在商业的广阔舞台上，每一家企业都在为提升自身竞争力而不懈努力，尤其是在财务运营方面，高效的管理模式往往能为企业带来巨大的优势。今天，我们以某知名挂面厂商的区域销售团队为例，深入探讨其在财务运营上的变革之旅，探寻财务运营效率提升的秘诀。该团队所属企业是畅销30余年的国民经典零食品牌，年单据量高达2.6亿，如此庞大的业务规模，对财务运营提出了极高的要求。
业务迷局：复杂现状下的重重痛点
该企业拥有覆盖全国的销售版图，其供应链犹如一张错综复杂的大网，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。这种复杂的业务格局，使得日常运营变得繁杂且低效，仿佛陷入了一个巨大的迷宫，每一步都需要小心翼翼，却又难以找到高效的出口。
在差旅管理方面，问题同样严峻。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，让财务部门在繁琐的事务中疲于奔命。
事前事中管控的不连贯，更是让差旅成本居高不下。差旅控制不够精细、灵活，企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中失去方向的船只，无法精准地掌控航程和消耗，导致资源的浪费。
纸电混合的会计档案管理也成了企业的一大难题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，如同在茫茫书海中寻找一本特定的书籍，困难重重。在这样的情况下，企业急需一种有效的解决方案来提升财务运营效率。
合思妙方：一站式解决方案登场
为了解决该企业面临的诸多问题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一场及时雨，为企业带来了新的希望。
在员工消费环节，差旅申请经过业务审批后，员工可以通过合思商城订购所需商品或服务，也可以选择TMC订购。同时，会生成合思商城对账单和TMC对账单，让消费情况一目了然。
财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可以统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；如果是线下统一开票，则进行线下结算、手工记账，灵活应对不同的业务场景。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，为企业提供了便捷申请，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了财务运营效率。
方案践行：有序实施的清晰步骤
解决方案的实施过程有条不紊。员工首先进行差旅申请，经过业务审批后，根据自身需求选择合思商城订购或TMC订购。在这个过程中，会产生相应的对账单，为后续的财务核算提供准确的数据支持。
财务人员在对账结算中心进行操作，根据线上或线下开票情况进行不同方式的结算和记账。线上开票时，系统自动完成拆分结算和记账，大大节省了时间和精力；线下开票时，财务人员进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理中，合思环节和TMC环节按照相应的级别和方式进行档案处理。合思环节实现L4级的高效管理，其他TMC环节进行L3级的档案录入，保证了档案管理的规范化和数字化，进一步提升了财务运营效率。
成效显著：多维度的成果与效益
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。该企业年度节约了200万+的差旅费用，这是一个相当可观的数字，充分体现了精细化成本管控的重要性。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，说明员工对合思商城的认可度不断提高，也进一步证明了方案的可行性和优越性。
财务入账效率提升了60%，基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这不仅提高了差旅人员的工作效率，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中。
该方案还实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的财务管理提供了坚实的保障，极大地提升了财务运营效率。
客户赞誉：认可与信任的有力见证
该企业的财务痛点在很多门店企业中具有共性。应用合思解决方案后，成功打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这一便利的功能得到了企业的高度认可。企业对合思的解决方案表示充分肯定，认为它为企业解决了实际问题，提升了财务运营效率，是企业实现数字化转型的得力助手。
在当前竞争激烈的商业环境下，企业都在寻求提升财务运营效率的有效方法。该知名挂面厂商的成功案例为其他门店企业提供了宝贵的参考。合思为企业提供了一套有效的财务数字化转型方案，能够帮助企业实现降本增效和数字化升级。
如果您的企业也渴望提升财务运营效率，不妨尝试合思的解决方案。现在就可以免费试用，体验合思为您带来的高效财务管理新模式，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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