在当今竞争激烈的商业环境中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的领军企业，在这一浪潮中积极探索，通过与合思的合作，成功实现了采购合规管理的重大突破，为企业的发展注入了新的活力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家体育场、大兴国际机场等国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的发展，动力源在财务数字化转型过程中面临着诸多挑战，采购合规管理也成为了亟待解决的问题。
转型迷雾：动力源财务数字化困局
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建费控系统、采购管理系统等，并基于OA系统开发报销系统。然而，尽管投入了大量的时间和精力，整体流程依然复杂，系统壁垒高筑，与预期的目标差距较大。
多系统操作体验差、手工录入合规难成为了日常工作中的痛点。员工在提交申请单时需要在各系统间频繁切换，繁琐的操作让工作效率大打折扣。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能手工进行，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了大量的时间，让员工和财务人员都疲惫不堪。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给采购合规管理带来了巨大的挑战。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，机票、酒店由员工订购企业支付，火车票、打车由员工垫资，这增加了管理的难度和复杂性。
合思良方：定制化财务数字化解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了一套全面的财务数字化解决方案，有效解决了采购合规管理的难题。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
无需报销模式的引入，让业务人员因公消费免垫资、免开票，大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，极大地提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统连接能力强，通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。在实际应用中，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为采购合规管理提供了有力的支持。
精细部署：解决方案落地实施步骤
合思团队深知解决方案的成功实施离不开精细的部署和规划。因此，在项目启动后，合思团队与动力源相关部门进行了深入沟通，全面了解其业务流程和需求，确定了系统集成的具体内容和方式，如与HR系统、BPM系统的数据同步方案，为采购合规管理奠定了坚实的基础。
为了确保动力源员工能够熟练运用新系统，合思对员工进行了系统使用培训，包括合思费控、合思商城等产品的操作方法。通过培训，员工们快速掌握了新系统的使用技巧，为系统的顺利上线提供了保障。
在系统上线前，合思进行了系统测试和调试。在动力源内部选取部分部门或业务进行试点应用，及时发现并解决问题，不断优化系统功能。通过试点应用，合思进一步验证了解决方案的可行性和有效性，为全面推广做好了准备。
在试点成功的基础上，合思逐步扩大系统应用范围，在动力源全公司范围内推广合思的财务数字化解决方案，最终实现了全面上线。通过这一系列的实施步骤，合思确保了解决方案能够顺利落地，有效提升了动力源的采购合规管理水平。
成效显著：转型后收获丰硕成果
动力源实施合思解决方案后，取得了显著的成果与效益，采购合规管理得到了极大的改善。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
在财务方面，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力做更有价值的工作，如财务分析和决策支持，进一步提升了采购合规管理的质量。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为采购合规管理提供了有力的决策支持。
高度赞誉：动力源对合思方案的认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了合思在采购合规管理方面的专业能力和服务水平，得到了客户的高度认可。
行动号召：开启财务管理新篇章
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，希望提升财务效率、降低成本、实现合规经营，不妨选择合思的财务数字化解决方案，像动力源一样，开启高效、智能的财务管理新篇章。合思的解决方案不仅能够帮助企业解决采购合规管理的问题，还能为企业的发展提供有力的支持。现在就点击免费试用，体验合思带来的全新财务管理模式！
