在企业管理的舞台上，费控与差旅管理一直是关键的环节。对于众多企业而言，如何提升员工报销效率、降低财务成本、实现精准的费用管控，是亟待解决的问题。今天，我们将聚焦一家L4级无需报销的上市公司，看看它是如何通过合思解决方案在航班酒店管理等方面取得显著成效的。
这家上市公司在采用合思相关产品后，如同为企业管理注入了一剂强心针。员工报销效率大幅提升300%，原本漫长的报销流程变得高效快捷；财务人力成本降低50%，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来；同时，告别了企业费控“盲盒”模式，实现了更加透明、精准的费用管控。接下来，让我们深入了解这个成功案例。
上市公司背景与差旅痛点剖析
- 企业风采与差旅需求
这是一家专精特新、高端制造领域的上市公司，拥有3000 + 员工和10 + 子公司。随着企业的发展，频繁的商务出行使得差旅需求日益增大，航班酒店管理等相关事务也变得愈发复杂。在日常运营中，差旅活动涉及大量的费用支出和繁琐的流程，给企业的管理带来了诸多挑战。 - 员工报销之困
员工在差旅报销过程中，体验感极差。多系统操作让员工疲于奔命，不支持移动端的报销方式更是限制了报销的便捷性。出差时需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，而报销时效长达2个月，这无疑增加了员工的资金压力和时间成本。员工为了处理报销事宜，往往要花费大量的时间和精力，这严重影响了工作效率和工作体验。 - 财务工作之累
对于财务人员来说，低价值工作占据了他们大量的时间。手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员在这些重复性的工作中耗费了大量精力。他们每天忙碌于这些基础的事务，却无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中，这不仅降低了财务工作的效率，也影响了企业财务管理的水平。 - 老板决策之难
老板作为企业的决策者，却无法实时掌握业务数据。企业的费用统计和分析依靠人工完成，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法得到保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据支持来进行管理决策，这使得企业在航班酒店管理等方面的决策缺乏科学性和针对性，难以实现有效的成本控制和资源优化配置。
合思解决方案全景呈现
- 员工便捷差旅体验打造
合思为该上市公司提供了一套全方位的解决方案，首先从员工的差旅体验入手。员工可以通过移动端进行申请，无需再为繁琐的纸质流程而烦恼。合思商城拥有广泛的供应商覆盖面，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等所需的差旅服务。而且，在合思商城消费可以免垫资开票，这彻底解决了员工长期出差借款、报销的难题。员工在差旅过程中可以更加专注于工作，无需再为资金和报销问题而担忧，大大提升了员工的差旅体验和工作效率。 - 财务高效工作模式构建
对于财务人员来说，合思的解决方案带来了全新的工作模式。财务人员只需在月底进行1次对账，入账等操作都可以通过自动化系统完成。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部由系统自动处理，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等更有价值的工作中，提高了财务工作的效率和质量。 - 企业差旅管理智慧升级
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，这些看板如同企业的“智慧大脑”，有助于企业洞察差旅行为。通过对差旅数据的深入分析，企业可以了解员工的差旅习惯、费用支出情况等，从而优化差旅标准、节省成本。在航班酒店管理方面，企业可以根据数据分析结果，合理安排航班和酒店，提高资源利用效率，降低差旅成本。
解决方案成效硕果累累
- 员工报销效率飞跃
合思解决方案的实施，让员工报销效率得到了极大提升。原本漫长的报销时间大幅缩短，员工不再需要为报销问题而烦恼。报销效率提升300%，这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中，提高了工作效率和工作体验。员工对合思解决方案的满意度也大大提高，他们感受到了企业在管理方面的进步和关怀。 - 财务人力成本优化
财务人力成本降低50%，这是合思解决方案带来的又一显著成效。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。财务工作效率得到了极大提高，财务部门在企业管理中的作用也得到了更好的发挥。 - 费用管控精准高效
通过预算预占用、费用标准校验等功能，合思解决方案实现了更精准的费用管控。企业在航班酒店管理等方面的费用支出得到了有效控制，差旅成本明显降低。企业可以根据实际情况，合理调整差旅标准和预算，确保每一笔费用都花在刀刃上，提高了企业的经济效益。 - 差旅管理科学合理
多种差旅数据分析看板帮助企业优化差旅标准，使差旅管理更加科学合理。企业可以根据数据分析结果，制定更加符合实际情况的差旅政策和标准，提高资源利用效率。在航班酒店管理方面，企业可以根据员工的出行需求和预算，合理安排航班和酒店，实现差旅成本的最小化和效益的最大化。
上市公司诚挚反馈
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’”。这充分体现了合思在产品和服务方面的专业能力和责任心，也证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
未来合作展望与行动号召
展望未来，合思持续的产品优化和服务升级将为该上市公司带来更多价值。双方的合作有望进一步深化，共同探索更多降本增效的途径。在航班酒店管理等方面，合思将不断创新和完善解决方案，帮助企业实现更加高效、精准的管理。
同时，我们诚邀其他企业加入合思，共同开启高效、合规、智能的费控及差旅管理之旅，实现降本增效的目标。如果您也想体验合思解决方案带来的卓越效果，不妨现在就点击免费试用，开启企业管理的新篇章！
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
