在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力、实现可持续发展的关键路径。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，成为众多企业财务转型道路上的可靠伙伴。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思不仅是专精特新企业，成立以来还累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限资源发挥出更大的效用。
典型客户困境：动力源的财务转型之痛
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
到了2021年，动力源面临着诸多财务痛点。公司拥有2400人左右的员工规模，8家子公司，全国30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。如此复杂的组织架构和广泛的业务覆盖面，导致多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，业务报销模式复杂多样，各主体流程繁复，极大地影响了公司的财务运营效率。
合思集成财务工具：精准破局动力源难题
面对动力源的财务困境，合思凭借其强大的集成财务工具，为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思实现了数据的高效同步。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据之间的隔阂，让信息能够在不同系统之间顺畅流通。
其次，合思的无需报销方案给动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键即可完成归档。这一系列自动化操作，不仅提高了财务处理的效率，还降低了出错的概率。
再者，合思集成财务工具的系统连接能力十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，极大地加快了业务处理和数据统计的效率。
最后，合思费控为动力源提供了包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品组合，满足了动力源多样化的财务数字化需求。这种一站式的解决方案，让动力源能够在一个平台上完成多种财务操作，提升了整体的运营效率。
显著成效：动力源财务转型的华丽转身
通过应用合思的集成财务工具和解决方案，动力源取得了显著的成果。
在操作体验方面，多系统集成使得数据互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，减少了资金占用的压力，同时也提高了员工的工作积极性。
在人员成本方面，会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，而是可以将更多的精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。
在财务管控方面，财务审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，降低了基础工作压力，能够更好地发挥财务的管理职能。
合思凭借其先进的集成财务工具和完善的解决方案，能够有效帮助企业解决财务数字化转型过程中遇到的各种难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案。
众多像动力源这样的企业已经通过选择合思实现了财务数字化转型的成功，期待更多企业加入合思，共同开启财务数智化的新篇章。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思的集成财务工具，现在就可以免费试用，让我们携手共创美好未来。
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