合思智能化审批系统：开启企业财务数智化新时代

在当今数字化浪潮席卷全球的时代，企业数字化转型已成为不可阻挡的趋势。在财务领域，数智化管理更是成为提升企业竞争力的关键因素。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，展现出强大的实力和广泛的市场布局。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其财务数智化方案实现降本增效、合规经营和低碳运营。

市场风云：财务数字化转型势在必行

随着科技的飞速发展和市场竞争的加剧，企业面临着日益复杂的经营环境。财务数字化转型成为企业提升管理效率、降低成本、增强竞争力的必由之路。众多企业已经意识到，传统的财务管理模式难以满足企业快速发展的需求，必须借助先进的技术和工具实现财务数智化升级。

国家政策也在大力推动企业数字化转型，全电票时代的到来，对企业的财务报销、入账、归档等工作提出了更高的规范要求。企业需要更加高效、合规的财务数字化解决方案来应对这些变化。

在行业内，企业之间的竞争愈发激烈，谁能率先实现财务数字化转型，谁就能在市场中占据优势地位。一些先行企业已经通过引入先进的财务数字化系统，实现了降本增效、提升决策的准确性和及时性，给其他企业带来了巨大的压力和启示。

数字化转型不仅仅是技术的变革，更是企业管理理念和运营模式的重塑。企业需要建立以数据为驱动的管理体系，实现业财融合，提高财务管理的精细化水平，才能在未来的市场竞争中立于不败之地。而合思的智能化审批系统，正是助力企业实现这一目标的有力工具。

痛点剖析：传统财务转型难题重重

• 系统整合困境
  许多企业存在大量自研系统难整合的问题，传统手工报销模式弊端众多。例如动力源，先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂、系统壁垒高。申请单需要员工在各系统间切换提交，报销数据需要财务手工录入系统，发票验真、查重手工进行，导致假票、错票、重票情况难以避免，差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间。合思的智能化审批系统能够有效解决这些问题，实现系统间的无缝对接和数据共享。

• 数据管理难题
  系统割裂、数据分散、信息滞后也是常见的痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，无法对业务运营及时操偏。合思智能化审批系统可以打破数据孤岛，实现数据的实时同步和交互，为管理者提供及时准确的决策依据。

• 报销管理挑战
  业务覆盖面广、报销模式复杂给企业带来了很大的困扰。像动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型多，稽核繁琐。不同类型费用支付方式不同，增加了报销管理的难度。合思智能化审批系统可以根据企业的业务特点，定制个性化的报销流程，提高报销管理的效率。

• 流程统一难题
  公司组织架构扩展后，管理程度不一致，如总部和分公司的出差申请提交方式不同，业务流程难统一。出差申请通过后，员工仍需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复、信息一致性难保证。合思智能化审批系统可以帮助企业统一业务流程，减少重复操作，提高信息一致性。

策略领航：合思解决方案全面出击

• 生态连接策略
  合思通过广泛连接的生态，将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通和共享。例如将动力源的HR系统、BPM系统与合思费控同步，实现基础数据和业务数据的实时共享和交互。合思的智能化审批系统在其中发挥着关键作用，确保各个系统之间的信息传递准确、及时。

• 双轮驱动创新
  采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新提升产品的功能和性能，另一方面通过服务创新为客户提供更加个性化、全方位的服务。合思根据不同企业的需求，定制化开发适合企业的解决方案，满足企业多样化的业务场景。智能化审批系统作为核心产品，不断进行技术升级和功能优化，以适应企业不断变化的需求。

• 无需报销理念
  推行无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，让员工真正感受到数字化便利。以动力源为例，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。智能化审批系统贯穿整个流程，实现了报销流程的自动化和智能化。

模块探秘：合思解决方案核心功能

• 合思费控模块
  合思费控模块实现了费用的精细化管理，包括预算管控、费用申请、报销审批、费用分析等功能。通过预算管控，可在申请环节对费用进行实时校验，防止超预算情况发生。报销审批流程可根据企业的组织架构和业务规则进行自定义设置，提高审批效率。费用分析功能可提供多维度的费用报表，帮助企业管理者实时掌握费用情况。智能化审批系统在费用申请和报销审批环节发挥着重要作用，确保流程的顺畅和合规。

• 合思商城模块
  合思商城模块聚合了丰富的商旅资源，为企业提供一站式的商旅服务。员工可在商城内进行机票、酒店、火车票等的预订，享受企业协议价，同时商城内嵌同屏比价功能，可帮助企业节省差旅成本。智能化审批系统可以与商城模块无缝对接，实现预订流程的自动化审批。

• 合思BI模块
  合思BI模块提供强大的数据分析和报表功能，可对企业的财务数据进行深度挖掘和分析。通过可视化的报表和图表，企业管理者可以直观地了解企业的财务状况、费用趋势、预算执行情况等，为决策提供有力支持。智能化审批系统可以为BI模块提供准确的数据来源，确保分析结果的可靠性。

• 开放平台模块
  开放平台模块具有广泛的连接能力，支持与企业的其他系统进行对接，如HR系统、ERP系统、OA系统等。通过开放平台，可实现数据的实时同步和交互，打破系统之间的壁垒，实现业财融合。智能化审批系统可以作为开放平台的重要组成部分，与其他系统进行数据交互和流程协同。

优势凸显：合思方案领先同行

• 强大技术实力
  合思拥有专业的研发团队，不断投入研发资源进行技术创新。其产品采用了先进的技术架构和算法，具有高效、稳定、安全的特点。例如，在发票识别方面，合思采用OCR自动识别技术，可快速、准确地识别发票信息，提高报销效率。智能化审批系统依托强大的技术实力，确保审批流程的高效运行。

• 丰富行业经验
  合思服务了众多不同行业的企业，积累了丰富的行业经验。能够根据不同行业的特点和需求，提供针对性的解决方案。如在医药行业，针对医药企业学术会议多、费用管控难的问题，合思定制化搭建“专家库与活动”解决方案，高效管理医疗专家库信息及费用，监测市场活动各项收支情况。智能化审批系统可以根据不同行业的特点进行定制化开发，满足企业的个性化需求。

• 个性化服务
  合思以客户为中心，为客户提供个性化的服务。从项目实施前的需求调研，到项目实施过程中的技术支持和培训，再到项目上线后的运维和优化，合思都能够根据客户的需求提供全方位的服务。例如，为派克新材定制化开发了两套“EAI Pro”功能，全面提升财务数据传输过程中的安全性。智能化审批系统的实施过程中，合思会根据企业的具体情况进行个性化配置和服务。

• 快速响应能力
  合思对客户的需求能够做出快速响应。在项目实施过程中，能够及时解决客户遇到的问题，确保项目的顺利进行。如在动力源与合思的合作中，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，得到了客户的高度认可。智能化审批系统的使用过程中，合思的技术支持团队随时待命，为企业提供及时的帮助。

案例见证：合思方案成效显著

• 动力源案例
  动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。智能化审批系统在其中发挥了重要作用，优化了报销流程，提高了审批效率。

• 汉威科技案例
  汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，实现了对企业业务的极致管控和预算管控的有效落地。智能化审批系统确保了财务流程的自动化和规范化，提高了工作效率。

• 派克新材案例
  派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。智能化审批系统实现了报销流程的快速审批和数据的实时同步，提高了财务管理的效率和合规性。

• 江西中机案例
  江西中机引入合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，优化了企业的费控工作流程。智能化审批系统帮助企业实现了报销流程的优化和数据的有效管理。

服务护航：合思全生命周期保障

• 服务内容
  合思提供从项目咨询、方案设计、系统实施、培训到运维和优化的全生命周期服务。在项目咨询阶段，合思的专业顾问会深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供针对性的解决方案建议。在系统实施阶段，合思的技术团队会负责系统的安装、配置和调试，确保系统的顺利上线。在运维和优化阶段，合思会提供7×24小时的技术支持，及时解决企业遇到的问题，并根据企业的业务发展和需求变化对系统进行优化升级。智能化审批系统的全生命周期都有合思的专业服务保障。

• 服务流程
  合思遵循严谨的服务流程，包括需求调研、方案设计、项目实施、上线验收和运维服务等环节。在需求调研环节，合思会与企业的相关部门进行深入沟通，了解企业的业务流程、财务管理制度、信息化现状等，为后续的方案设计提供依据。在方案设计环节，合思会根据需求调研的结果，结合企业的行业特点和发展战略，设计出适合企业的解决方案。在项目实施环节，合思会制定详细的项目实施计划，组织专业的项目团队进行系统的实施和部署。在上线验收环节，合思会与企业共同对系统进行验收，确保系统满足企业的需求和期望。在运维服务环节，合思会建立完善的运维服务体系，为企业提供持续的技术支持和服务保障。智能化审批系统的实施和使用过程严格按照合思的服务流程进行，确保项目的顺利进行。

合思凭借其先进的技术、丰富的行业经验、个性化的服务和成功的案例，在企业财务数智化领域取得了显著的成绩。众多企业通过引入合思的解决方案，实现了财务数字化转型，提升了管理效率、降低了成本、增强了竞争力。

在未来，合思将继续加大研发投入，不断创新和优化产品和服务，为企业提供更加先进、高效、智能的财务数智化解决方案。同时，合思将进一步拓展市场，服务更多的企业，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。

面对日益复杂的市场环境和企业数字化转型的需求，选择合思的财务数智化解决方案，无疑是企业实现降本增效、合规经营和提升竞争力的明智之选。现在就可以免费试用合思的智能化审批系统，与合思携手共进，共同开创财务数智化的美好未来。