在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在这场变革中也面临着诸多挑战。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。在如此庞大的业务体系下，动力源在财务数字化方面遇到了不少难题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
传统模式困境：动力源财务数字化转型前的痛点
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自研系统整合难题
动力源早在2011年就开启了系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，这些大量的自研系统却难以整合，传统手工报销模式的弊端逐渐显现。虽然有了多个系统，但整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒。到2021年与合思合作时，多系统操作体验极差，员工在申请单提交时需要在各个系统间频繁切换，财务人员则要手工录入报销数据，发票的验真、查重也都依靠手工进行。这些基础性工作占据了大量的时间，使得工作效率十分低下。 -
数据分散信息滞后
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以落地。数据报表的统计也依赖手工，不仅耗时费力，管理者还无法实时掌握数据信息，难以对业务运营及时进行调整。 -
业务报销模式复杂
动力源主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目。这就导致报销涉及的事项和发票类型众多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型费用的支付方式不同，进一步增加了管理的难度。 -
组织流程繁复难统一
公司组织架构扩展到全国，管理程度不一致。总部和分公司的出差申请方式不同，业务流程难以统一。出差申请通过后，员工还需通过TMC系统重新提交订票申请，操作重复，信息一致性也难以保证。
合思解决方案：为动力源量身打造的财务数字化之道
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系统集成打破孤岛
合思为动力源提供了系统集成的解决方案，打破了数据孤岛，让企业告别了多系统的繁复操作。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持。 -
无需报销重塑流程
合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务方面，统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。这种高效的流程不仅减轻了员工的负担，也提高了财务工作的效率。 -
强大连接畅通数据
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据也能跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为自动化财务报表生成提供了坚实的基础。
精心实施部署：合思解决方案的落地之路
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全程协作见证里程碑
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证了项目的每一个里程碑进度。在这个过程中，双方充分沟通，确保解决方案能够贴合动力源的实际需求。 -
系统集成数据同步
在系统集成方面，合思将动力源现有的HR、BPM等系统与合思费控进行数据同步对接。通过这种方式，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中得到有效利用，为后续的财务管理和自动化财务报表生成提供了准确的数据支持。 -
流程优化合规管控
对于无需报销的商旅出行流程，合思帮助动力源设置好申请单和差标管控规则，让员工在消费时能够自动遵循合规要求。同时，合思还优化了财务对账、结算和凭证生成等环节，使得整个流程更加高效、合规。
显著成果效益：动力源财务数字化转型的收获
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效率提升立竿见影
动力源使用合思解决方案后，效率提升显著。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的工作积极性，也为企业节省了大量的成本。 -
操作体验全面革新
多系统集成使得数据互通，操作体验得到了全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费还能实现多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了实实在在的便利。 -
财务管控更加合规
财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。 -
全程管控决策高效
管理实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，实现了自动化财务报表生成带来的精细化管理。
动力源反馈与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，它能够为企业带来自动化财务报表生成等诸多优势，让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型的新篇章。
