合思财务智能化方案：开启企业财务管理新篇章

在企业财务数字化转型的时代浪潮中，传统财务管理模式犹如一艘老旧的船只，在波涛汹涌的大海中艰难前行。众多企业在转型初期，过度聚焦系统的流程与功能，却忽略了根本问题，致使传统财务管理暴露出诸多痛点。

例如，动力源先后自建多个系统，但整体流程依旧复杂，系统之间壁垒森严，与预期目标相差甚远。汉威科技集团面临支出分散在多个系统，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节等问题。江西中机则受困于费用类目繁杂、数据统计要求高，线下报销模式效率低下的困扰。疫情的爆发，更是加剧了企业对财务数字化的需求，税收征管数字化、智能化使得企业财税合规监管日益严格，电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新的挑战，如海威茨在疫情期间对财务数字化的需求愈发迫切。

而合思的财务智能化方案，就如同为企业打造的一艘全新战舰，能够助力企业在财务数字化的海洋中乘风破浪。

传统财务痛点剖析

• 多系统集成困境：数据孤岛的枷锁
  在传统财务管理中，多系统林立如同一片片分散的孤岛。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息，对业务运营难以及时调整方向。动力源的报销信息分散在多个系统，审批、预算、差标无法及时联动，这就像各个部门之间缺乏沟通的桥梁，导致信息流通不畅，工作效率低下。

• 预算管控难题：事后弥补的无奈
  预算管控难落地是传统财务管理的一大顽疾。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加公司经营成本。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以及时更新预算执行进度。汉威科技集团就存在预算统计难收口，对公业务预算管控难的问题，这使得企业在资金使用上缺乏有效的规划和控制。

• 报销流程繁琐：手工操作的低效
  报销流程繁琐是员工和财务人员共同的痛点。手工填写报销单难以规范，效率低下，多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难。派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，手工报销流程效率低下，员工在贴票、填单等环节耗费大量时间和精力。

• 发票处理困境：风险与效率的博弈
  发票处理难度大也是传统财务管理的一大挑战。发票来源渠道复杂、种类多，发票验真、查重、进项抵扣占用财务大量时间，且容易出现假票、错票、重票等情况。雄帝科技每月千余张发票，发票处理难度大，基础操作耗时长，这不仅增加了财务人员的工作负担，还存在一定的财务风险。

合思财务智能化方案概述

合思的财务智能化方案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

• 系统集成：打破数据孤岛
  合思费控可与企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行对接，实现基础数据和业务数据的同步。这就像打通了企业各个部门之间的信息高速公路，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。动力源将HR系统和BPM系统的数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的数据流动起来，提高了工作效率。

• 无需报销模式：畅享数字化便利
  无需报销模式让员工真正感受到数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了员工的满意度。

• 预算管控：精准控制成本
  合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这就像给企业的预算加上了一道精准的防线，有效控制了企业的经营成本。

核心功能亮点闪耀

• 移动审批与OCR识别：高效报销新体验
  移动审批和AI技术OCR自动识别让审批流程透明化、线上化。借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，同时解放了员工报销时费劲贴票的困扰，保证信息准确，减少手工填单工作量。派克新材借助OCR自动识别发票信息，报销效率得到了显著提升，员工再也不用为繁琐的贴票和填单而烦恼。

• 发票自动验真查重：防范财务风险
  发票自动验真、查重功能解决了电子发票重复报销的问题，帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制，分担财务人员的审核压力。内外网设置，解决通讯问题，通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证，提高财务工作效率。如海威茨通过合思费控实现发票自动验真、查重，大大减轻了财务基础工作量，降低了财务风险。

• 银企直联：打通业务与付款通道
  银企直联打通了业务与付款的通道，实际业务与付款实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务一键付款，大大提升了工作效率及数据准确性，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免了错付、重付、漏付等问题的出现。如亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付，资金可追溯，单据可联查，让企业的资金管理更加安全、高效。

• 合思商城：降低消费成本
  合思商城聚合供应商实时同屏比价，降低因公消费成本，同时实现系统内部差旅数据获取，对差旅费用及时跟进与管控。员工在合思商城预订机票、火车票、酒店等条目，无需垫资，且消费即合规。如尚品食品使用合思商城后，员工差旅成本显著降低，为企业节省了大量的费用。

用户收益显著提升

• 效率提升：节省时间与人力
  企业使用合思财务智能化方案后，效率提升显著。员工报销周期大幅缩短，会计工作量大幅缩减，人员成本节约。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中，企业也可以减少人力成本的支出。

• 成本节约：精准控制支出
  通过预算管控、费用标准控制等措施，合思财务智能化方案有效降低了企业的经营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元，这为企业的发展提供了更多的资金支持。

• 合规管理：防范财务风险
  系统自动校验发票真伪、查重，确保费用支出合规，避免财务风险。泽璟制药通过合思费控有效防止电子发票重复报销，加强了费用管控，让企业的财务管理更加规范、安全。

• 数据实时分析：助力决策精准
  管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策。汉威科技集团通过合思费控实现预算管控前置，有效防止费用管控失控，管理者可实时了解企业经营数据，为企业的战略决策提供有力支持。

典型场景应对自如

• 差旅报销场景：简化流程提效率
  在差旅报销场景中，员工因公出差面临垫资、开票、贴票等繁琐流程，且差标核对、审批流程复杂。合思的无需报销模式让员工免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大简化了差旅报销流程。李群自动化通过合思实现了从申请到入账的闭环费控管理，员工报销效率提升40%，让员工的差旅报销变得更加轻松、便捷。

• 对公付款场景：加强管控促协同
  对公付款场景中，企业存在对公业务管控难、合同管理与付款脱节、票款进度难以把控等问题。合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能，满足业务需要。汉威科技集团通过合思费控有效解决了对公付款与合同管理脱节的问题，加强了企业内部的协同合作。

• 预算管控场景：精准规划控成本
  预算管控场景中，企业面临预算与业务未链接、预算统计难收口、预算执行难落地等问题。合思通过整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至第三方系统进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。如斯利安药业通过合思费控实现了业财口径统一，费用管控更有效，让企业的预算管理更加精准、科学。

客户成功案例见证实力

• 动力源：多系统集成革新体验
  动力源作为电源行业企业，使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这表明合思财务智能化方案能够有效解决电源行业企业在财务管理方面的问题，提升企业的核心竞争力。

• 汉威科技集团：提升核算与管控效率
  汉威科技集团作为创新型科技公司，使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。这说明合思财务智能化方案能够满足创新型科技公司对财务管理的高要求，推动企业的快速发展。

• 派克新材：报销与核算效率双提升
  派克新材作为高端制造企业，使用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性得到提升。这充分证明了合思财务智能化方案在高端制造企业中的适用性和有效性。

• 江西中机：优化费控工作效率
  江西中机作为中德合资企业，使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，全面优化了企业费控工作效率。这显示出合思财务智能化方案能够为中德合资企业带来显著的财务管理提升。

在当今数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和严格的监管要求，财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和全面的财务智能化方案，能够帮助企业有效解决传统财务管理中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业的客户成功案例证明了合思财务智能化方案的有效性和适应性，无论企业规模大小、行业特点如何，合思都能为企业量身定制合适的财务数字化解决方案，助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

现在就行动起来，选择合思的财务智能化方案，免费试用，让企业的财务管理更加高效、精准、合规，为企业的可持续发展提供有力支持。抓住财务数字化转型的机遇，与合思携手共进，共同开启企业财务管理的新篇章，让有限的资源发挥出更大的价值，实现企业的长远发展目标。