在数字化浪潮的席卷下，数电票正以前所未有的速度改变着企业的财务生态。根据国家规划，2025年要完成数电票全覆盖，这意味着企业财务档案管理正直面新的挑战，信息化建设亟待“恶补”。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件要求写入财务入账信息，企业迫切需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。
在纸电混合时代，企业面临着诸多困境。企业高管头疼于纸质档案管理成本巨大、储存占地，且档案数据没有汇总整理、难以分析利用；财务人员则被档案数据量大、整理耗费时间，需手动逐一匹配核对确认的繁琐工作所困扰；业务人员出差招待后，报销纸质票据流程繁琐耗费时间。传统的纸质档案管理存在着高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力可能导致纸质档案损坏等问题。
不过，国家政策为企业带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。在此背景下，合思档案这一智能化合规工具应运而生，它是企业应对数电票时代财务档案管理挑战的必然选择。
多元方案：合思档案的全方位赋能
合思档案作为一款智能化合规工具，提供了领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，如同一个多功能的工具箱，能满足企业不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。它涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理覆盖。
大数据解决方案更是合思档案作为智能化合规工具的一大亮点。它支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，让企业在面对庞大的数据时也能游刃有余。档案扩展解决方案可灵活扩展业务模型，多途径自动化归集各类介质档案，为企业的档案管理提供了更多的灵活性和扩展性。
数电票解决方案则为企业提供了9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案，助力企业合规高效应用会计数据标准，确保企业在数电票时代的财务档案管理合规有序。
核心功能：智能化合规工具的高效秘诀
合思档案的多源采集功能是其作为智能化合规工具的重要一环。它实现了多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理。基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案。对于不满足系统集成要求的零散会计资料，还支持多种便捷手动数据补录方式，确保企业的会计资料能够全面、准确地被采集。
智能制档功能让合思档案成为了企业财务人员的得力助手。通过规则引擎自动组装会计档案，不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据，减少90%人工匹配工作量。同时，它还提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，关联任务执行进度可视化，让企业的档案制作更加智能、高效。
档案管理功能则体现了合思档案作为智能化合规工具的精细管理能力。它实现了多场景适配，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按照职能角色配置功能和操作权限以及水印权限管理。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、档案字段自定义维护等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，支持企业根据自身制度自主排列、扩展，确保企业的档案管理规范、有序。
档案应用功能让电子与实物档案高度融合。多维检索满足多场景查询需求，支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，按目录、全文检索，按检索条件快速定位结果，支持批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯。同时，它还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务、档案移交鉴定销毁与线下实物管理等功能，为企业的档案应用提供了全方位的支持。
应用案例：智能化合规工具的实践验证
某企业年单据量2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案作为智能化合规工具，通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务和财务数据穿透联查、会计凭证上下游单据树状结构呈现清晰、管理自动化程度提高、企业成本降低等。
世界上最大的重型装备制造商之一存在档案管理流程复杂、人工环节多，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一，每月回单整理费时费力，实物档案异地管理、财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地，取得了实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保响应政策等成效，如共享中心统建档案管理系统实现档案共享、统一原始凭证附件要求和会计档案管理制度，电子会计档案占比提高，整理匹配效率提升，存储空间和纸张打印成本减少等。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如档案散落各系统、数据未有效整理利用、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理效率低且易损坏丢失、电子发票和电子银行回单存档不合规范等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，如打破数据孤岛、整合各类会计资料统一管理，搭建会计资料勾稽关系实现业财一体双向穿透，一站式查阅便捷高效，会计资料全生命周期可控降低财务管控风险，同时在成本效益方面有显著改善，如装订匹配耗时、利用耗时、打印成本、空间成本大幅减少，预估节省总体成本30W +/年等。
中国最大的K12民办教育集团之一存在低效的档案管理现状，在采集、存储、整理、利用等环节都有诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主简便高效。
在当前的经济环境下，企业面临着诸多挑战，而财务档案管理的数字化转型是企业提升竞争力的重要一环。合思档案作为一款智能化合规工具，能助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
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