流程和费用标准设置，实现了费用的精细化管理。企业可以根据自身的实际情况，定制适合自己的报销流程和费用标准，确保每一笔费用都合理合规。
合思商城聚合了丰富的商旅资源，提供机票、酒店、火车票等预订服务，支持同屏比价。员工因公消费无需垫资，消费即合规，财务统一结算。这就如同为企业打造了一个便捷的商旅服务平台，让员工的出行更加轻松，企业的差旅管理更加高效。
合思BI提供多维度的财务数据分析报表，帮助企业实时了解经营数据，进行预算执行分析、费用趋势分析等。它为管理层决策提供了有力的数据支持，让企业的决策更加科学、精准。
银企直联实现了企业银行账户与合思系统的直连，支持财务一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题。这大大提高了企业的资金管理效率，保障了资金的安全。
核心亮点：合思产品的独特魅力
合思产品具有许多独特的优势，使其在市场中脱颖而出。
广泛连接的生态是合思的一大亮点。合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。这打破了数据孤岛，提升了企业整体运营效率。企业可以将各个系统的数据整合在一起，形成一个完整的信息体系，为企业的决策提供更加全面、准确的数据支持。
无需报销的创新模式颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账结算，自动生成凭证。这大大简化了报销流程，提高了员工满意度和财务工作效率。员工再也不用为垫资和开票而烦恼，财务人员也不用再进行繁琐的对账和凭证生成工作。
高效的系统集成能力也是合思的重要优势。合思通过标准的API接口和自定义流程引擎技术，支持与第三方系统的快速对接，实现业务数据的跨系统同步应用。这加快了业务处理和数据统计效率，让企业能够更加迅速地响应市场变化。
精准的预算管控是合思的又一特色。合思能够实现跨系统的预算管理，将预算校验前置到提交环节，有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块，对单据信息进行实时校验，超预算提交实时预警。这让企业能够更好地控制成本，确保预算的严格执行。
价值体现：合思为企业带来的实际效益
合思的数字化财务解决方案为企业带来了实实在在的价值。
在提升效率方面，合思产品效果显著。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；汉威科技财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这让企业的运营更加高效，节省了大量的时间和人力成本。
在降低成本方面，合思通过优化报销流程、加强费用管控、减少人工操作等方式，帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元；海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。这为企业节约了大量的资金，提高了企业的经济效益。
在加强合规管理方面，合思产品支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，杜绝假票、错票、重票，提升了财务数据真实性、准确性及及时性。这加强了企业的合规管理，降低了企业的财务风险。
在优化决策方面，合思BI提供的多维度财务数据分析报表，为企业管理层提供了及时、准确的经营数据。管理层可以实时了解企业经营状况，进行科学决策，让企业在市场竞争中占据更有利的地位。
典型场景：合思产品的广泛应用
合思产品在不同场景下都有着出色的应用表现。
在差旅报销场景中，员工在合思费控中提交差旅申请，审批通过后在合思商城预订机票、酒店等。因公消费无需垫资，消费受差标管控，费用自动关联申请单。行程结束后，系统自动生成报销单，财务统一对账结算，自动生成凭证。这让差旅报销变得简单、快捷、合规。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现对公付款与合同的关联管理。付款关联预算，防止超额支付，同时支持分期付款和多供应商付款。这让企业的对公付款更加规范、安全、高效。
在预算管控场景中，合思实现跨系统的预算管理，将预算校验前置到提交环节。员工提交申请时，系统自动根据预算规则进行校验，超预算提交实时预警，有效防止费用管控失控。这让企业的预算管理更加严格、精准。
在系统集成场景中，合思能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。如将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这让企业的各个系统之间实现了无缝对接，提高了企业的整体运营效率。
成功案例：合思产品的实力见证
众多不同行业、不同规模的企业使用合思产品都取得了显著的成效。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。
派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。
市场定位与优势：合思的差异化竞争
合思在市场中的定位明确，它是一家专注于为企事业单位提供数字化财务解决方案的科技公司。合思致力于通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
与竞争对手相比，合思具有明显的差异化优势。合思具有广泛连接的生态，能够与企业现有的各种系统进行深度集成，实现数据的实时同步和共享；合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销流程，为员工和财务人员带来了极大的便利；合思提供的解决方案更加贴合企业实际需求，能够根据企业的不同业务场景和管理要求进行定制化配置。
结尾：展望未来，邀您体验
合思的数字化财务解决方案能够帮助企业提升报销效率、财务核算效率和业务处理效率，降低人力成本、差旅成本和运营成本，加强合规管理，优化决策，实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过广泛连接的生态、无需报销的创新模式和精准的预算管控，合思为企业提供了全方位的财务数智化服务，帮助企业解决了财务数字化管理中的诸多痛点。
随着企业数字化转型的不断深入，合思将持续创新产品功能，不断提升产品的性能和用户体验，为企业提供更加优质的数字化财务解决方案。合思将进一步拓展市场份额，与更多的企业建立合作关系，帮助更多的企业实现财务数字化转型，提升企业的竞争力和运营效率。合思还将深化与客户的合作，根据客户的反馈和需求，不断优化产品和服务，为客户创造更大的价值。
如果您的企业也面临着财务数字化管理的挑战，欢迎与合思联系，您可以免费试用我们的数字化财务解决方案。我们将为您提供专业的咨询和解决方案，帮助您实现财务数字化转型，让有限更有效。立即行动起来，体验合思的数字化财务解决方案，开启企业财务数字化管理的新篇章！
