在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正稳步迈向财务智能化的新征程。在这一关键进程中，业财融合不仅是制约企业发展的关键因素，更是实现数字化转型的重要组成部分。
企业的支出主要分为成本支出和费用支出两部分。尽管费用支出与企业产品没有直接关联，但它和成本支出一样，是企业日常生产经营中不可或缺的损耗。然而，费用支出的管理却成为了企业面临的一大难题，而费用报销则是这一难题的核心所在。目前，企业通常采用纯手工方式，或者依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。但这些方式存在明显的局限性，既无法精准搭建费控管理的功能模块，也难以适应企业组织结构的快速变化。
面对这些痛点，北京合思信息技术有限公司推出了强大的解决方案——费控管理平台，为企业的采购合同管理带来了新的曙光。
合思方案：财务数智化的密钥
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，为企业的采购合同管理和整体财务管理提供了有力支持。
费控层级：解锁不同阶段的智慧
企业的费控管理能力可以划分为L1 – L5五个层级。
L1是手工报销阶段，在这个阶段，所有的报销流程都需要通过人工来完成，效率低下且容易出错。
L2为电子化报销阶段，部分报销环节引入了电子化系统，一定程度上提高了效率，但仍存在诸多不足。
L3是初级无需报销阶段，前端消费场景无需开票，系统能够自动提交申请，但仍需要人工审核。在这个阶段，费控厂商集成了多家企业高频供应商，企业的消费环节首次被纳入费控管理链条。这不仅大幅提升了员工的报销体验，也让报销归档和报表输出有了明显的改善，对于采购合同管理中的费用报销环节也起到了优化作用。
L4是中级无需报销阶段，所有消费场景均无需垫资，可自动开票、自动归档，并支持业财数据联通。企业在聚合商城平台上统一消费，实现了预算、消费、报销、对账和报表全维度的效率飞升。系统的自动化能力显著提升，人与系统的协作更加融洽，有助于更好地管理采购合同相关的费用和流程。
L5是高级无需报销阶段，系统可智能识别消费场景下的需求，并且自动记账、抽检，无需人工确认。智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与，费控价值渗入到风险控制、业务决策等范畴，为采购合同管理提供了更高级别的支持。
核心亮点：连接与数据的力量
费控管理平台的发展方向是不断强化广泛连接的能力，以提供费控管理领域的综合解决方案。其中，数据赋能、协同、智能化等是关键的发展关键词。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如，扩展报销场景，让企业的各类费用报销更加便捷；与多种系统对接，实现数据的共享和交互；强调商城平台化属性，为企业提供更多的消费选择和优惠；提升企业金融能力，为企业的资金管理提供更多支持。
财务本身具有强大的数字化力量，合理运用业务与财务数据，是推动企业各部门共同提升业绩的重要抓手。数据驱动将在企业的财务管理中发挥越来越重要的价值，对于采购合同管理也能提供更精准的决策依据。
企业价值：降本增效与合规并行
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思，共同实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的效益。
费控管理平台能够帮助企业解决费用支出管理困难的问题，提高运营效率，降低税务财务风险，实现业财一体化，为企业提供决策支持。在采购合同管理方面，它可以对合同相关的费用进行精准控制，确保每一笔支出都合理合规，从而降低企业的成本，提高企业的竞争力。
典型场景：多行业的适配方案
费控管理平台在多个行业都有典型的使用场景，对于采购合同管理也有着不同的应用方式。
在医药行业，企业需要满足行业高度合规要求。费控管理平台可以提高活动报销、差旅报销的效率和进程，实现财务系统间科目的对接与自动记账。在采购合同管理中，能够确保采购合同的执行符合行业规范，费用报销准确无误。
软件行业以项目/产品制为主要形式，费控流程复杂但治理要求高。费控管理平台需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的费用操作和特点。在采购合同管理方面，可以对项目采购合同的费用进行全程跟踪和管理，确保项目成本的可控性。
连锁经营行业财务指标繁多，费用控制复杂，不同的经营主体诉求不同。企业希望通过费控系统解决不同管理颗粒度下的管控诉求和痛点。费控管理平台可以针对不同门店的采购合同进行差异化管理，提高管理效率和精准度。
成功案例：见证平台的卓越成效
合思的费控管理平台在不同行业都有成功的案例。
中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。在采购合同管理方面，确保了采购费用的清晰透明和支付的便捷高效。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等费控功能，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。这有助于企业更好地管理采购合同的预算和费用，提高财务管理的效率。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，实现报销和支付的联动，降低审核风险和资金风险。在采购合同管理中，保障了采购合同的执行和资金的安全。
市场定位：融资与技术的双重优势
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。2021年8月，合思旗下的易快报获10亿元人民币D轮融资。强大的资金支持为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供更优质、更及时的服务，在采购合同管理方面也能更好地满足企业的需求。
产品价值与未来展望
合思的费控管理平台对于企业的财务数字化转型具有重要的意义和价值。它可以帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业向业财融合的财务数字化迈进，为企业的长期发展提供有力支持。在采购合同管理方面，更是能够提高管理效率、降低成本、确保合规，为企业的采购业务保驾护航。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，提供费控管理领域的综合解决方案。以费控管理为抓手，由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，将帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。在采购合同管理领域，也将不断创新和完善，为企业提供更智能、更高效的管理方案。
面对企业财务数字化转型的趋势和挑战，选择合思的费控管理平台，让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出，实现降本增效、合规经营的目标。快来免费试用我们的费控管理平台，开启财务数字化转型之旅，让采购合同管理更加轻松高效！
