合思财务智能化方案：解锁企业财务数字化转型新密码

在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型与业财融合已成为必然趋势。然而，这一进程并非一帆风顺，众多企业面临着重重痛点与挑战。

许多企业在自研系统整合方面困难重重，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作让用户体验大打折扣，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，使得企业难以全面掌握财务状况。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。

集团性公司面临的问题更为复杂。成本增效、预算管控、对公付款与合同管理、发票校验与账务处理等方面，都存在着诸多难题。支出分散在多个系统中，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，耗费了大量的人力和时间。

高速发展的企业也有自己的烦恼。业务成本管控难度增加，报销流程冗长，审批缓慢，影响了员工的工作效率。对公业务的扩增，让财务稽核做账的压力倍增。同时，作为保密单位，数据安全需求高，而多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，增加了数据泄露的风险。

一些企业还面临着费用类目复杂、数据统计要求高、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。例如，江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次较高，差旅费报销频繁且金额较大。长久以来采取的线下报销模式，使得一年内所有报销都集中在12月处理，财务人员需要连续数周加班，甚至借调人员参与，工作压力巨大。

面对这些问题，合思的财务智能化方案应运而生，为企业提供了有效的解决方案。

合思：财务数智化领域的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖掘更多净利润，成为了财务数智化领域的佼佼者。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。这笔充足的资金为产品的研发和创新提供了有力保障。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这完善的服务网络，能够为客户提供及时、高效的服务。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们通过合思的财务智能化方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。

合思使命：助力企业财务腾飞

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。

合思为客户提供全方位财务数智化服务，助力企业解决财务数字化转型中的各种难题。它推动企业实现业财融合，提升财务管理水平和效率。以客户为中心，合思不断创新和优化产品与服务，满足企业不断变化的需求，与企业共同成长和发展。

通过广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新，合思为企业提供更加便捷、高效、智能的财务解决方案，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思模块：功能强大的财务管理利器

合思的财务智能化方案拥有多个强大的功能模块，为企业的财务管理提供了全方位的支持。

费用管理功能模块涵盖了费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等多个方面。它支持多种类型发票采集，可满足市面流通超95%的发票采集，实现发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能。这一模块帮助企业更好地管理费用，提高财务管理的准确性和效率。

预算管控模块整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效控制了企业的预算支出，避免了超支现象的发生。

系统集成模块具有广泛连接特性，可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多种系统进行集成，实现数据互通和共享。例如，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。这一模块打破了系统之间的壁垒，提高了数据的流通效率。

合同管理模块拥有合同管理台账，通过API写入OA系统合同信息，实时统计付款和回票进度。它支持框架/非框架合同管理，变更/退押金系统留痕，支持分期付款，1张单据多期支付，付款记录可查，支持按部门/人员导入分明细进行费用分摊，支持一事一顶，多供应商付款。这一模块让企业的合同管理更加规范、高效。

合思亮点：创新功能引领财务变革

合思的财务智能化方案具有许多功能亮点与创新，为企业带来了全新的财务管理体验。

无需报销功能让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，幸福感提升，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一功能大大简化了报销流程，提高了员工的工作效率。

智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。

系统连接能力强是合思的又一亮点。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。

多维管控自动执行功能解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时会把执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

合思优势：可靠的财务合作伙伴

合思的财务智能化方案具有多方面的优势，使其成为企业可靠的财务合作伙伴。

融资优势方面，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。充足的资金为产品的研发和创新提供了有力保障，让合思能够不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求。

服务网络优势显著。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务。

成功案例优势突出。众多专精特新企业选择合思，如动力源、汉威科技、派克新材等。在应用合思的财务数字化解决方案后，这些企业取得了显著的成效。员工报销周期缩短、效率提升、成本节约、财务核算效率提高等，这些成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性。

技术创新优势也是合思的一大特色。合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，不断推出新的功能和服务，满足企业不断变化的需求。

合思应用：广泛适用各行业各场景

合思的财务智能化方案目标用户涵盖了制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同行业的企事业单位，如动力源、汉威科技、派克新材、泽璟制药、医百科技、猫人等企业。

其应用场景也十分广泛，包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理、项目管理等多种业务场景。例如，动力源应用合思方案实现了无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控等功能；汉威科技通过合思方案提升了个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控等方面的效率。

合思案例：真实效果见证实力

众多企业在使用合思的财务智能化方案后，都取得了显著的成效。

动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，合思团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，威支付系统运行稳定，希望贵公司和全体项目组成员能够一如既往的支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。

派克新材使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升。希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助，并祝愿合思被更多公司选择使用。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，财务部门是任何一家企业最重要的数据中心，也担当着为企业管理提供决策分析的重担。随着经营管理对数据的依赖性越来越强，如何快速实现财务信息化已迫在眉睫。江西中机管理层非常重视信息化建设，先后在完善网络布局、引入信息化系统、培养信息化人才方面投入了大量人力财力。这其中，最为关键的一点是在2020年底时，引入了合思财务数字化系统。

合思的财务智能化方案通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务，能够有效解决企业在财务数字化转型中面临的各种难题。众多成功案例表明，合思的产品能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，提升财务管理水平和效率，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。

合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和完善的服务网络，能够为企业提供及时、高效、优质的服务。如果您的企业也正在为财务数字化转型而烦恼，不妨选择合思的财务智能化方案，现在就可以免费试用，共同开启财务数字化转型的新篇章，实现企业的可持续发展。