在企业智能化转型的浪潮中，财务档案管理的智能化成为众多企业关注的焦点。好想你健康食品股份有限公司便是一个成功的范例，通过引入合思档案解决方案，在财务档案管理方面取得了显著的降本增效成果。该公司借助合思档案，减少了90%的人工耗时，总部接收管理耗时降低了80%，借阅管理耗时减少了67%，预计每年可减少综合成本20万元。这一系列数据充分彰显了合思档案在企业智能化转型中的强大助力。
红枣巨头的档案管理困境
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店。如此庞大的企业规模，在财务档案管理方面却面临着诸多挑战。
在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性。由于档案数量众多，人工操作难免会出现失误，档案遗失的情况也难以避免。这不仅影响了财务工作的准确性，还增加了后续查找和核对的工作量。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找档案需要耗费大量的时间和精力。无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，给企业的日常运营和审计工作带来了极大的不便。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求也非常高，增加了企业的运营成本。在企业智能化转型的大趋势下，好想你迫切需要一种高效的财务档案管理解决方案。
合思档案的智慧破局之法
合思针对好想你面临的问题，提供了一套全面的解决方案，助力企业实现智能化转型。
打破壁垒数据同源：合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据的同源。财务人员可以便捷地利用系统，通过一键联查功能，快速获取所需的信息。这不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。在企业智能化转型的过程中，数据的高效利用是关键，合思档案做到了这一点。
自动组装审计便捷：内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅。合思档案的自动组装功能，使得审计工作更加便捷高效。审计人员可以直接从系统中获取准确的档案数据，大大缩短了审计时间，提升了审计效率。这对于企业的合规经营和风险管控具有重要意义，也是企业智能化转型的重要体现。
虚实匹配精准定位：借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子档案与实物档案的完美匹配。查阅者只需查询电子档案，即可精准定位实物档案的位置。这一创新功能解决了纸质档案查找困难的问题，提高了档案借阅的效率，为企业的日常运营提供了有力支持。
智能化转型带来显著成效
合思档案解决方案为好想你带来了显著的成效，进一步推动了企业的智能化转型。
效率飞升：减少90%的人工耗时，极大地提高了财务工作的效率。财务人员从繁琐的档案管理工作中解放出来，可以将更多的时间和精力投入到核心业务中。这不仅提升了个人的工作价值，也为企业的发展提供了更有力的支持。
流程优化：总部接收管理耗时减少80%，优化了总部的管理流程。通过合思档案系统，总部可以实时获取各部门的财务档案信息，实现了信息的快速传递和共享。这使得总部的决策更加科学、高效，提升了企业的整体管理水平。
借阅高效：借阅管理耗时减少67%，使档案借阅更加高效。员工可以通过系统快速申请借阅档案，管理员也可以及时审批和处理，大大缩短了借阅流程。这提高了员工的工作效率，也增强了企业的信息流通性。
成本节约：预计每年减少综合成本20万元，实现了显著的成本节约。通过减少人工耗时、优化管理流程和提高档案借阅效率，企业在人力、物力和时间等方面都节省了大量的成本。这为企业的可持续发展提供了坚实的保障，也是企业智能化转型的重要目标之一。
携手共进展望未来
虽然目前暂未获取到好想你相关人员的反馈内容，但从取得的显著成效来看，合思档案已经得到了企业的认可。在企业智能化转型的道路上，合思与好想你有着广阔的合作空间。
未来，双方可以进一步深化合作，不断优化财务档案管理系统。随着企业业务的发展和变化，对档案管理的要求也会不断提高。合思可以根据好想你企业智能化转型的需求，持续升级系统功能，提供更加个性化、智能化的服务。
同时，双方可以共同探索更多的智能化应用场景，将财务档案管理与企业的其他业务环节进行深度融合。例如，与财务管理、风险管理等系统进行对接，实现数据的共享和协同，为企业的决策提供更加全面、准确的支持。
在企业智能化转型的浪潮中，合思档案凭借其先进的技术和卓越的服务，已经成为众多企业的首选。合思是我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。截至目前，已有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也希望在企业智能化转型中实现财务档案管理的降本增效，不妨选择合思档案。现在，您可以免费试用合思档案，亲身感受其带来的便捷与高效，开启企业智能化转型的新篇章。
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