在当今企业的运营中，财务档案管理犹如一座隐藏的“大山”，给企业带来了诸多棘手问题。企业高管们面临着纸质档案管理成本居高不下的困境，不仅花费巨大，而且储存占地严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，宛如散落在各处的珍珠，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时缺乏有力的数据支持。
财务人员则被海量的档案数据压得喘不过气来。整理这些数据不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程如同一条冗长的链条，耗费了大量的时间和精力。此外，企业还面临着高显性成本的问题，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，这些都成为了企业发展的负担。
而合思档案作为一款智能化合规工具，正是为解决这些难题而生，它如同一把精准的钥匙，为企业打开了财务档案管理的全新局面。
合思档案：数字化时代的档案管理先锋
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一款智能化合规工具，它基于广泛连接的生态和自主研发的“无需报销”解决方案，构建了敏捷的财务收支管理平台，为企业提供电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思档案致力于实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理。它就像一位忠诚的管家，帮助企业解决档案管理中的各种问题，让企业的财务档案管理更加高效、有序。其产品目标是助力企业实现业财融合，解放双手释放人的创造力，让有限的资源发挥出更大的效用，真正做到让企业的每一份投入都更有效。
使命与愿景：携手企业共创数字化未来
合思档案不仅仅是一款普通的电子档案管理产品，它更是管理与服务的完美融合。作为智能化合规工具，它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业在数字化浪潮中乘风破浪。
它的使命是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。通过合思档案，企业可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，在激烈的市场竞争中占据优势地位。
功能架构：全方位满足企业档案管理需求
合思档案拥有丰富多样的功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。
它涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等功能模块。无论是日常的财务单据管理，还是复杂的数电票处理，合思档案都能轻松应对。
其大数据解决方案更是强大无比，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。这就像在浩瀚的数据库中安装了一个精准的导航系统，让企业能够快速准确地找到所需的档案数据。
档案扩展解决方案则具有灵活扩展的业务模型，能够多途径自动化归集各类介质档案。它就像一个智能的收纳师，将各种类型的档案有序地整理和存储，方便企业随时调用。此外，费控系统还连接了税务系统、OA系统、资金系统等多个系统，实现了数据的互联互通，为企业的财务管理提供了更加便捷的服务。
独特亮点：创新功能引领档案管理新潮流
合思档案作为一款智能化合规工具，在功能上具有诸多独特亮点和创新之处，这些亮点让它在众多档案管理产品中脱颖而出。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。同时，预置规则引擎能够自动匹配业务数据，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，就像为档案管理搭建了一条高速公路，让数据的流动更加顺畅。
合思档案还拥有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这就像给档案数据加上了一层坚固的防护网，让企业可以放心地使用和管理档案。
此外，它提供生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。大数据解决方案深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高了档案管理效率，释放了档案数据价值，让企业的档案数据真正“活”了起来。
优势凸显：对比之下尽显卓越品质
与其他产品相比，合思档案作为智能化合规工具的优势十分显著。它能够显著降本增效，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，检索效率提升90%，管理合规性达100%。这就像为企业节省了一大笔开支，同时提高了工作效率，让企业在财务管理上更加轻松。
电子会计档案管理是闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。它让数据“活起来”，真正实现了数据价值的利用，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了极大提升。
合思档案还拥有广泛连接的能力，能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。它就像一个强大的粘合剂，将企业的各个业务系统紧密地连接在一起，让企业的数字化建设更加完善。
目标用户：不同角色的理想之选
合思档案拥有广泛的目标用户群体，不同用户在具体场景下都能充分发挥其价值。
对于CEO/高管来说，合思档案可以帮助他们沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在企业的战略决策中，准确的财务数据是关键，合思档案就像一位得力的参谋，为企业高管提供有力的数据支持。
归档员/财务人员使用合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。他们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提升自身的职业价值。
外部审计人员在使用合思档案时，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通。这大大提高了审计工作的效率和准确性，让审计工作更加轻松便捷。
在数电票场景下，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持9类电子凭证多渠道获取、验签等操作。它就像一个专业的数电票管理专家，为企业提供一站式的数电票管理服务。
成功案例：真实效果见证卓越实力
合思档案的卓越性能在众多成功案例中得到了充分验证。
海亮教育通过使用合思档案，所服务的单位由15家增长到298家，共享单位数量增加了18.9倍，而作业人员仅从16人增长到25人，凭证自动化率达到91.6%。这充分体现了合思档案在提高工作效率、降低人力成本方面的强大优势。
徐福记全集团实现了无纸化办公，通过合思档案在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在合思档案的助力下，徐福记的财务管理更加高效、便捷。
中交水规院采用合思档案的单套制方案，有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了高度肯定。
金牌橱柜以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，通过合思档案查阅业务全貌便捷高效。合思档案为金牌橱柜的档案管理提供了更加科学、高效的解决方案。
在当前经济环境下，企业面临着内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业的迫切需求。电子会计档案作为企业数字化建设的必然选择，合思档案作为一款智能化合规工具，凭借其强大的功能和众多成功案例，无疑是企业的理想之选。
如果您的企业也正在为财务档案管理问题而烦恼，不妨选择合思档案。您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多合思档案的信息，还可以免费试用，亲身体验合思档案的卓越性能。
