在企业的运营管理中，传统会计档案管理如同一个沉重的枷锁，让众多企业深陷困境。企业高管们面对的是纸质档案管理成本的巨额支出，大量的档案不仅占据了宝贵的存储空间，而且由于数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了巨大的阻碍。
财务人员则在繁琐的档案整理工作中疲于奔命。海量的档案数据，需要他们手动逐一匹配、核对确认，枯燥繁复的工作消磨着他们的热情，大大降低了工作效率。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据留存和上交流程繁琐，耗费了大量的时间和精力。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大；手工装册归档的重复性工作量大，查询调阅条件不够精细，数据无法得到有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。
在这样的背景下，合思档案解决方案应运而生，为企业的会计档案管理带来了全新的变革。
多元方案满足多样需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，宛如一把万能钥匙，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，真正做到了应收尽收。
其领先的单套制电子会计档案管理平台具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。该平台涵盖了电子档案（发票、单据、凭证、账簿、报表）和纸质档案（自定义档案、实物备查解决方案），为企业提供了全面的档案管理服务。
大数据解决方案更是强大，支持百亿级单据量的匹配关联，能够实现海量数据的秒级查询。档案扩展解决方案则拥有可灵活扩展的业务模型，能够通过多途径自动化归集各类介质档案。这种多元的解决方案，为企业提供了全方位、多层次的档案管理支持，是企业进行财务信息化服务的有力保障。
核心功能铸就独特优势
合思档案的智能采集功能十分强大。外部生态通过规则引擎、业务映射等方式实现数据采集，内部则通过EAI插件、API接口等进行采集，同时还支持人工补录。这使得企业能够从多种渠道获取所需的档案数据，确保数据的完整性和准确性。
智能制档功能更是让档案管理变得轻松高效。通过规则引擎实现会计档案关联规则的可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。这不仅提高了工作效率，还降低了人为错误的发生概率。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，严格按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。它围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同的业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的档案管理提供了强有力的安全保障。
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，支持隔离各核算账套数据权限，支持按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义。这种精细化的权限管理，确保了企业档案数据的安全性和保密性，是财务信息化服务中不可或缺的一环。
多重收益彰显价值魅力
使用合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它让企业彻底告别传统的手工归档方式，档案无需打印，不仅节约了纸张成本和整理成本，还提升了检索效率，保障了管理的合规性。企业可以更有效地“收紧钱袋子”，将资源投入到更有价值的业务中。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。这使得企业的财务信息能够在各个环节之间顺畅流通，提高了企业的整体运营效率。
合思档案还能让数据“活起来”。从数据到决策，企业能够真正利用档案数据，实现数据的价值。通过对档案数据的深入分析，企业可以做出更加科学、合理的决策，提升企业的竞争力。
同时，合思档案还能实现资源重组，使企业的前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益的最大化。这些收益充分体现了合思档案在财务信息化服务中的重要价值。
典型场景展示应用范围
在报销业务场景中，合思档案能够对发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等环节的档案关联规则进行梳理，并进行证据链组装检测。这使得报销流程更加规范、透明，提高了报销的效率和准确性。
在数电票场景下，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。它支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，为企业的数电票管理提供了一站式服务。
实物备查场景中，合思档案能够智能区分纸电标识，实现线上、线下的高度关联。它可以对实物档案进行全流程管理定位，如打标、到单、装盒、上架等，支持集团共享批量作业，既实现了极简管理，又符合低碳环保的理念。
共享调阅场景则满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。它支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件进行查询，还支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，为企业的档案查阅提供了极大的便利。这些典型场景充分展示了合思档案在不同业务场景中的广泛应用，是财务信息化服务的生动体现。
成功案例见证卓越实力
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，帮助该企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，各项数据指标表现良好。
某集团型企业存在档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，确保了电子会计档案的合规性，既低碳环保，又提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成、业务检测、跨系统调阅方案，帮助该企业实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，节省了成本，提高了合规性和工作效率。
某民办教育集团在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题，合思档案的数据集成、智能化制档、电子原文件独立管理方案，为该集团形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。这些成功案例充分证明了合思档案在解决企业档案管理问题方面的卓越实力，也为更多企业选择合思档案提供了有力的参考。
合思档案在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。您还可以通过微信公众号二维码和微信小程序二维码进一步了解合思档案。目前，合思档案已获得众多客户的认可，服务6000 + 企业客户，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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