合思:引领企业采购合同管理数字化转型新风向

合思:引领企业采购合同管理数字化转型新风向
在当今汹涌澎湃的数字化浪潮中,国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化的阶段,正向着财务智能化的高阶领域加速迈进。在这一关键的转型进程中,业财融合成为了制约企业发展的核心瓶颈,同时也是企业实现全面数字化转型的重要一环。国家适时推行金税四期以及全面数字化的电子发票等一系列财税新政,宛如一阵春风,助力企业在业财一体与费控管理的道路上实现平滑过渡。

北京合思信息技术有限公司,也就是大家熟知的合思(原易快报),自2014年创立以来,便以其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,成为了一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。作为专精特新企业,合思在发展历程中累计融资超15亿元人民币,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业深挖净利润,开启了全新的发展篇章。

合思产品全景图:财务数智化的一站式解决方案

合思基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个全方位的财务数智化服务矩阵。这其中涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析以及电子会计档案等多个关键领域,为企业提供了一站式的财务解决方案。

合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,以强大的技术研发实力为产品的迭代升级提供坚实保障。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业和300万 + 未来财务人选择合思,借助其先进的财务收支管理平台,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让每一份资源都发挥出最大的价值。在采购合同管理方面,合思的平台同样能够帮助企业在财务数字化转型中更好地应对政策变化和企业需求,确保采购合同管理的高效与合规。

合思产品核心功能:解锁采购合同管理新境界

  • 费控管理的三级跳:从初级到高级的蜕变
    企业的费控管理转型离不开先进的软件和技术支持,合思的费控管理平台就如同一位得力的助手,助力企业在不同阶段实现质的飞跃。

在初级无需报销阶段,合思集成了多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措不仅提升了员工的报销体验,让采购合同管理从源头开始就更加规范有序。员工在进行采购活动时,能够清晰地了解采购合同的相关要求和流程,避免了不必要的纠纷和风险。

中级无需报销阶段,企业可以在聚合商城平台上实现统一消费。平台统一提供商品及服务,消费后票据由平台统一开具,确保企业消费主数据格式、逻辑保持一致。在采购合同管理方面,这种统一的管理模式使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率得到了极大提升。企业能够更加精准地掌握采购合同的执行情况,及时调整采购策略,降低采购成本。

高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与。费控价值不仅体现在日常的费用管理上,更渗入到风险控制、业务决策等范畴,成为现代企业治理的一部分。在采购合同管理中,通过智能化的数据分析和风险预警功能,企业能够提前发现潜在的风险,做出更加明智的决策,确保采购合同的顺利执行。

  • 财务中台:连接业务与财务的桥梁
    合思的财务中台具有广泛且弹性的连接能力,能够将企业内部多个业务系统紧密连接起来,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。在采购合同管理方面,财务中台能够帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。通过实时获取采购合同的相关数据,财务部门能够及时进行财务分析和决策,为采购合同的执行提供有力的支持。同时,业务部门也能够根据财务数据及时调整采购策略,提高采购效率和质量。

合思产品优势:对比传统报销,凸显采购合同管理价值

  • 告别手工报销:采购合同管理的高效之选
    在L1手工报销阶段,企业往往采取粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。在采购合同管理方面,预算管控环节普遍缺失,员工在进行采购活动时需要自行垫资,报销流程冗长复杂。各方需要投入大量的精力来处理采购合同的审批、报销等事宜,不仅效率低下,而且容易出现错误和漏洞。而合思的费控管理平台则能够避免这些问题,通过自动化的流程和智能化的管理,实现采购合同管理的高效运作。

  • 突破电子化报销局限:采购合同管理的全面升级
    L2电子化报销阶段虽然相比手工报销有了一定的进步,但仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。在采购合同管理方面,这些问题导致了采购合同的执行效率低下,信息不及时、不准确等问题。合思的集成供应商和自动化功能则能够有效解决这些问题,通过集成多家供应商,企业能够更加便捷地进行采购活动,同时自动化的发票检查和信息获取功能,确保了采购合同管理的准确性和及时性。

  • 数据赋能:采购合同管理的智慧决策
    合思的费控管理平台能够实现数据赋能,融合业务与财务数据,对企业的经营状况建立更加全面的评估体系。在采购合同管理方面,通过对采购合同数据的深入分析,企业能够了解采购成本的构成、供应商的表现等情况,从而做出更加明智的采购决策。相比传统流程驱动的财务管理模式,合思的平台更具优势,能够帮助企业实现采购合同管理的精细化和智能化。

  • 打通业务与财务系统:采购合同管理的无缝衔接
    传统财务系统与业务系统往往存在孤岛现象,导致采购合同管理过程中信息流通不畅,效率低下。合思的平台可以帮助企业打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策。在采购合同管理方面,这种无缝衔接的模式使得采购合同的执行情况能够及时反馈到财务系统中,财务部门能够根据采购合同的执行情况进行资金安排和预算调整,确保采购合同的顺利执行。

合思产品行业应用:采购合同管理的成功典范

  • 制药行业:合规与效率的完美结合
    中国某知名制药公司在采购合同管理方面面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。通过使用合思(易快报)的解决方案,该公司定制搭建讲者库,保证每一笔采购费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,有效解决了采购合同管理中的痛点问题。在采购合同的审批过程中,通过系统的自动化流程,大大提高了审批效率,同时确保了采购合同的合规性。

  • 软件服务行业:定制化费控提升采购管理效能
    中国某上市软件服务公司通过合思定制化的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,以及内置EAI模块与财务系统构建逻辑映射,在采购合同管理方面取得了显著成效。提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在采购合同的执行过程中,通过预算动态管理,企业能够实时掌握采购成本的情况,及时调整采购策略,确保采购合同的执行符合企业的预算要求。

  • 连锁餐饮行业:报销与支付联动优化采购合同管理
    中国某知名连锁餐饮品牌利用合思的合同/台账管理模块和银企直联模块,解决了采购合同管理中报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。提高了审批效率和业务合规性,实现了报销和支付的联动。在采购合同的支付环节,通过银企直联模块,企业能够实现一键支付,大大提高了支付效率,同时降低了资金管控风险。

合思:未来可期,引领采购合同管理数字化潮流

随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导,企业财务数字化的关键在于新技术应用、组织架构变革、数据分析与决策能力的提升。合思的产品凭借其先进的技术和丰富的功能,能够助力企业实现这些目标,在采购合同管理方面实现降本、提效与创收。

未来,费控厂商将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。合思作为行业的佼佼者,有望在这一趋势下持续发展,不断提升自身能力和服务水平。以费控管理为抓手,合思可逐步推进企业流程规范、数据统一和系统打通,助力企业向业财融合的财务数字化迈进,在采购合同管理领域发挥更加重要的作用。

头部厂商在费控管理赛道优势明显,合思作为其中一员,已获得高额融资,未来有望在激烈竞争中持续发展,为更多企业提供优质的财务数智化服务,尤其是在采购合同管理方面,为企业打造更加高效、智能、合规的管理模式。如果您想亲身体验合思在采购合同管理方面的卓越优势,不妨现在就免费试用合思的产品,开启企业采购合同管理的数字化新时代!

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captaincaptain
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