在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。汉威科技集团股份有限公司作为一家创新型科技企业，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的成效。通过引入合思费控、合思档案与合思商城，汉威科技实现了财务核算效率提升60%，多端系统从3个统一收口为1个，财务付款效率更是提升了90%。同时，企业业务管控得到极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，在提升效率、规范流程、加强费控等方面均有显著成果。接下来，让我们深入了解汉威科技的数字化转型之路。
科技先锋的挑战迷局
汉威科技集团是一家国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。围绕物联网产业，汉威科技打造了完整的产业链，为多个领域提供解决方案。其全资子公司炜盛科技更是入选了国家级专精特新“小巨人”企业。
然而，作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的诸多需求。在当前经济环境下，降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效以及优化流程等问题亟待解决。现实中，汉威科技存在着支出散落多系统、预算统计难收口的问题。这使得财务人员在进行预算管理时，需要在多个系统中来回切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现数据统计不准确的情况。
同时，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在传统的管理模式下，合同信息与付款信息没有实现有效的关联，导致财务人员无法实时掌握合同的付款和回票进度，增加了企业的财务风险。此外，集团化管理使得发票人工校验和账务处理的工作量巨大。大量的发票需要人工进行识别、校验和账务处理，不仅效率低下，还容易出现错误。电子合规审批在这样复杂的财务管理环境中显得尤为重要，它能够有效解决这些痛点，提高财务管理的效率和准确性。
合思方案的精准破局
面对汉威科技的种种挑战，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 预算管控新策略
在预算管控方面，合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验。当预算未超标时，默认继续审批流程；一旦超预算提交，系统会实时发出预警。这种方式将电子合规审批前置到了提交环节，使得预算管控更加有效，能够及时发现并纠正超预算的情况，避免企业出现不必要的财务风险。
– 对公付款新体系
在对公付款方面，合思建立了合同管理台账。通过API将OA系统合同信息写入，实时统计付款和回票进度。合同台账具备多种功能，能够满足不同业务的需要。以合同为基础进行付款，使得对公业务的多种场景都能得到有效的管理和监控。财务人员可以实时了解合同的付款和回票情况，付款关联预算，有效防止超额付款的情况发生，进一步保障了电子合规审批的落实。
– 发票校验新突破
合思费控在发票智能校验方面表现出色。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。通过先进的技术手段，大大提高了发票识别效率，减少了人工操作的误差。在电子合规审批过程中，发票的准确校验是关键环节，合思费控的这些功能确保了发票信息的真实性和准确性，为企业的财务管理提供了有力保障。
– 凭证生成新变革
通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，合思能够自动生成财务凭证，无需人工操作。这一功能实现了财务数据的自动化处理，不仅提高了财务核算效率，还规范了企业的账务处理流程。在电子合规审批的框架下，自动生成的凭证更加准确、规范，减少了人为因素的干扰，提升了财务管理的质量。
成效斐然的转型成果
汉威科技应用合思解决方案后，取得了显著的成效和成果。
– 效率提升显著
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个系统，大大提高了财务工作的整体效率。财务人员无需在多个系统之间切换，减少了重复劳动，能够更加专注于核心的财务分析和决策工作。财务付款效率提升了90%，这意味着企业的资金流转更加顺畅，能够更快地响应业务需求，提高了企业的运营效率。电子合规审批的应用使得整个财务流程更加高效、透明，减少了审批时间和成本。
– 业务管控升级
企业业务管控得到了极致提升。对公业务以合同为基础进行付款，能够实时监控合同的付款和回票进度。付款关联预算，有效防止了超额付款的情况发生。这种精细化的管理模式使得企业的业务运营更加规范、有序，降低了财务风险。在电子合规审批的保障下，企业能够更好地遵守财务法规和内部管理制度，确保了财务管理的合规性。
– 预算管控落地
预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。通过对接ERP系统预算管控模块，在单据提交时进行预算校验，一旦超标，系统不允许提交并发出智能预警。这种方式使得预算管理更加严格、有效，能够及时发现并纠正预算执行过程中的偏差，确保企业的预算目标得以实现。电子合规审批在预算管控中发挥了重要作用，使得预算审批更加科学、合理。
– 流程规范费控加强
合思解决方案实现了批量、自动生成凭证，规范了企业流程。统一个人业务和对公业务报路径，减少了费控失控的情况。企业的财务管理更加规范化、标准化，提高了财务数据的准确性和可靠性。电子合规审批贯穿于整个财务管理流程，确保了每一个环节都符合规定，有效加强了企业的费控能力。
客户心声的诚挚认可
汉威科技集团信息管理中心对合思的服务给予了高度评价。在项目实施过程中，他们感受到了包括项目经理周晓培在内整个团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度。威支付系统运行稳定，为企业的财务管理提供了有力的支持。
汉威科技集团希望合思公司和全体项目组成员能够一如既往地支持项目的运维和提升，继续以目前的核心团队全力支撑威支付的后续工作。他们期待日后双方的合作更加顺畅，并不断取得新的成功。
未来携手共创辉煌
随着企业的发展，汉威科技集团与合思有望在更多领域展开深入合作，进一步提升企业的财务数字化水平和综合竞争力。电子合规审批将在双方的合作中发挥更加重要的作用，为企业的财务管理提供更加坚实的保障。
如果您的企业也面临类似的财务数字化挑战，不妨考虑合思的解决方案。合思能够为您的企业量身定制专业的财务数字化方案，助力企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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