在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源公司作为我国电源行业的先驱者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据的顺畅互通，操作体验全面升级，彻底打破了数据孤岛的困境。这一系列显著的成果，无疑吸引了众多企业的关注目光。下面，就让我们深入探究动力源在财务数字化转型过程中的精彩历程。
动力源：数字化征程中的挑战先锋
动力源成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业中占据着重要地位。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的业务规模和复杂的组织架构，对财务数字化管理提出了极高的要求。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等一系列数字化系统。然而，现实却不尽如人意。整体流程依然繁杂，系统之间的壁垒高耸，与最初的预期存在较大差距。
到了2021年合作前，问题愈发凸显。多系统操作体验极差，员工在提交申请单时需要在各个系统之间频繁切换，繁琐的操作让人苦不堪言。报销数据更是需要财务人员手工录入系统，不仅效率低下，还容易出现错误。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，电子合规审批更是难以实现。
合思方案：破解动力源财务难题的密钥
面对动力源复杂的财务数字化挑战，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时准确。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据之间的隔阂，为电子合规审批提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，不仅提高了工作效率，还确保了电子合规审批的准确性和规范性。
合思系统还拥有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为电子合规审批提供了高效的流程保障。
显著成效：财务数字化转型的硕果累累
合思的解决方案在动力源落地后，迅速取得了显著的成效。
从效率提升方面来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够更加专注于工作。
在财务方面，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，确保了电子合规审批贯穿企业财务管理的全过程。
动力源反馈：高度认可合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思的信任和对未来合作的期待。
未来展望：携手共进，引领财务数字化潮流
动力源与合思的合作取得了阶段性的巨大成功，但这只是一个开始。未来，双方将继续深化合作，共同应对企业发展中的新挑战和新需求。在电子合规审批的道路上，不断探索创新，为企业的财务管理提供更加高效、精准、合规的解决方案。
在此，我们鼓励其他企业像动力源一样，选择合思的财务数字化解决方案。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和专业的服务，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您也想体验电子合规审批带来的高效财务管理，不妨现在就点击免费试用，开启您的财务数字化转型之旅。
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