在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代,习近平总书记在党的二十大报告中着重强调要加快建设数字中国,加速发展数字经济,推动经济社会发展朝着绿色化、低碳化迈进。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布,宛如一声响亮的号角,标志着会计管理模式正经历着全面而深刻的变革,电子凭证全流程无纸化时代已然悄然来临。
然而,随着试点工作的不断深入,电子凭证全面数字化应用的道路并非一帆风顺。凭证类型繁多、格式杂乱无章、协同困难重重以及容易丢失等问题,犹如一道道难以跨越的数字鸿沟,横亘在单位会计数字化转型的进程之中,阻碍着企业迈向更高水平的财务信息化建设。
在这一关键的历史节点,中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,为推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展注入了强大的动力。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,正助力企业在财务信息化建设的道路上挖掘出更多的净利润,成为电子凭证数字化转型领域的有力推动者。
财务数智化先锋:合思财务收支管理平台概览
合思(原易快报)自2014年创立以来,始终坚守在为企事业单位提供财务数智化产品和服务的前沿阵地。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系,是财务信息化建设的有力支撑。
作为专精特新企业,合思在发展过程中展现出了强大的实力和潜力。成立至今,已累计融资超15亿元人民币,这充分彰显了市场对其的高度认可和信任。秉持着以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动产品的创新和升级。同时,在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效、专业的服务。
截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同踏上财务信息化建设的征程。他们借助合思财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。该平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,为企业的财务信息化建设提供了全面而细致的解决方案。
核心功能:合思平台的智慧引擎
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心产品/技术功能,宛如一台精密的智慧引擎,为企业的财务信息化建设提供了强劲的动力。
差旅申请功能让员工的差旅安排更加便捷高效。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据,极大地减少了人工操作的繁琐。同时,平台还支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,让员工的出行更加轻松愉快。
发票采集功能是合思平台的一大亮点。它能够自动识别并录入各类发票信息,有效减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。审核对账功能则可对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有清晰的记录和依据,让企业的财务管理更加透明和规范。
统一开票功能实现了集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,提高了开票效率。自动提报功能可定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批,大大缩短了报销流程,提高了工作效率。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,减轻了财务人员的工作量,让财务工作更加轻松快捷。总额受控功能则设定了预算上限,有效防止了超支情况的发生,帮助企业更好地控制成本,实现财务信息化建设中的成本管控目标。
优势凸显:合思平台引领电子凭证管理变革
在当前的企业电子凭证管理领域,存在着诸多亟待解决的问题。调研显示,许多企业对电子凭证相关政策认知不足,在纸电凭证混合时期存在合规风险,报销流程传统滞后等,这些问题严重制约了企业的财务信息化建设进程。而合思平台的出现,犹如一盏明灯,为企业照亮了电子凭证数字化转型的道路。
与传统报销模式相比,合思的无需报销解决方案实现了申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,极大地提升了财务处理效率。这不仅降低了企业的运行成本,还减少了社会资源的消耗,符合绿色环保的发展理念,为企业的财务信息化建设注入了绿色动力。
合思平台能够打通电子凭证会计处理全流程各环节,促进企业内外数据的共享和协同。这使得电子凭证会计数据能够“多跑路”,日常报销人工完全退出,实现电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,为企业的财务信息化建设带来了质的飞跃。
此外,合思平台具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。而很多企业现有的系统存在数据不互通等问题,合思平台的这一优势无疑为企业的财务信息化建设提供了更加广阔的发展空间。
成功案例:合思平台的实践验证
合思财务收支管理平台在实际应用中取得了显著的成效,众多企业通过引入合思平台,实现了财务信息化建设的目标,提升了企业的竞争力。
某国民经典零食品牌,通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,年度节约了200万 + 差旅费用,财务入账效率提升了60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,为企业的发展注入了强大的动力。
某企业应用合思解决方案后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高了300%,财务人员人工成本节约了50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,推动了企业的财务信息化建设进程。
某知名头部数字阅读品牌,引入合思产品后,在增效、降本、合规、先进等方面取得了显著成效。实时掌握付款进度、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
某世界500强旗下教育服务品牌,采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,在财务信息化建设方面树立了行业典范。
合思未来:引领财务数字化转型新征程
合思在电子凭证数字化转型中发挥了重要的作用,为企业提供了全方位的财务数智化服务和解决方案,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营,有力地推动了电子凭证数字化转型,引领着会计数字化转型的绿色新方向,是企业财务信息化建设的得力伙伴。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续发挥其技术和产品优势,助力更多企业实现财务数字化转型。在未来的发展中,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,持续更新升级产品功能和性能,以满足市场的多样化需求,为企业的财务信息化建设提供更加优质、高效的服务。
同时,合思积极承担社会责任,秉承绿色环保的理念,致力于降低运营过程中的碳足迹排放量,将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。合思正努力构建一个更加美好的未来,为推动经济社会的绿色发展贡献自己的力量。
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