合思档案：引领数字化财务解决方案新潮流

在当今数字化浪潮中，数电票正以前所未有的速度在企业财务领域扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待加强。

从收票方面来看，多项政策明确了电子发票和电子凭证的法律效力，为电子会计档案管理提供了有力的政策支持。而在开票领域，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。然而，在纸电混合时代，企业面临着诸多财务档案管理的痛点。

企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用而烦恼。财务人员则需手动处理大量档案数据，工作枯燥且繁复。业务人员的报销流程也十分繁琐，耗费大量时间。同时，企业在纸质档案管理上还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏等问题。因数电票管理要求的特殊性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

合思档案：全面化解财务档案管理难题

合思档案作为一款领先的数字化财务解决方案，为企业提供了全面且适应性强的财务档案管理方案。它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，实现降本增效和绿色低碳运营。对于归档员和财务人员来说，合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。在面对外部审计时，合思档案可实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，让财务无需与审计重复沟通，补充审计资料。

功能模块：强大管理能力的集中体现

合思档案的功能模块十分强大，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。这些功能模块实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

多源采集功能方面，基于跨系统数据集成要求，合思档案提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持手动采集，提供多种便捷手动数据补录方式。

智能制档上，通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还具备辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化功能。通过字段映射，可完成多档案类型的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

档案管理功能包括权限管理，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，进行水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段自定义维护、新增创建、表单主键设置等，还支持系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持对不同核算单位按不同编号规则。

核心亮点：彰显独特优势

合思档案的核心亮点使其在数字化财务解决方案中脱颖而出。便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破物理空间限制在线自由调阅。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，通过关键词检索快速定位相关档案。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，助力双碳目标落地。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等功能，拥有海量数据匹配引擎和映射引擎，并有专利技术支撑。

实物备查功能可智能区分纸电标识，实现线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，支持打标 – 到单 – 装盒 – 上架流程可逆，根据实际档案管理场景搭配，支持集团共享、批量作业，实时监控实物档案归档进度，服务单套制，提供线下实物备查清单及档案装盒清单。

价值体现：多维度助力企业发展

合思档案为企业带来了显著的价值。显著的降本增效是其一大体现，可节约70%纸张成本、75%整理成本，检索效率提升90%，彻底告别传统手工归档，档案不打印，更有效的“收紧钱袋子”。

电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。资源重组，实现企业效益最大化，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业需要的电子档案管理系统应具备连接、敏捷、稳定、合规的特点，合思档案满足这些要求。

合思档案还符合国家政策要求，电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力。其电子会计档案管理关注全生命周期建设，完成档案接收、保管、借阅、移交、鉴定、销毁全流程管控，具备有效的查验机制、防篡改等控制，建立了电子会计档案与其他纸质会计档案的检索关系。

典型使用场景：广泛适用性的证明

合思档案在多个场景中都有出色的表现。对于企业高管，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效和绿色低碳运营。

归档员和财务人员使用合思档案可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

外部审计人员可借助合思档案实现档案外审在线化、可溯源，支持一键查询借阅，权限一键下放/回收，无需与财务重复沟通补充审计资料。

企业在日常运营中，可利用合思档案的多维检索功能，按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览功能可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，呈现多种类型凭证票据穿透联查、一站式预览效果。

成功案例：增强产品可信度

众多企业通过使用合思档案，解决了财务档案管理的难题。某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案提供多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化，简化装订流程，减少打印与邮寄。管理成效显著，实现业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标表现良好，如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数350亿次，单据与单据关联次数800亿次。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，管理成效包括实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，释放1/3，纸张打印成本减少100万张纸/年。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、检索依赖多端系统、纸质档案管理效率低、电子发票和回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，成本效益对比明显，预估节省总体成本30W + /年，合规性管理100%，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。

某中国最大的K12民办教育集团之一面临业务系统多、数据隔离、纸质票据处理困难、实物存档占用空间、整理复杂、利用不便等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，实现档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。

市场定位与差异化优势：独特地位彰显

合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，服务6000 + 企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的服务，能为企业解决内外交困的档案管理问题，如节约成本、提升检索效率、确保管理合规性等。合思自主研发工具包，具有更加强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，能够满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。合思档案在多个客户案例中展现出强大的算力支持和高效的解决方案，能够帮助企业实现业财融合，提升管理效率，降低成本，满足企业不同阶段的档案管理需求。

合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。其多种功能和解决方案，能够为企业提供全面、高效、合规的电子会计档案管理服务，帮助企业降本增效，提升管理效率，实现业财融合。

随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，合思档案将持续迭代，不断提升自身的功能和性能，满足企业日益增长的档案管理需求。合思档案将继续发挥自身优势，加强与各类业财系统的连接，为企业提供更广泛、更深入的服务，助力企业实现全面数字化。

如果您的企业也想开启高效、合规的财务档案管理之旅，不妨拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫描微信公众号二维码、微信小程序二维码，了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，体验其带来的便捷服务。合思在全国多个城市设有服务点，包括北京、上海、杭州等，您可以就近联系，获取专业的服务和支持。