财务流程再造:合思助力企业财务数智化转型

财务流程再造:合思助力企业财务数智化转型
在当今竞争激烈的商业环境中,企业在费用支出管理和财务数字化转型方面面临着诸多痛点。费用支出管理作为企业运营的重要环节,存在着诸多难题。费用贯穿于企业的各个角落,涉及每一位员工,而费用报销处理往往耗时耗力,严重影响企业的运营效率。尤其是在新兴行业,费用支出占总支出的比例相较于传统行业有明显提升,且费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。

目前,企业大多采用纯手工、OA系统或财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。过去,在经济增长模式下,大量中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在障碍,这种财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。此外,税务局对税票开具、入账、归档等业务流程进行了严格规范,虚开发票等违规行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造,无论是人工输入还是应用数字化工具,都要避免电子发票的重复打印和报销问题。财务流程再造迫在眉睫。

合思:财务数智化解决方案领航者

北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖出更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的价值。在财务流程再造的道路上,合思已经成为众多企业的可靠选择。

合思财务收支管理平台:核心功能亮点闪耀

  • 业财融合:开启管理数字化升级之门
    合思能够实现业财融合,让财务人员参与到业务发生(费用产生)的全过程。这就如同给财务人员赋予了一双洞察先机的眼睛,将预判、规则设定、实时管控的能力融入到业务之中,从而完成管理数字化的升级。通过业财融合,企业能够打破财务与业务之间的壁垒,实现信息的实时共享和协同,为财务流程再造提供有力支持。

  • 无需报销:重塑报销体验与管理流程
    合思提供的无需报销解决方案独具特色。“无需报销”体现在以“事前管理”为特点的强内控机制,以及员工“无感知”为特点的报销体验和以智能化为特点的全链路管理流程。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需专注于业务工作。而企业则能够通过强内控机制,有效控制费用支出,提高管理效率。这无疑是财务流程再造中的一大创新。

  • 广泛连接:拓展企业服务边界
    合思具有广泛连接的能力,可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。它还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界。这种广泛的连接性使得企业能够整合各方资源,实现信息的互联互通,为财务流程再造提供了更广阔的空间。

  • 财务中台自定义:提升精细化管理运作能力
    财务中台本身具有管理控制场景自定义能力,可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上,既能满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。这就好比为企业量身定制了一套精细化管理的工具,助力企业在财务流程再造中实现精准管理。

选择合思平台:企业收益显著提升

  • 降本增效:节省成本与时间
    选择合思平台,企业能够实现降本增效。通过费控管理,企业可以有效控制费用支出,减少不必要的浪费。同时,提高报销等流程的效率,节省时间和人力成本。这就像是为企业开启了一扇节约之门,让企业在运营过程中能够更加高效地利用资源,实现财务流程再造的目标。

  • 合规经营:规避财税风险
    合思平台能够帮助企业满足日益严格的财税合规监管要求,避免因违规行为带来的风险和损失。在电子发票的开具、入账、归档等环节,合思平台能够确保合规,让企业在合规的轨道上稳健前行。这对于企业来说,是财务流程再造中不可或缺的保障。

  • 提升管理水平:数据赋能决策
    合思平台通过数据赋能,对业务和财务数据进行分析,为企业决策提供支持。它能够打通业务与财务系统,使企业的财务管理更加科学、规范。通过数据的分析和挖掘,企业能够发现潜在的问题和机会,实现精细化管理,从而在财务流程再造中提升企业的核心竞争力。

  • 低碳运营:助力“双碳”目标
    合思平台加快了财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献。在环保意识日益增强的今天,企业选择合思平台,不仅能够实现自身的发展,还能为社会的可持续发展贡献一份力量。这也是财务流程再造在环保领域的积极体现。

合思平台:适用多行业典型场景

  • 医药行业:合规高效的财务解决方案
    医药行业面临着资金回流困难、研发费用居高不下、会议推广为主的销售费用持续走高等问题。传统报销流程效率低下,且面临严格的行业合规要求。合思平台能够满足其合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在医药行业的财务流程再造中,合思平台发挥着重要作用。

  • 软件行业:精准费控助力项目管理
    软件行业以项目/产品制为主要形式,费控流程复杂但治理要求高。实施前期关注费用预算,实施期间重在费用控制,实施后强调费用结算的合规性。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。这些功能能够帮助软件企业实现精准费控,提升项目管理水平,推动财务流程再造。

  • 连锁经营行业:优化报销与支付流程
    连锁经营行业财务指标繁多,费用控制复杂,不同的经营主体诉求不同。存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型和场景多样等问题。合思平台能为其提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高审批效率和业务合规性。在连锁经营行业的财务流程再造中,合思平台为企业带来了新的解决方案。

合思客户成功案例:见证平台实际应用效果

  • 某知名制药公司:解决合规与效率难题
    中国某知名制药公司面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。易快报(合思)为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。通过合思平台的应用,该制药公司成功解决了上述问题,实现了财务流程再造的目标。

  • 某上市软件服务公司:提升报销审批与协同效率
    中国某上市软件服务公司需要定制化的费控功能。易快报为其提供了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。这提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性,为该软件服务公司的财务流程再造带来了显著成效。

  • 某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高合规性
    中国某知名连锁餐饮品牌在多种对公付款场景中存在审核风险和资金风险。易快报为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付。这降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性,实现了该连锁餐饮品牌的财务流程再造。

随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,基层财务人员也会在工作中接触到更多的财务工具,而此间费控系统不可或缺。合思的财务收支管理平台将是企业实现财务数字化转型和财务流程再造的得力助手。众多企业已经选择合思并取得了降本增效、合规经营等显著成效,您的企业也可以借助合思平台,提升财务管理水平,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,免费试用合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数智化的新篇章,让有限的资源发挥更有效的价值,加速财务流程再造的进程。

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captaincaptain
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