在当今纸电混合的时代，企业在档案管理方面正面临着重重挑战。企业高管常常为纸质档案管理的高额成本和巨大的储存占地问题而苦恼，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析利用，这使得企业在决策时如同盲人摸象。财务人员则深陷大量档案数据的泥沼，整理工作耗时费力，手动逐一匹配、核对确认的流程枯燥又繁复。业务人员在出差、招待后的报销环节，面对繁琐的纸质票据流程，更是苦不堪言。
与此同时，企业还承受着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间的需求不断增加；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件的颗粒度粗糙，导致数据无法得到有效利用。更令人担忧的是，企业还面临着高合规风险，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力因素甚至可能导致纸质档案损坏。
随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理又迎来了新的挑战。数电票需要经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息。企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。尽管企业在推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统等解决了部分线上业务处理问题，但在归档、储存环节，仍然无法解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，无法保证档案的原生性，难以确保企业财务档案管理的合规性和全面数字化。发票管理流程在这一系列的问题中，显得尤为关键，它贯穿了企业档案管理的各个环节。
合思档案：科技先锋引领档案管理变革
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗璀璨明珠，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，它承载着企业档案管理变革的重任。北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金支持和强大的技术实力，为合思档案的发展奠定了坚实的基础。
合思档案基于广泛连接的生态，为客户提供了全方位的财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，助力企业实现业财融合。在发票管理流程方面，合思档案能够实现发票的高效采集、精准管理和智能分析，为企业的财务管理提供有力支持。
合思档案致力于解决企业内外交困的档案管理问题。它能够帮助企业节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。同时，合思档案还拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，且国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证，充分证明了合思档案的技术实力和可靠性。
使命愿景：赋能企业档案价值深度挖掘
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它怀揣着伟大的使命与愿景，携手企业碰撞出协作的价值。
合思档案助力企业实现财务无纸化、低碳发展和数字化转型，推动会计档案价值的深度应用。在发票管理流程中，通过数字化手段，实现发票的电子化存储和管理，减少纸质发票的使用，降低企业的运营成本，同时也符合环保理念。
产品秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代。合思档案深知，只有不断满足客户的需求，才能让每一个企业更好地享受数字化转型带来的降本增效。它帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。在发票管理流程中，通过对发票数据的深度分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化财务管理策略。
合思档案为企业补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，实现企业效益最大化。在发票管理流程中，通过与业务系统、财务系统的无缝对接，实现发票数据的实时共享和流转，提高企业的运营效率。
模块功能：打造全流程数字化档案管理体系
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，包括大数据解决方案、档案扩展解决方案、费控系统、业务系统、数电票解决方案、实物备查解决方案等，满足企业不同场景下的档案管理需求。在发票管理流程中，这些解决方案能够针对不同类型的发票和业务场景，提供个性化的管理方案，确保发票管理的高效性和准确性。
其功能模块涵盖发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案等，通过各模块协同工作，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。在发票管理流程中，各模块之间相互协作，实现发票的采集、审核、记账、归档等全流程管理，确保发票管理的规范化和标准化。
合思档案支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可获取多渠道、多系统、多类型的会计资料。在发票管理流程中，通过多源采集，能够确保发票数据的完整性和准确性。同时，它还具备智能制档功能，通过规则引擎自动组装电子凭证数据，实现“四性检测+业务检测”。在发票管理流程中，智能制档能够提高发票处理的效率和准确性，减少人工干预。
档案管理功能方面，合思档案具备权限管理、档案目录扩展、系统规范预置档号等功能。在发票管理流程中，权限管理能够确保发票数据的安全性和保密性，档案目录扩展能够满足企业不同的发票管理需求。档案应用方面，实现电子与实物档案高度融合，全场景数字化利用。在发票管理流程中，电子与实物档案的融合能够提高发票查询和调阅的效率，实现全场景数字化利用。
合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，同时提供统计分析和应用层功能，如辅助审计、证据方案库等。在发票管理流程中，全生命周期管理能够确保发票从生成到销毁的全过程都得到有效管理，统计分析和应用层功能能够为企业提供发票管理的决策支持。
功能亮点：创新驱动提升发票管理效率
合思档案具有众多功能亮点与创新之处，展现了其独特的优势。在发票管理流程中，这些亮点能够显著提升发票管理的效率和质量。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破了物理空间的限制，用户可以在线自由调阅发票。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。在发票管理流程中，便捷调阅和自动匹配能够减少人工操作，提高发票查询和核对的效率。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。在发票管理流程中，大数据解决方案能够深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。通过对海量发票数据的分析，企业可以发现潜在的风险和机会，优化发票管理策略。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。在发票管理流程中，它依照不同类型发票规则将零散的发票数据进行业务关联组装，形成完整发票证据链，创造性提供财务视角下完整性检测方案，保障财务合规。
数电票解决方案实现多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化，支持以数电票为代表的9类电子凭证的相关操作。在发票管理流程中，数电票解决方案能够助力会计数据标准深入企业推广，提高数电票管理的效率和准确性。
产品优势：卓越性能超越传统管理模式
合思档案相对于其他产品具有显著的优势。它广泛连接各类异构业财系统，具有强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档，符合国家政策要求，且拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对变化。在发票管理流程中，广泛连接和自动归档能够提高发票处理的效率和准确性，减少人工错误。
合思档案提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，企业可按自身管理需求自定义归档目录，实现不同档案类型的高效管理。在发票管理流程中，可扩展的档案目录能够满足企业不同的发票管理需求，提高发票管理的灵活性和适应性。
单张PDF大文件，多张回单/发票可自动切割，自定义配置Excel导入模板，实现结构化数据批量导入，还可接入高拍仪、扫描仪等外设设备，影像文件导入与结构化数据自动挂接。在发票管理流程中，自动切割和批量导入能够提高发票数据录入的效率，影像文件与结构化数据的自动挂接能够确保发票数据的准确性和完整性。
专用格式版式文件可自主采集结构化字段信息，提脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本，支持自定义企业专用、个性化版式文件。在发票管理流程中，专用格式版式文件的采集和转化能够提高发票数据的存储和利用效率，降低企业的存储成本。
目标用户与场景：精准定位满足多元需求
合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化。在发票管理流程中，CEO/高管可以通过合思档案获取发票数据的分析报告，为企业的决策提供支持。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，轻松完成档案管理。在发票管理流程中，归档员/财务可以利用合思档案的自动化功能，减少手动操作，提高发票处理的效率和准确性。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。在发票管理流程中，外部审计人员可以通过合思档案在线调阅发票数据，实现审计工作的高效进行。
合思档案的应用场景丰富，涵盖企业档案管理的各个环节，包括业务流转、财务入账、档案采集、制档、管理和利用等。在发票管理流程中，合思档案可以应用于发票的开具、接收、审核、记账、归档等各个环节，确保发票管理的全流程覆盖。
它适用于不同行业的企业，如事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。在发票管理流程中，不同行业的企业可以根据自身的需求和特点，定制适合自己的发票管理方案。
合思档案还可用于解决企业在数电票管理、纸电混合档案管理、多系统数据互联等方面的问题。在发票管理流程中，针对数电票管理，合思档案可以实现数电票的全流程自动化管理；针对纸电混合档案管理，它可以实现纸质发票和电子发票的统一管理；针对多系统数据互联，它可以实现发票数据在不同系统之间的实时共享和流转。
对于集团型企业，合思档案可实现共享中心统建，档案管理标准化落地。在发票管理流程中，集团型企业可以通过合思档案实现发票管理的集中化和标准化，提高管理效率。对于业务系统多、数据分散的企业，它可统一储存数据，实现业务证据链完整和数据共享。在发票管理流程中，这类企业可以通过合思档案解决发票数据分散的问题，实现发票数据的集中管理和共享。对于会计档案管理流程复杂、人工环节多的企业，合思档案可实现全流程线上化管控，提高管理效率。在发票管理流程中，复杂的发票管理流程可以通过合思档案实现自动化和线上化，减少人工干预，提高管理效率。
成功案例：真实见证合思档案卓越成效
海亮教育此前老板要求实现财务办公室无纸化，使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。在发票管理流程方面，合思档案帮助海亮教育实现了发票的电子化管理，提高了发票处理的效率和准确性，为企业的发展提供了有力支持。
徐福记公司多地连锁门店，70 +分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。在发票管理流程中，合思档案实现了发票的集中管理和在线调阅，提高了发票管理的效率和便利性，为徐福记的全国连锁经营提供了有力保障。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。在发票管理流程中，合思档案帮助中交水规院实现了发票的数字化管理，降低了成本，提高了审计工作的效率和准确性。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务+财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，企业成本降低，流程精简，财务人员增效。在发票管理流程中，合思档案解决了该企业发票管理的难题，提高了发票管理的效率和质量，为企业的发展带来了显著的效益。
选择合思档案：开启企业档案数字化新征程
合思档案能够解决企业在档案管理方面的诸多痛点，实现显著的降本增效。在发票管理流程中，它可以节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，同时确保管理合规性，让企业“收紧钱袋子”。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业实现全面数字化。在发票管理流程中，它可以实现发票数据在不同系统之间的实时共享和流转，提高企业的运营效率。
众多成功案例和客户的高度评价证明了合思档案的可靠性和实用性，是企业进行档案管理数字化转型的理想选择。如果您想了解更多合思档案的信息，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或关注微信公众号和小程序。现在就免费试用合思档案，抓住数字化转型机遇，提升企业竞争力，让您的发票管理流程更加高效、便捷！
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